为严格落实省、市、县教育和市****小学生校服选用采购管理工作相关规定,进一步规范我校校服选用、采购、评审、公示、验收、留样、发放、监管、售后、归档全流程工作。坚持自愿选购、公开透明、质量优先、规范廉洁的工作原则,切实保障学生及家长合法权益,杜绝违规操作与利益输送,办好群众满意的校服管理工作,结合我校实际,特制定本方案。
一、指导思想
全面贯彻落实立德树人根本任务,严格执行各级校服采购管理政策文件精神,以规范办学行为、提升校园整体风貌、保障学生健康安全着装为目标。坚持自愿购买、民主公开、质量安全、阳光透明、全程监督的工作原则,健全校服选用管理机制,细化工作流程,压实工作责任,实现我校校服选用采购工作规范化、制度化、透明化。
二、法律及政策依据
依据《****政府采购法》《中华人民**国未成年人保护法》《中华人民**国招标投标法实施条例》、《****学校服管理“应知应会”(2026 年版)》、《****学校服管理负面清单(2026 年版)》、《****小学生校服选用采购管理办法(试行)》(毕教发〔2025〕15 号)、《****小学生校服选用采购实施细则(试行)》(方教字〔2025〕56 号)等法律法规与政策,结合学校办学实际,开展本次校服选用采购工作。
三、工作原则
(一)自愿选购原则
充分尊重学生、家长真实意愿,坚持自愿购买,严禁学校、班级、教师强制或变相强制学生购买校服,购买与否、购买套数由家长自主决定。
(二)民主公**则
校服选用全过程公开透明,家长代表、学生代表、教师代表全程参与、全程监督。工作方案、民意征集结果、采购流程、款式面料、价格、评审打分明细、采购结果、采购合同、检测报告等全部依规公示,全程留痕、全程可溯,主动接受家长、社会、主管部门监督。
(三)质量优先原则
严格执行国家校服质量安全标准,坚持质量权重优先于价格,严把供应商资质审核、样品评审、质量检测、到货验收、抽样留样关口,坚决杜绝不合格校服入校流通、发放。
(四)规范廉洁原则
严格遵守采购纪律、财经纪律、廉洁纪律,规范采购程序,坚持公平、公正、公开,杜绝暗箱操作、利益关联、违规违纪行为,确保采购工作清正规范。
四、组织机构及职责
为确保校服选用工作平稳有序、规范高效推进,压实工作责任,明确分工职责,特****领导小组、工作小组、监督小组。
****小组
组 长:颜竹 杨礼
副组长: 文华 邓生级 刘曦 陈祖永
成 员:王颖、申永、刘勇、吴赟、杨**、宋谋齐、黄海英、胡宏昌、潘绍华、王昌兰、周立波
主要职责:全面统筹部署校服选用采购整体工作,审定工作方案、采购模式、采购结果,研判和处置工作中的重大问题,把控全过程合规性、安全性、廉洁性,对校服选用工作全面负责。
****办公室****办公室,****办公室主任,负责统筹日常工作推进。
****小组
组 长:文华
副组长:王颖 宋谋齐
成 员:周燚 陈启义 王力伟 吴学春 张训华 陈红 曾晓菊 莫丹 张煜 潘绍华
主要职责:负责方案细化、家长意见征集、选用组织组建、样品收集比对、流程实施、会务组织、资料整理、公示报备、合同对接、到货验收、台账归档等具体日常工作。
****小组
组 长:蔡波
副组长:杨** 潘绍华
成 员:教师代表2名、家长代表2名、学生代表2名
主要职责:全程监督校服选用、评审、比价、公示、合同签订、验收留样、发放售后等全部环节,严格对照政策文件开展程序监督、纪律监督,排查廉政风险,受理师生、家长诉求,确保全过程公开、公正、合规。
五、选用范围与服务周期
(一)选用范围
****2026级高一年级全体新生。
(二)服务周期
本次校服供应商服务周期原则为三年,覆盖2026级学生高中就读阶段,采购合同实行一年一签;每学年末开展供应商履约考核、家长满意度测评,考核不合格、满意度偏低的不予续签合同。
六、校服配置、限价及质量标准
(一)校服配置
全套校服共计3套件,配置统一规范:
1. 夏装:短袖T恤1件,长裤1条
2. 春秋装:上衣1件、长裤1条
3. 冬装:上衣1件、长裤1条
(二)价格限价
2026级高一新生全套校服总价控制在350元以内,不超标、不溢价、不变相加价。
(三)执行标准
所有校服质量安全必须符合以下国家标准:
1. 《GB 18401 国家纺织产品基本安全技术规范》
2. 《GB/T 31888 中小学生校服》
3. 《GB 31701 婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》
(四)工艺品质要求
校服面料环保无异味、色牢度高、不起球、不褪色、耐洗涤;做工精细、线路平整、无跳针、无破损;关键位置设置安全反光条。夏装透气吸汗、轻薄舒适;冬装厚实保暖、防风耐磨,****中学生日常学习、课间活动及校园管理需求。
(五)款式版权
校服款式、颜色、版型、****学校统一确定,设计版权归****所有,供应商不得私自更改、套用、转借使用。
七、实施流程
(一)集体研究,审定方案
学校结合上级文件要求,充分对接年级、家长代表意见,拟定校服选用工作方案,经学校党委专题会议集体审议通过。
(二)征集民意,报备公示
1.以书面家长签字作为民意征集有效依据,线上家长群投票仅作辅助参考;明确同意票、反对票、弃权票计算规则,弃权不计入同意基数;
2.取得三分之二及以上家长书面同意后方可推进采购;对明确不同意购置校服的家长建立免购书面登记台账;
3.将方案、民意征集统计表、家长签字原始****教育局备案;同步在校内公示栏、学校官方微信、高一家长群全面公开全套文件。
(三)规范组建选用组织
1.按****学校行政代表、教师代表、家长代表、学生代表,****委员会,****委员会总人数比例不低于 40%;所有候选人员名单公示 3 个工作日。
2.建立强制回避制度:委员会成员、监督小组人员近亲属从事校服生产、销售行业的,必须主动申请退出,未主动回避一经查实取消评审资格;
3.公示期满无异议后****委员会。
(四)确定采购模式
****委员会集体研究确定合规采购模式,形成决议,报学校党委审议通过,制定完整采购实施方案,报备教育局后启动采购工作。
(五)样品评审与综合比选
选用委员会、监督小组共同开展供应商资质审核、样品比对、质量评审、价格核验、综合评议,择优确定拟**供应商。
(六)结果公示
对拟选定供应商、校服款式、面料参数、价格、服务周期、售后承诺等内容进行公示,公示期不少于3个工作日,接受社会及家长监督。
(七)签订采购合同
公示无异议后,学校依法与供应商签订正式采购合同,合同信息依规公开。合同强制载明以下风险,防控条款:
1.每批次校服须送具备CMA资质第三方机构检测,检测费用由供应商承担,不合格产品无条件全额退换、双倍退款,并承担学生人身损害赔偿、重复检测全部费用;
2.供货逾期违约金标准、供货中断应急备选方案;
3.供应商廉洁承诺条款,一经查实商业贿赂立即单方解除合同、扣除全部保证金;
4.校服质保1学年,非人为破损免费维修、更换;
5.知识产权侵权赔偿责任;
6.履约保证金、质量保证金条款:合同签订缴纳履约保证金,每批次货款扣留 3% 作为质量保证金,留存至2026 级学生高中毕业;
7.明确合同变更、单方解除、终止采购的适用情形。
(八)到货验收与留样存档
1.校服到货后,****小组、监督小组、随机抽取的家长代表三方共同现场验收,核查合格证、批次清单、CMA 检测报告;
2.每批次随机抽样送检,检测合格后方可发放;
3.同批次校服样品密封专柜专人保管,留样保存期限至 2026 级学生高中毕业,建立完整留样封存、调取登记台账。
(九)发放管理与售后服务
坚持自愿领取、自愿缴费原则,规范发放、缴费、免购台账登记。建立常态化售后服务、质量反馈、维修退换机制,每学期开展校服满意度问卷调查,问卷结果归档作为供应商续签考核依据。
(十)资料归档与总结报备
按照一事一档要求完整归集以下资料:党委会议记录、方案公示材料、家长民意征集原始签字表、选用委员会成立文件、供应商资质全套材料、评审打分表、采购决议、采购合同、检测报告、留样登记台账、发放缴费台账、投诉处置记录、满意度调查表;每年按时向上级教育主管部门提交校服采购工作总结并报备全套档案。
八、工作纪律
(一) 严格执行自愿选购制度,严禁任何形式强制、变相强制购买校服。
(二)所有工作人员严守廉洁纪律,严禁私下对接供应商、收受礼品礼金、谋取私利。
(三)严格执行程序规定,不得简化流程、规避监督、擅自变更标准及价格。
****小组全程履职,对采购全流程违规问题及时核查、及时上报、严肃整改。
九、附则
(一)本方案自公示期满、学校党委审议通过之日起执行。
(二)本方案由****总务处负责解释。
****2026年07月31日