兴业银行天津分行关于档案数字化项目供应商征集公告

****关于档案数字化项目供应商征集公告

根据我行档案数字化工作需要，我行开展档案数字化现场扫描服务项目，现公开对档案数字化项目进行供应商征集，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求：

****分行目前实体档案数字化要求，现开展档案数字化项目。****分行历年未数字化档案进行集中数字化处理，包括档案逐页扫描、图像质检及处理、数据挂接、整理装订、贴背脊装盒等工作。需根****分行未数字化档案进行整理，****分行统一保管和后续利用。

本项目计划以长期驻场形式开展数字化工作，需要专业档案数字化人员8人，时长16个月（自签订合同之日起）。项目期间平均每人每天（按工作日计算）至少完成2000页数字化工作（包括扫描、图像处理、数据挂接、整理装订、贴背脊、装盒等数字化全流程操作）。

采购内容如下：

1.2 技术要求和服务要求

供应商应按照总行****分行各业务条线档案的管理要求执行，实现分行各门类档案集中统一管理，加强档案合规内控管理与防范风险，科学有效地管理和利用档案，确保分行档案的完整与安全。

1.3 供应商资质要求

1.3.1 在中华人民**国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景；

1.3.2 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民**国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；

1.3.3 具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；

1.3.4 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；

1.3.5 未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件；

1.3.6 在档案外包服务领域位于头部或排名较前；

1.3.7 ****管理部门授予的国家涉密资质；

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 ****银行开立对公账户，若中标本项目，****银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经****管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

褚老师，联系电话：022-****6678-222049

联系时间：工作日9:00-12:00，14:00-17:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，****银行采购门户（https://cg.****.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后****银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至chubaocheng@cib.****.cn邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《**银行档案数字化采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。标书代写

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《****档案数字化项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《****档案数字化项目》信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2****公司（单位）公章。材料3****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

采购若有变更，****银行采购门户最新发布的征集信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

即日起至2026年8月16日。

注意：本项目寻源开始时间：2026-08-10 16:19；寻源截止时间：2026-08-17 00:00；标书代写