广州医科大学附属第五医院档案整理及数字化服务外包项目市场调研公告

****医院档案管理规范化、信息化水平，我院拟对档案整理及数字化服务外包项目进行市场调研，现诚邀符合条件的供应商参与。

一、项目概况

1．项目名称：档案整理及数字化服务外包项目

2．项目内容：对医院各类存量档案进行系统化整理、著录、数字化扫描、图像编辑、数据挂接、档案汇编及耗材供应等全流程服务，实现档案规范化管理与高效利用。

3．服务要求：供应商需具备专业档案服务资质与经验，所有作业流程须严格遵守《档案管理规范》及行业相关标准。整理完成后纸质档案整洁规范、装订整齐、无缺页漏页，目录清晰准确。电子档案画面清晰、无歪斜、无阴影、文件完整、命名规范、可正常查阅打印。服务期间须保证档案资料安全、不外泄、不丢失、不转借，严格遵守保密要求。提供售后校对、微调、补录等配套服务。

4．服务内容清单

本次调研涉及的具体服务内容及预计数量如下：

注：项目报价包含供应商完成本服务项目所需的全部费用，涵盖所有人工、材料、设备、运输、税费及售后服务等，最终支付金额按实际验收合格的工作量结算，我院不再另行支付其他费用。

二、调研资料目录

1．基础资质文件：营业执照副本复印件、法人身份证复印件、法人授权委托书及授权人身份证复印件（均加盖公章）。

2．过往业绩证明：近三年内同类档案整理及数字化服务项目案例证明材料，****医疗机构、****机关**案例。

3．详细报价清单：按上述服务内容逐项填报单价、金额，并注明报价为含税、含设计、含耗材、含运输、含售后、质保等全部费用的固定包干价，后期无任何隐形增收费用。参数及报价必须清晰、无遗漏、无模糊表述。

4．报价及提交方式：以上资料均需加盖公章后扫描，按序号打包压缩。（邮件主题栏注明“档案整理及数字化服务项目＋公司名称”，邮件内容栏注明：“联系人及联系电话”），发送至邮箱：****@126.com，暂无需提供纸质资料。

三、相关说明

本次调研仅为我院采购前期需求摸底，不构成采购承诺，具体采购项目情况以正式采购公告或采购文件为准。标书代写

报名审核通过后，我院将根据项目进度通过电话或邮件通知进行技术交流，****医院通知为准。

四、报名时间及联系方式

1．资料递交截止时间：2026年8月11日—2026年8月17日标书代写

2．联系人及联系电话：**市**区港湾路621号****3号楼20楼 李老师（电话及咨询时间：020-****9415，工作日8:00-12:00，14:00-17:00）

****

2026年8月10日