为构建大湾区中医药博士后培育联盟,实现师资互聘、生源联动、平台共享,是培养具有国际化视野和转化能力的高层次青年人才的关键。****拟举办“粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛”,计划培训150-300人,培训期3天。为保障论坛工作顺利开展,拟采购第三方专业服务机构配合会务工作,提供论坛配套保障服务,欢迎符合资格条件的供应商参与本项目市场调研。本次市场调研工作仅作为我院向社会公开了解市场潜在供应商、获取适合本项目的解决方案及报价,以便我院优化项目需求、确保可行性。供应商提供的相关资料仅作参考。本项目提供的基本需求不作为最终招标采购需求标准,也不是本项目后续开展招标采购工作的最终招标文件,请参与单位知悉。项目概况如下:
一、项目名称:粤港澳大湾区中医药博士后菁英论坛调研意向公告项目。
二、项目概况
本项目预计参训人数为150-300人,预计培训时间为2026年10月下旬,暂定10月23日至10月25日(报到1天+会议2天)。
三、服务需求及报价要求
服务内容包括但不限于完成本次培训工作所需的活动场地和设备、餐饮、住宿、交通、摄影摄像、物料设计、会务服务等(详见下表),报价时按“服务项目类别”分别进行报价,其中“餐饮”、“住宿”、“交通”三项以实际情况进行结算:
| 服务项目类别 |
服务内容(包括但不限于) |
使用时间 |
| 场地与设备 |
提供主会场1间,能同时容纳不少于300人;分会场3间,能同时容纳不少于50人。 会场提供会务服务,包括但不限于:灯光、LED屏幕(面积不小于30m2)、麦克风及音响、横幅、矿泉水、桌椅摆放等服务;包含会场的所有路标、指示牌、报到处/签到处桁架、乘车加送拍、接机牌等物料制作与布置。 |
主会场:上午 分会场:下午 |
| 餐饮 (据实结算) |
为与会人员(含授课专家、参训人员、工作人员,下同)提供商务简餐或自助餐,保证就餐质量,数量以实际为准(午餐约350份,晚餐约200份,使用餐券进行统计)。 商务简餐标准:不低于两荤一素+时令水果。 自助餐标准:小菜类不少于4种,凉菜类不少于5种,热菜类不少于10种,汤羹类不少于2种,主食、杂粮不少于8种;时令水果不少于3款,饮品不少于5种。 |
第一天签到:午餐、晚餐 第二天会议:午餐和晚餐 |
| 住宿 (据实结算) |
****酒店标准间住宿服务(大床房与双床房),数量以实际为准(大床房约20间,双床房约50间)。 房间要求包括但不限于:带窗,市内话费、洗漱用品、宽带/无线上网、矿泉水2瓶/天、袋装茶等服务,最迟退房时间为14:00;大床房需免费提供早餐1份/天;双床房需免费提供早餐2份/天。 |
会议前一天报到入住; 会议第二天退房。 (授课专家大床房预计住1-3晚;参会人员双床房预计住1-2晚) |
| 交通 (据实结算) |
提前确认市外专家参会的交通方式,为重要参会专家提供购买机票、高铁票服务,确定专车接送服务需求,统筹安排跨区域接送机(站)服务与市内接驳服务(约50人); 为市内专家提供会场往返工作单位的接送车服务,视情况可提供小汽车、小巴、中巴等接送车辆; 会议结束为参会人员提供会场往返广中医一院(地址:**市**区机场路16号)的大巴车辆。在会场需指引参会人员分组乘车,在医院需指引参会人员前往指定地点上车,包含相关路标、指示牌、KT版、手举牌等物料制作与布置。 |
授课专家:培训前一天报到至会议结束; 参会人员:会议当天 |
| 摄影摄像与网络直播 |
会议前提前布场及调试,会议期间提供的服务包括但不限于以下内容:视频摄像(主持人/点评人、授课专家、PPT课程等多机位多画面拍摄),视频导播,视频5G网络直播,图片摄像及直播等;视频回放功能保留至年底(2026年12月31日)。 |
会议当天需摄影、摄像、导播、直播; 视频回放保留至年底,医院存档。 |
| 物料设计与制作 |
结合医院文化和特色、论坛主题,创意设计活动主KV及衍生物料,包括但不限于:背景板、签到板、海报、易拉宝、邀请函、桌牌(台卡)、电子海报、PPT流程及介绍页、手提资料袋、笔记本、笔、培训手册、嘉宾证、餐券等会议材料。 |
会议前期宣传至会议结束 |
| 会务服务 |
协助提供会议策划方案,含主题设计、流程设计建议等,并落地执行。 制定详细的项目进度表和时间任务清单,为每项服务指派专项负责人,负责统筹、协调与沟通,保证会议有序衔接、顺利推进。 对接与会人员餐饮、住宿、交通等需求,统筹安排用餐、分房与报到入住、培训签到、乘车等事项。 其他必要的会务服务。 |
会议前期筹备至会议结束 |
注:上述服务需在同一地址,且限从**市内范围内选择;使用时间为10月下旬(暂定10月23日至25日),需连续使用。
四、供应商资质要求
(一)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织(证明材料:营业执照复印件、总公司授权证明(如有));
(二)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一采购调研项目的响应(证明材料:供应商出具加盖公章的声明函);
(三)参加此项采购调研前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(证明材料:供应商出具加盖公章的声明函及供应商自行查询“信用中国网站(www.****.cn)”和“中国政府采购网(www.****.cn)”并提供查询结果截图(查询时间为本公告发布之日起至调研材料提交截止时间前);标书代写
(四)供应商具备本项目相关的企业资质,经营范围包含会展服务、教育培训等与本项目相关的服务内容;
(五)供应商具备3年以上大型会务服务或培训服务经验,具备成熟的项目执行与安全管理能力;
(六)供应商具备本项目相关的技术服务能力,具备完善的专业执行团队、安全管理体系和应急预案,能够保障大型培训工作安全有序开展;
(七)供应商提交认为开展此项目需要的证照及相关证明材料(如有);
(八)本项目不允许分包、转包,不接受联合体报名。
五、调研材料要求
(一)详细报价材料(按第三点“服务需求及报价要求”提供);
(二)相关资质证书复印件(按第四点“供应商资格要求”提供);
(三)法定代表人身份证明及授权委托书;
(四)服务实施方案,具体包括但不限于以下内容:
1.公司介绍:包括企业规模、资质、信誉、成立年限等,****公司实力与优势介绍,包括团队配置、服务特色等;
2.项目实施方案:针对本次大型会议服务量身定制的会务服务、培训流程、场地规划、食宿安排、交通安排、后勤保障、应急预案等;
3.近三年同类项目业绩:****医院****事业单位会议服务等相似项目合同复印件、案例照片或验收证明等佐证材料。
请各参与供应商将以上调研所需资料加盖单位公章后扫描,并于2026年8月16日下午17:00前将报名资料扫描件发送至电子邮箱:wangyuwan@gzucm.****.cn(邮件主题:粤港澳大湾区中医药博士后菁英论坛服务项目调研-公司名称-联系人-联系方式)。
联系方式:020-****6992,王老师(咨询时间:工作日08:00-12:00,14:30-17:30)
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