广州中医药大学第一附属医院粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛服务项目市场调研意向公告

发布时间: 2026年08月10日
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****粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛服务项目市场调研意向公告

为构建大湾区中医药博士后培育联盟,实现师资互聘、生源联动、平台共享,是培养具有国际化视野和转化能力的高层次青年人才的关键。****拟举办“粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛”,计划培训150-300人,培训期3天。为保障论坛工作顺利开展,拟采购第三方专业服务机构配合会务工作,提供论坛配套保障服务,欢迎符合资格条件的供应商参与本项目市场调研。本次市场调研工作仅作为我院向社会公开了解市场潜在供应商、获取适合本项目的解决方案及报价,以便我院优化项目需求、确保可行性。供应商提供的相关资料仅作参考。本项目提供的基本需求不作为最终招标采购需求标准,也不是本项目后续开展招标采购工作的最终招标文件,请参与单位知悉。项目概况如下:

一、项目名称:粤港澳大湾区中医药博士后菁英论坛调研意向公告项目。

二、项目概况

本项目预计参训人数为150-300人,预计培训时间为2026年10月下旬,暂定10月23日至10月25日(报到1天+会议2天)。

三、服务需求及报价要求

服务内容包括但不限于完成本次培训工作所需的活动场地和设备、餐饮、住宿、交通、摄影摄像、物料设计、会务服务等(详见下表),报价时按“服务项目类别”分别进行报价,其中“餐饮”、“住宿”、“交通”三项以实际情况进行结算:

服务项目类别

服务内容(包括但不限于)

使用时间

场地与设备

提供主会场1间,能同时容纳不少于300人;分会场3间,能同时容纳不少于50人。

会场提供会务服务,包括但不限于:灯光、LED屏幕(面积不小于30m2)、麦克风及音响、横幅、矿泉水、桌椅摆放等服务;包含会场的所有路标、指示牌、报到处/签到处桁架、乘车加送拍、接机牌等物料制作与布置。

主会场:上午

分会场:下午

餐饮

(据实结算)

为与会人员(含授课专家、参训人员、工作人员,下同)提供商务简餐或自助餐,保证就餐质量,数量以实际为准(午餐约350份,晚餐约200份,使用餐券进行统计)。

商务简餐标准:不低于两荤一素+时令水果。

自助餐标准:小菜类不少于4种,凉菜类不少于5种,热菜类不少于10种,汤羹类不少于2种,主食、杂粮不少于8种;时令水果不少于3款,饮品不少于5种。

第一天签到:午餐、晚餐

第二天会议:午餐和晚餐

住宿

(据实结算)

****酒店标准间住宿服务(大床房与双床房),数量以实际为准(大床房约20间,双床房约50间)。

房间要求包括但不限于:带窗,市内话费、洗漱用品、宽带/无线上网、矿泉水2瓶/天、袋装茶等服务,最迟退房时间为14:00;大床房需免费提供早餐1份/天;双床房需免费提供早餐2份/天。

会议前一天报到入住;

会议第二天退房。

(授课专家大床房预计住1-3晚;参会人员双床房预计住1-2晚)

交通

(据实结算)

提前确认市外专家参会的交通方式,为重要参会专家提供购买机票、高铁票服务,确定专车接送服务需求,统筹安排跨区域接送机(站)服务与市内接驳服务(约50人);

为市内专家提供会场往返工作单位的接送车服务,视情况可提供小汽车、小巴、中巴等接送车辆;

会议结束为参会人员提供会场往返广中医一院(地址:**市**区机场路16号)的大巴车辆。在会场需指引参会人员分组乘车,在医院需指引参会人员前往指定地点上车,包含相关路标、指示牌、KT版、手举牌等物料制作与布置。

授课专家:培训前一天报到至会议结束;

参会人员:会议当天

摄影摄像与网络直播

会议前提前布场及调试,会议期间提供的服务包括但不限于以下内容:视频摄像(主持人/点评人、授课专家、PPT课程等多机位多画面拍摄),视频导播,视频5G网络直播,图片摄像及直播等;视频回放功能保留至年底(2026年12月31日)。

会议当天需摄影、摄像、导播、直播;

视频回放保留至年底,医院存档。

物料设计与制作

结合医院文化和特色、论坛主题,创意设计活动主KV及衍生物料,包括但不限于:背景板、签到板、海报、易拉宝、邀请函、桌牌(台卡)、电子海报、PPT流程及介绍页、手提资料袋、笔记本、笔、培训手册、嘉宾证、餐券等会议材料。

会议前期宣传至会议结束

会务服务

协助提供会议策划方案,含主题设计、流程设计建议等,并落地执行。

制定详细的项目进度表和时间任务清单,为每项服务指派专项负责人,负责统筹、协调与沟通,保证会议有序衔接、顺利推进。

对接与会人员餐饮、住宿、交通等需求,统筹安排用餐、分房与报到入住、培训签到、乘车等事项。

其他必要的会务服务。

会议前期筹备至会议结束

注:上述服务需在同一地址,且限从**市内范围内选择;使用时间为10月下旬(暂定10月23日至25日),需连续使用。

四、供应商资质要求

(一)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织(证明材料:营业执照复印件、总公司授权证明(如有));

(二)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一采购调研项目的响应(证明材料:供应商出具加盖公章的声明函);

(三)参加此项采购调研前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(证明材料:供应商出具加盖公章的声明函及供应商自行查询“信用中国网站(www.****.cn)”和“中国政府采购网(www.****.cn)”并提供查询结果截图(查询时间为本公告发布之日起至调研材料提交截止时间前);标书代写

(四)供应商具备本项目相关的企业资质,经营范围包含会展服务、教育培训等与本项目相关的服务内容;

(五)供应商具备3年以上大型会务服务或培训服务经验,具备成熟的项目执行与安全管理能力;

(六)供应商具备本项目相关的技术服务能力,具备完善的专业执行团队、安全管理体系和应急预案,能够保障大型培训工作安全有序开展;

(七)供应商提交认为开展此项目需要的证照及相关证明材料(如有);

(八)本项目不允许分包、转包,不接受联合体报名。

五、调研材料要求

(一)详细报价材料(按第三点“服务需求及报价要求”提供);

(二)相关资质证书复印件(按第四点“供应商资格要求”提供);

(三)法定代表人身份证明及授权委托书;

(四)服务实施方案,具体包括但不限于以下内容:

1.公司介绍:包括企业规模、资质、信誉、成立年限等,****公司实力与优势介绍,包括团队配置、服务特色等;

2.项目实施方案:针对本次大型会议服务量身定制的会务服务、培训流程、场地规划、食宿安排、交通安排、后勤保障、应急预案等;

3.近三年同类项目业绩:****医院****事业单位会议服务等相似项目合同复印件、案例照片或验收证明等佐证材料。

请各参与供应商将以上调研所需资料加盖单位公章后扫描,并于2026年8月16日下午17:00前将报名资料扫描件发送至电子邮箱:wangyuwan@gzucm.****.cn(邮件主题:粤港澳大湾区中医药博士后菁英论坛服务项目调研-公司名称-联系人-联系方式)。

联系方式:020-****6992,王老师(咨询时间:工作日08:00-12:00,14:30-17:30)

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2026年8月10日
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