忻城县安忻商贸有限公司关于建立供应商备选库的公告

为进一步规范****食材采购管理工作，优化食材供应渠道，保障食材采购质量安全、价格公允、供应稳定，建立公平、公正、公开的采购**机制，切实防范采购风险、提升后勤服务保障水平，根据相关采购管理规定，我司决定建立食材供应商备选库，备选库有效时间为2026年9月1日－2027年春季学期放假止。现将相关事项公告如下：

一、征集范围

二、申请入库单位的基本条件

（一）资质齐全合法。申报单位（个人）依法注册经营，持有有效营业执照、食品经营（生产）许可证等法定资质证件，经营范围与申报食材品类一致，无超范围经营情况。

（二）食品安全合规。严格遵守《中华人民**国食品安全法》等法律法规，货源正规可溯源，具备合规的仓储、保鲜、配送条件。近三年无食品安全事故、抽检不合格、违规经营等不良记录。

（三）供货能力稳定。具备持续供货、应急保供能力，可满足日常、节假日及高峰期食材供应需求，能够按时、按量、保质完成配送任务。

（四）价格诚信规范。报价贴合市场行情，透明公允，无哄抬物价、恶意低价竞争、随意涨价等行为，主动配合询价、比价、定价工作。

（五）信用履约良好。无失信被执行人、行业处罚、重大投诉等不良记录，售后服务完善，可及时妥善处理食材质量、供货纠纷等问题。

（六）配送保障规范。具备根据食材特性采取保温、冷藏、保鲜等运输措施，保障生鲜食材运输过程安全新鲜，可按时定点完成上门配送。

（七）溯源体系完善。建立完整的食材进货查验、台账登记、索证索票制度，所有供货食材来源清晰、批次可查、全程可溯源，能够配合我方完成食品安全抽查、台账核查、溯源排查等工作。

（八）应急处置到位。具备食材缺货替换、质量问题退换、突发订单增补等应急处置能力，遇到极端天气、食材紧缺、临时加单等情况，可第一时间保障正常供货。

（九）服从管理配合。自愿遵守我司食材采购、质量抽检、履约考核、台账管理等各项管理制度，积极配合日常检查、月度考核、季度复盘等相关工作，服从采购统筹安排。

三、入库申请材料

（一）干货类食材供应商入库申请材料

本品类包含：粮油米面、干菌、干果、调料香料、杂粮、预包装及散装干货食材

1、基础通用资质材料（必交）

（1）营业执照（经营范围包含粮油、干货、调味品、食品销售、食材配送等相关类目，处于有效期内）

（2）资质许可证书：销售配送企业提供食品经营许可证；自有生产加工干货、调料的企业提供食品生产许可证，资质类目与供货品类匹配

（3）法人身份证正反面复印件。

（4）企业或个体户对公账户信息、开户相关备案资料，用于采购结算备案登记

2、辅助加分材料（可选）

（1）ISO22000食品安全管理体系认证、HACCP危害分析与关键控制点体系认证、产品质量体系认证证书

（2）品牌官方授权资质、厂家一级代理授权证书、区域独家供货授权证明

（3）近一年内第三方权威机构产品检测报告、市场监管部门抽检合格证明

（4）标准化仓储场地实景资料、仓储防潮防虫防霉规范化管理台账、设备备案资料

（5）政企单位、学校、大型食堂等优质**案例及履约达标证明

（二）蔬菜类食材供应商入库申请材料

本品类包含：各类新鲜绿叶蔬菜、瓜果类蔬菜、根茎类蔬菜、菌菇类等生鲜果蔬食材

1、基础通用资质材料（必交）

（1）营业执照（经营范围包含生鲜蔬菜、农产品销售、果蔬配送等相关类目，有效期内）

（2）法人身份证正反面复印件

（3）企业或个体户对公账户信息、开户相关备案资料，用于采购结算备案登记

2、辅助加分材料（可选）

（1）绿色食品认证、无公害农产品认证、有机农产品认证等高端食材资质证书

（2）农产品溯源系统备案资质、标准化溯源台账模板、产地全程溯源公示资料

（3）近一年市场监管部门农残抽检合格记录、第三方权威食品安全质检报告

（4****机关、学校食堂、大型企业食堂等长期**履约案例及好评证明

（三）鲜肉禽蛋类食材供应商入库申请材料

本品类包含：生鲜猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉、畜禽肉类、鱼虾水产、新鲜鸡蛋、鸭蛋、鹅蛋等鲜肉及禽蛋食材

1、基础通用资质材料（必交）

（1）营业执照（经营范围包含肉类、生鲜水产、禽蛋销售、食材配送、畜禽产品加工等相关类目，有效期内）

（2）法人身份证正反面复印件

（3）企业或个体户对公账户信息、开户相关备案资料，用于采购结算备案登记

2、品类专项资质材料（必交）

（1）畜禽肉类专项：畜禽定点屠宰资质证明、动物防疫条件合格证（养殖、屠宰、加工企业必备）

（2）肉类品质凭证：每批次供货肉类的检疫合格证明、肉品品质检验合格证明，日常随货同步提供

（3）水产肉类专项：水产品质量检测报告、养殖全程溯源证明

（4）禽蛋类专项：****基地产地溯源证明、每批次禽蛋质检合格报告、养殖及仓储消杀防疫证明、沙门氏菌检测合格报告

3、辅助加分材料（可选）

（1）近一年内肉类、禽蛋、水产第三方食品安全检测合格报告、常态化质检记录

（2）ISO22000食品安全管理体系、HACCP食品安全控制体系认证证书

（3）大型政企、学校、餐饮连锁机构肉类禽蛋供货**案例、履约达标证明

（4）冷链仓储、配送场地实景资料、温控设备备案及常态化运维台账

（四）副食豆制品类食材供应商入库申请材料

本品类包含：新鲜豆制品、干货豆制品、预制豆制品、熟食副食、食品辅料、配料、半成品副食等相关食材

1、基础通用资质材料（必交）

（1）营业执照（经营范围包含豆制品生产、食品销售、副食配送、食材加工等相关类目，有效期内）

（2）资质许可证书：豆制品、副食销售配送企业提供食品经营许可证；自有生产加工企业提供食品生产许可证

（3）企业法人有效身份证件复印件

（4）企业或个体户对公账户信息、开户相关备案资料，用于采购结算备案登记

2、辅助加分材料（可选）

（1）近一年第三方副食、豆制品专项质检报告、市场抽检合格记录

（2）食品安全管理体系认证、产品质量体系认证、绿色食品相关认证

（3）厂家一级授权资质、品牌经销授权证书

（4）大型单位副食供货履约案例、优质**评价证明

（5）标准化加工、仓储场地实景资料、规范化消杀及运维台账

（五）乳制品类食材供应商入库申请材料

本品类包含：鲜牛奶、酸奶、常温纯奶、调制乳、奶酪、奶油、奶粉等各类乳制品食材及配套乳制产品

1、基础通用资质材料（必交）

（1）营业执照（经营范围包含乳制品销售、冷藏食品配送、乳制产品经营等相关类目，有效期内）

（2）食品经营许可证（含乳制品专项经营类目，资质范围覆盖常温、冷藏乳制品经营业务）

（3）法人身份证复印件

（4）企业或个体户对公账户信息、开户相关备案资料，用于采购结算备案登记

2、辅助加分材料（可选）

（1）近一年第三方乳制品专项质检报告、市场监管部门抽检合格记录

（2）ISO食品安全体系认证、乳制品质量管控体系认证证书

（3）乳制品品牌官方授权、一级经销资质、区域独家供货授权证明

（4）大型食堂、商超、餐饮企业乳制品长期供货履约案例

（5）冷链仓储、配送标准化管理台账、温控实时监测记录、场地合规实景资料

（六）通用入库补充要求（全品类通用）

（1）所有申报资质、证书、报告材料均需在有效期内，过期、涂改、拼接、模糊不清的材料一律不予审核通过

（2）所有复印件、扫描件、电子备案材料必须加盖供应商企业鲜章（如无，需按手印），纸质申报材料需统一整理、分类装订成册

（3）所有入驻供应商全体从业人员必须持有有效健康证，入库审核阶段需完成全员健康证备案

（4）入库审核通过后，供应商需常态化提交日常供货台账、每批次产品检测凭证，严格落实食材溯源备案要求

（5）所有申报材料需真实合规，一经发现造假、资质挂靠等违规情况，立即取消入库资格，纳入黑名单管理

四、入库材料的提交

（一）提交方式及时限。申报主体需在公告有效期内，将全套纸质申报材料提交至指定受理地点，不接受过期申报、线上零散报送、材料不全报送。逾期未提交、材料补正后仍不符合要求的，视为自动放弃本次申报资格。

（二）材料审核说明。我公司将对所有提交材料进行逐项核验，对材料真实有效性、资质合规性、内容完整性进行严格审核，审核通过后方可进入后续实地核查及综合评审环节，材料弄虚作假、瞒报漏报一律取消申报资格。

****公司或个体工商户，自发布公告之日起至8月16日下午18：00前按要求提交相关材料，电子版材料发送至****邮箱（xcxaxsmyxgs＠126.com），纸质材料一式两份寄达或送达****（地址：忻****农贸市场三号商铺）。

五、备选库管理

备选库实行动态管理、优胜劣汰机制，定期对入库供应商的食材质量、供货时效、服务态度、履约情况进行考核。对存在食品安全问题、供货滞后、价格虚高、履约失信、投诉频发的供应商，一律清退出库，并限制后续申报资格。日常采购优先从备选库内择优**。

六、其他说明

1．本次申报、审核、入库全程不收取任何费用，谨防各类诈骗行为。

2．申报主体对提交材料的真实性、合法性负责，弄虚作假者一律取消入库资格，纳入失信名单。

3．本公告最终解释权归我司所有。

七、联系方式

未尽事宜，请联系****韦工，联系电话：152****7488。

特此公告。

材料提交规范。所有申报材料需完整、真实、清晰，纸质材料统一A4纸张打印装订，复印件需清晰可辨、加盖申报主体公章（个体商户签字按手印），所有材料统一整理成册，页码齐全、目录清晰。提交材料一律不予退还，请申报单位自行留存备份。

附件：入库申请表

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2026年8月10日