各档案服务单位:
****正在推进工程技术档案整理及数字化工作,拟通过询价方式确定该项目控制价。请符合资格条件的供应商参与报价。
一、单位信息
采购单位:****
联系人:赵老师
联系电话:176****9530
电子邮箱:****@qq.com
地址:**市**区东较场街198号214室
二、项目信息
我中心拟对现有工程技术档案进行整理著录、扫描数字化、重新装订归档等全流程服务。资料体量约85000页竣工资料(A4),4500张竣工图(A1-A0+),主要实施内容包含:
(一)参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)相关规定,****中心档案管理相关要求,对指定范围内项目资料进行拆卷、分拣、梳理、归档,需核实原工程资料的准确性及独立性,对于独立项目应当独立组卷重新整理归档。
(二)将现有资料科学排序、规范整理、编制页码、加盖归档章,并根据现有工程项目档案档号编制规则延续编制新增工程项目档案,生成纸质目录及电子目录备份。
(三)对所有档案及图纸进行扫描、校对、修图,并录入档案管理系统,达到电子检索预览效果。
(四)该项目报价包含本项目整理所需的设备、工具及耗材,如归档章、打码机、打码油、打孔机、装订绵线、装订压条、柜标、标准5-6cm厚度无酸纸档案盒、档案盒专用打印机、耗材电脑、相关扫描设备等。
****中心相关人员进行档案查阅及档案数字化成果运用的相关培训,并为中心档案管理工作提供可行性建议及技术支撑。
三、询价要求
(一)依法设立,具有独立承担民事责任的能力。(提供营业执照)
(二)近两年有类似工程档案服务项目的承办经验。
(三)按以上要求连同控制价询价回执表及单项报价表(见附件)形成报价文件加盖单位公章后,限定的时间内将电子版资料发送至指定电子邮箱或纸质版资料送至指定地址。
四、询价时间
(一)询价挂网时间:2026年8月11日
(二)询价截止时间:2026年8月17日加急标书代写
五、其他事项
(一)业主单位有权对报价单位的相关资料进行核实。
(二)报价单位应对其提供的所有信息的真实性、准确性和完整性负责。
附件:控制价询价回执表及单项报价表
附件:
控制价询价回执表
项目名称:工程技术档案整理及数字化服务项目
| 单位名称 单位统一信用代码 |
控制价报价(元) |
备注 |
工程技术档案整理及数字化服务项目单项报价表
| 序号 |
服务项目 |
单价(元) |
预估数量 |
小计 |
备注 |
| 1 |
工程档案 整理归档 |
1200卷 |
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| 2 |
档案盒及制盒 |
600个 |
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| 3 |
数字化加工 |
85000页(A4) |
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| 4500张(A1-A0+) |
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| 合 计 |
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联系人:
联系方式: