采购人:****
编制日期:2026年8月10日
目录
第一章询价公告
第二章供应商须知
第三章项目服务需求
第四章评审办法及成交规则
第五章合同主要条款
第六章响应文件格式
第一章 询价公告
一、项目概况
1.项目名称:2026****服务站规范化建设购买服务项目
2.立项依据:
(1)《****民政厅关于加快推进****服务站建设增强基层民政服务能力的通知》(桂民函〔2025〕171号);
(2)资金来源:自治区福利彩票公益金18万元、**市福利彩票公益金12.5万元,项目总控制价305000元,为本项目最高限价,报价超出限价按无效响应处理。
3.服务期限:2026年9月1日—2027年8月31日,共计12个月。
4.服务范围:**市邕****服务站,全覆盖开展七大类民政综合服务。
5.采购方式:公开询价,择优确定服务承接机构。
二、供应商资格条件
1.具备独立承担民事责任能力:为在民政部门登记的社会团体、民办非企业单位、基金会(社会工作类社会组织优先)或合法经营企业,业务范围包含社会工作、基层民政辅助服务、社区综合服务等相关内容;提供统一社会信用代码登记证书、法定代表人身份证明复印件并加盖公章。
2.专业人员配置:项目专职工作人员不少于7名,其中持有助理社会工作师及以上职业资格证书人员不少于2名;配备专职项目负责人1名、专职督导1名,团队具备基层民政服务项目实施经验。
3.业绩要求:近3年内承接过****服务站、社会救助、养老服务、未成年人关爱、****政府购买服务项目,须提供对应服务合同复印件佐证。
4.信用及财务要求:建立规范财务管理制度,可独立核算福利彩票公益金;近3年无重大违法违规经营记录;未列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体,须提供信用中国、政府采购网信用查询截图。
5.履约保障:拥有固定办公场所、入户走访配套设备、标准化档案管理条件;可派驻专职人员下沉各乡镇站点驻点服务;本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
6.纳税社保要求:提供近3个月依法缴纳税收、社会保险的相关证明材料。
三、询价文件获取
1.获取时间:本公告发布之日起3个工作日;
2.获取方式:****政府门户网站、****民政局政务公开栏发布,供应商自行免费下载;
四、响应文件递交标书代写
1.递交截止时间:2026年8月18日下午6:00,逾期递交文件一律拒收。标书代写
2.递交地点:****五楼609办公室
3.递交要求:响应文件纸质材料一式2份,正、副本各1份,全部密封包装,封面标注项目名称、供应商全称、联系人及联系电话,密封袋骑缝加盖单位公章。
3.评审开启时间:响应文件递交截止日的第2-3天,****民政局****小组统一拆封评审。标书代写
五、报价相关要求
1.本项目实行总价包干,最高限价305000元,报价包含人员薪酬、社保、走访交通、活动物资、督导培训、档案印制、税费、管理、保险等全部实施成本,采购人不再支付任何额外费用。
2.报价须附带完整分项报价明细表,列明各项费用测算标准,无分项明细的报价视为无效响应。
3.报价有效期:一次性固定总价报价。
六、成交及公示
1.评审小组综合服务方案、专业团队、项目业绩、报价合理性、履约保障措施综合打分,总分排名第一为第一成交候选人。
2.成交结果在**区政务公开栏公示3个工作日,公示无异议后7个工作日内签订服务合同。
七、其他事项
1.本项目资金为福利彩票公益金,全程接受财政、民政、审计部门监督检查。
2.本询价文件未尽事宜由****负责解释。
采购人:****2026年8月11日
第二章 供应商须知
一、询价文件组成
1.询价公告;2.供应商须知;3.项目服务需求;4.评审办法及成交规则;5.合同主要条款;6.响应文件格式。供应商须完整响应全部服务内容,仅部分响应项目需求的,按无效响应处理。
二、响应文件构成(所有复印件加盖单位公章)
(一)商务资格文件
1.法定代表人身份证明;
2.法定代表人授权委托书(委托办理业务时提供);
3.单位登记证书副本复印件;
4.近3个月纳税、社会保险缴纳凭证;
5.近三年无重大违法违规经营记录承诺函;
6.信用中国、政府采购网信用查询截图;
7.单位财务管理制度、内部治理制度;
8.同类服务项目业绩合同复印件;
9.项目团队人员花名册、社会工作者职业资格证书、人员社保证明;
10.办公场地、走访配套设备佐证材料。
(二)报价文件
1.报价函;
2.分项报价明细表;
3.报价测算说明(人员配置、活动场次、走访工作量测算依据)。
(三)技术服务方案
1.项目整体实施思路、****服务站标准化运营管理制度;
2.七大类服务分项执行方案,完整覆盖全部量化硬性指标;
3.人员派驻、驻站分工、月度督导培训工作计划;
4.入户走访、个案服务、社区活动、档案标准化管理流程;
5.福利彩票公益金专款专用、信息公开实施方案;
6.项目中期自评、末期结项成果交付计划;
7.服务质量管控、群众满意度回访、突发问题应急处置方案。
三、响应文件密封、递交规定
1.正本、副本统一装入密封袋,封面标注项目名称、供应商全称并加盖公章;
2.逾期送达、未密封封装、缺失核心资质材料、报价超出最高限价的响应文件,直接拒收或作无效文件处理。
四、文件澄清与答疑
供应商对询价文件存在疑问的,须在响应文件递交截止前 3 个工作日以书面形式提交采购人,采购人统一出具书面答疑回复并同步发放至所有领取文件单位,逾期提交疑问不予答复。标书代写
第三章 项目服务需求
一、总体服务要求
承接机构统筹邕****服务站规范化运营,落实七大类民政专业服务,足额完成全部量化硬性指标;建立标准化一户一档、个案档案、活动台账;按月报送工作月报,半年提交中期评估报告,服务期满提交全套结项材料;全程配合民政或第三方绩效评估。
二、分项目服务内容及量化指标
(一)社会救助服务
1.服务内容:社会救助政策宣传;低保、特困、孤儿、事实无人抚养儿童入户调查、经济状况信息收集核实;特困人员日间照料、住院陪护、生活自理能力评估;临时救助对象困难情况抽查核实;流浪乞讨人员救助;困难群体心理疏导、社会融入社工服务;民政委托其他社会救助辅助工作。
2.硬性指标:全年入户核查救助对象不少于300户。
(二)社会福利服务
1.服务内容:社会福利政策咨询宣传、服务对象动态信息管理;孤残康复、残疾人托养、****社区康复评估;家暴庇护、心理咨询、纠纷调解;留守儿童、流动儿童、困境儿童、事实无人抚养儿童、留守妇女关爱保护;生态安葬辅助服务;未成年人监护风险干预帮扶。
2.硬性指标:全年儿童个案不少于10个;高监护风险儿童单户个案服务次数不少于15次。
(三)养老服务
1.服务内容:养老政策宣传、老年人信息系统维护;老年人能力评估;居家社区养老、农村留守老人巡访;独居、空巢、高龄失能老人生活照料、康复护理;失能老人家属照护培训;老年教育、养老社工服务。
2.硬性指标:全年老年人入户探访不少于50人次;****社区活动不少于3场。
(四)残疾人服务
1.服务内容:残疾人康复辅具适配、适配后跟踪回访;贫困重度残疾人居家、集中照护辅助;民政委托残疾人专项服务。
2.硬性指标:残疾人入户核查不少于60户。
(五)区划地名服务
1.服务内容:区划地名界线信息化运维、界桩管理、地名普查成果开发利用、地名文化挖掘整理。
2.硬性指标:全年收集整理地名故事素材不少于2个。
(六)社会组织服务
1.服务内容:社会组织政策宣传、数据统计;社会组织孵化、年检辅助、内部治理监督;社会组织换届、党建指导、僵尸社会组织清理处置。
2.硬性指标:协助社会组织办理年检、处置僵尸社会组织不少于5家。
(七)慈善帮扶服务
1.服务内容:慈善公益宣传、社会捐助辅助、慈善项目评估、社区慈善指导、困难群众**链接帮扶。
2.硬性指标:全年开展“助人自助”**链接帮扶活动不少于4场。
三、规范化配套管理要求
1.台账标准化:统一印制社会救助、养老、儿童、残疾人、个案、活动六类档案模板,实现一站一档、服务对象一人一档;
2.驻站督导机制:工作人员常态化下沉各镇民政办协同开展业务;每月组织全**项目统一督导培训不少于1次;
3.信息报送时限:每月5日前提交月度服务统计表、活动影像、走访台账;每半年提交中期工作总结书面材料及汇报;服务期满1个月内提交完整结项资料(台账汇编、服务案例集、成效总结、公益金财务使用明细);
4.资金管理:福利彩票公益金单独建账、专款专用,列支项目符合福彩公益金管理相关规定,严禁截留、挤占、挪用;
5.验收合格标准:全部七大类量化指标100%完成;档案台账完整规范;月度、中期、末期材料按时报送;服务对象满意度回访不低于90%;公益金使用规范、账目清晰;无转包脱岗、无逾期未整改有效投诉。
第四章评审办法及成交规则
一、评审小组构成
由****3-7名工作****小组,独立打分,单项得分取评委平均分,项目总分100分。
二、评分细则
表格
| 评审项目 |
分值 |
评分标准 |
| 1.服务实施方案完整性、针对性 |
35 |
完整覆盖七大类服务及全部量化指标,运营、台账、督导、整改机制完善,30-35分;部分指标缺失、方案落地措施简略,15-29分;方案空洞无落地计划,0-14分 |
| 2.专业服务团队配置 |
20 |
专职人员≥4人,持证社工2名及以上,配备专职督导,具备民政项目经验,15-20分;持证社工不足、无专职督导,6-14分;无持证社会工作者,0-5分 |
| 3.同类项目实施业绩 |
15 |
近三年3****服务站、救助养老儿童类项目,12-15分;1-2个同类项目,5-11分;无同类服务业绩,0-4分 |
| 4.报价合理性(总价≤30.5万元) |
20 |
分项报价明细齐全,人员、活动、走访测算贴合本地市场,价格合理,14-20分;仅提供总价无分项测算,0-13分;报价超限价本项0分且作无效响应 |
| 5.项目保障与风险管控措施 |
10 |
包含驻站管理、公益金监管、满意度回访、投诉应急、福彩宣传全套保障机制,7-10分;保障措施缺失、不完善,0-6分 |
三、成交确定规则
1.总分排名第一的单位为第一成交候选人;总分相同,报价更低者优先;总分、报价均一致,同类服务项目业绩更多者优先。
2.第一成交候选人放弃签约、资格核查不达标,依次顺延第二候选人为成交单位。
3.评审全程形成书面评审记录,全体评委签字归档留存。
第五章 合同主要条款
一、服务期限
12个月,自2026年9月1日至2027年8月31日;合同一年一签,服务期满根据绩效评估结果确定是否续购。
二、合同价款与支付方式
1.合同总价不得超过305000元,总价包干;
2.付款节点:
(1)合同签订、全部项目人员到岗到位后,支付合同总价款50%预付款;
(2)服务满6个月中期评估合格、提交完整中期报告后,支付30%进度款;
(3)服务期满,全套结项材料验收合格、财务审计无违规问题,支付剩余20%尾款。
3.资金拨付要求:服务商须在每次付款前提供合法有效增值税发票,福利****财政国库支付流程拨付。
三、双方权利义务
(一)采购人(****)
1.提供政策文件、乡镇基础服务信息,协调各乡镇民政办配合承接机构开展服务;
2.定期开展实地督导检查,出具整改通知书;按合同约定拨付项目经费;
3.组织中期、末期绩效验收,全程监督福利彩票公益金规范使用。
(二)承接服务商
1.严格按照本文件第三章全部服务内容、量化指标开展服务,不得缩减服务内容、降低服务标准;
2.足额派驻持证专职人员下沉乡镇,保障线下服务时长,建立完整标准化服务档案;
3.福利彩票公益金单独核算,主动配合财政、审计、民政各类督查;所有宣传、成果材料标注福利彩票公益金资助标识;
4.按月按时报送工作材料,按要求完成整改事项;严禁转包、分包本项目;
5.严格保密低保、特困、孤儿、残疾人、留守老人儿童等服务对象个人隐私信息,不得外泄。
四、违约责任
1.未完成硬性量化指标、档案资料缺失、逾期报送工作材料,每次扣除当期应付款项5%-15%;限期整改仍未达标的,采购人有权单方解除合同,全额扣除履约保证金。
2.存在项目转包、挪用公益金、泄露群众隐私、引发重大服务投诉等情形,采购人立即终止合同,追回全部已拨付资金,****政府采购失信名单,3年内禁止参****政府购买服务项目。
3.服务商无正当理由单方面提前终止服务,须全额退还已收取项目款项,并支付合同总价款10%的违约金。
五、项目验收与合同终止
1.中期验收:服务满6个月组织中期评估,评估不合格给予15日整改期,整改后仍不达标直接终止合同。
2.末期总验收:服务结束后1个月内完成综合验收;验收合格结清尾款;验收不合格,不予支付尾款,剩余资金按财政要求退回。
3.因上级政策调整、福利彩票公益金取消等不可抗力,采购人可单方终止合同,按照服务商实际完成服务工作量据实结算。
第六章 响应文件格式
格式1:报价函
致:****我方已完整研读《2026****服务站规范化建设购买服务项目询价文件》全部内容,自愿参与本项目询价响应,并作出如下承诺:
1.本项目总报价人民币:元(大写:),报价未超过项目最高限价305000元,为全费用包干总价;
2.承诺服务期限严格执行2026年9月1日至2027年8月31日;
3.完全响应询价文件全部服务要求及量化指标,保证足额完成全部硬性服务任务;
4.本报价有效期自文件递交之日起90日历天;我方承诺本响应文件所有资质、业绩材料真实有效,无虚假伪造情形;标书代写
5.若我方成为成交单位,将按规定足额缴纳履约保证金,全面履行合同全部条款,主动接受民政、财政、审计部门监督核查;
6.本报价包含人员工资、社保、走访交通、活动物资、督导、档案印制、税费、管理费等全部实施成本,采购人无需额外支付任何费用。
供应商(单位公章):法定代表人/授权代表(签字):
日期:2026年 月 日
格式2:分项报价明细表
表格
| 序号 |
费用类别 |
年度金额(元) |
测算说明(人员/场次/ 标准) |
备注 |
| 1 |
专职社工薪酬(含社保) |
派驻社工人数、月度薪酬标准 |
核心人力成本 |
|
| 2 |
项目专职督导服务费 |
月度督导频次、服务标准 |
||
| 3 |
入户走访交通、差旅费用 |
全年走访总工作量测算 |
||
| 4 |
活动物资、宣传物料、福彩标识制作费 |
七大类服务活动、宣传用品 |
||
| 5 |
档案台账印制、办公耗材费 |
标准化个案、走访档案印刷 |
||
| 6 |
项目行政管理费 |
不超过总报价10% |
||
| 7 |
增值税及其他法定税费 |
|||
| 8 |
项目应急备用费用 |
|||
| 合计总报价 |
人民币(大写): |
总价不得高于305000 元 |
格式3:无重大违法违规记录承诺函
****:本单位郑重承诺:参与本次询价前三年内,经营活动中不存在重大违法违规记录;未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信名单、重大税收违法失信主体;无民政、市场监管等部门重大行政处罚、社会组织年检异常、违规处罚记录。本单位知晓,若承诺内容存在虚假,自愿取消响应及成交资格,并承担全部法律责任。
供应商(单位公章):法定代表人(签字):
日期:2026年 月 日
格式4配套空白附表(供应商自行打印填写)
1.法定代表人身份证明
2.法定代表人授权委托书
3.项目服务团队人员一览表
4.同类项目业绩统计表