询 比 文 件
项目名称:****2026-2027****办公室服务项目
项目编号:****
****
2026年8月
第一部分 询比公告
****2026-2027****办公室服务项目询比公告
现就****2026-2027****办公室服务项目组织公开采购。采购方式为询比,欢迎潜在供应商就本项目要求积极响应。
一、项目概况与范围
1、项目名称:****2026-2027****办公室服务项目
2、项目概况:****自2022年增加酒类商品后,一直使用第三方提供的仓储服务,目前合同即将到期。公司各门店自有仓储空间有限,现有库区布局与硬件条件难以匹配商品存储及调拨需求。为妥善解决仓储**不足问题,保障商品存储安全,降低运营管理风险,满足日常经营常态化需要,拟通过询比方式采购2026-2027年度仓储服务。
3、最高限价:16.2万元(含税)
4、计划合同履约期:1年
5、服务地点:**省**市区
6、标段划分:本项目不划分标段。
二、供应商资格要求
1.本项目要求响应人必须是在中华人民**国境内注册的具有独立法人资格的法人及其他组织,并具有行政主管部门颁发的有效营业执照。
2.具有有效的开户许可证(基本账户信息),并在人员、设备、资金等方面具有相应的履约能力,可开具增值税发票。
3.拟参加本项目的响应人及法定代表人未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,以信用中国、中国执行信息公开网官方网站查询结果为准,被列入上述名单的响应人不得参加本项目;
4.拟参加本项目的响应人及法定代表人无行贿犯罪记录,以中国裁判文书网官方网站查询结果为准,被列入上述名单的响应人不得参加本项目;
5.拟参加本项目的响应人未被“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信名单,被列入上述名单的响应人不得参加本项目;
6.响应人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人未在烟草行业存在行贿行为供应商名单或**省烟草商业系统存在不良行为供应商名单的禁入期内,如发现上述情况,视为无效响应。
7.拟参加本项目的响应人与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加;单位负责人为同一人或者存在控股、参股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段或者未划分标段的同一项目,违反本规定,相关响应均将被否决;采购人将在天眼查上查询供应商工商信息、股权穿透图、主要人员、股东信息及企业关系、变更记录、分支机构(如有);如有关联或违反本规定,相关响应均将被否决。
8.具有良好的社会信誉、商业信誉和健全的财务会计制度,并在人员、设备、场地等方面具有相应的仓储能力。供应商拟投入的租赁场所要求消防验收合格,符**为本项目仓储用途的消防条件(配备采暖设备,库内恒温≥10℃;配套全新防雨、防暑设施,满足酒类商品存储防潮、防冻、防高温要求;),24小时打点签到式安全巡检仓库消防、水电固有设施;
9.本项目不接受联合体响应。
10.本项目采用资格后审方式,主要资格审查标准、内容等详见本项目采购文件,只有资格审查合格的响应人才有可能被授予合同。
监督及异议受理部门:****综合办公室,异议受理电话:0451-****0873。
三、报名及询比文件的获取
1.有意参加询比的响应人,请在2026年8月12日9时至2026年8月18日17时将以下资料的扫描件,发送至****@qq.com,并及时电话告知采购人代表邹先生,电话:136****3455进行报名:
(1)法定代表人身份证明及身份证扫描件(加盖公章);
(2)法人授权委托书(加盖公章及法人签字)及委托代理人身份证扫描件(加盖公章);
(3)营业执照或组织资质证书扫描件(加盖公章);
2.询比文件采取电子邮件发放,对于符合报名条件的响应人,将通过同一报名邮箱发放询比文件,对于不符合报名条件的响应人,将不对其发放询比文件。对于已获得询比文件的响应人,采购人不承诺其满足了响应人资格要求,响应人应将第二部分“供应商资格要求”的相关证明文件编制在响应文件内递交,****小组的评审为准。
3.响应人准备和参加询比活动发生的所有费用自理。响应人应尽早报名,如因报名太晚造成无法及时递交响应文件的后果自负。
四、响应文件的递交
1、递交截止时间:2026年8月19日9时标书代写
2、递交方式:可采取邮寄、快递或现场递交中的任意一种方式。
3、递交地点:****岗区**路175号(406室)。
逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照竞争谈判文件要求密封的响应文件,采购人将予以拒收。
五、评审时间及地点
时间:2026年8月19日递交截止后标书代写
地点:****岗区**路175号
六、发布及联系方式
本公告同时在中招联合招标采购网、中国招标投标公共服务平台、****公司****公司网站上发布。
采 购 人:****
地 址:****岗区**路175号
联 系 人:邹先生
电 话:136****3455
第二部分 响应人须知
A 说 明
一、定义
1.“采购人”是指****。
2.“响应人”是指对本项目有兴趣,愿意参加并按合法途径获取响应文件的法人或者其他组织。
二、委托
参与项目的如果不是法定代表人,须持有《授权委托书》。
三、费用
无论询比评审的流程和结果如何,参加项目的响应人须自行承担所有与参加询比有关的全部费用。
四、询比文件的解释
1.本询比文件各条款由****解释。响应人获取询比文件后应认真审阅询比文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如认为有关内容使自身权益受到损害的,须在本项目递交响应文件截止时间前2日以书面形式向采购人提出,采购人应在递交响应文件截止时间前以书面形式回复。递交响应文件截止时间前如响应人无提出书面疑义,视同响应人同意本文件中各项要求。标书代写
2.请响应人务必详细阅读本文件的全部条款,并及时关注相关发布的与本项目询比活动有关的一切信息,以减少不必要的失误,否则,由此引起的任何损失或风险均由响应人自行承担。
B 响应文件
五、响应文件计量单位
响应文件中所使用的计量单位,除有特殊要求外,应采用国家法定计量单位,报价最小单位为元。
六、响应文件的组成
响应文件采取统一格式,具体组成见后文。
注:统一格式是响应人的部分响应文件格式,响应人应参照这些格式编制响应文件。未统一的格式由响应人按本文件、相关法律法规规定及要求自行设计。
七、响应文件附件的编制及编目
响应文件附件由响应人根据需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编码装订。
八、报价
1.本项目设定最高限价(见询比公告),响应人单价报价及总价不得高于(不含等于)给定的最高限价,否则其报价无效。
2.响应人的报价是询比文件所确定的采购范围内的全部工作内容的价格体现,并且包括利润、税金、技术服务及政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。
3.除询比文件另有规定外,增值税税金按国家、省、市现行规定的一般计税方法计算。
4.响应文件中报价有大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
5.最低报价不能作为成交的保证。
6.询比小组认为响应人的报价明显低于其他通过符合性审查响应人的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,将要求其在评审现场规定的时间内提供书面说明及相关证明材料;响应人不能证明其报价合理性的,询比小组合议后可做无效报价处理。
7、响应人在责任期内不按照合同约定及相关法律法规、行业规定履行的,造成采购人损失的,响应人需承诺承担赔偿责任。
九、报价有效期
报价有效期为起签署报价函之日起九十天。
十、响应文件的签属及规定
1、组成响应文件的各项资料均遵守本条规定。
2、响应人应填写全称。
3、响应人的响应文件必须按文件要求签字或加盖公章。
4、响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须同一签署人签字并加盖公章。
5、响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人自行负责。
6、响应文件必须在提交响应截止时间前邮寄或送达至采购人指定地址,正本1份,副本2份侧面胶装装订并进行密封,以确保响应文件的保密性;逾期送达的响应文件采购人不予受理。标书代写
7、关于响应文件格式瑕疵的澄清与补正:为维护采购的公**效率,对于响应文件中存在的非实质性、不涉及商业条款、不影响响应文件法律效力的格式性瑕疵(例如但不限于:签字栏未手写姓名、承诺书未手写特定语句、文档页码错误、非关键资料的装订顺序错误等),询比小组有权在评审过程中要求响应人在规定时间内进行书面澄清或补正。响应人的澄清或补正不得改变响应文件的实质性内容。若响应人积极配合并在规定时间内完成有效澄清或补正,其响应文件有效性不受影响。若响应人拒绝澄清、补正或澄清补正后仍不符合要求,询比小组有权据此作出不利于该响应人的评判。
十一、响应文件无效的情形
1、未按询比文件规定签字、盖章的;
2、逾期送达的或者未送达指定地点的;
3、响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,造成响应文件实质上不响应询比文件的要求或者导致无法对响应的实质性内容进行评审的;
4、递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应文件中对同一项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;
5、响应文件所提供材料不真实、有弄虚作假行为的;
6、有以他人名义参加询比或相互串通或以其他方式弄虚作假以及有其他违法行为的;
7、响应文件在资格性审查或符合性检查中判定为不合格的;
8、未按询比文件及相关规定标准进行报价的;
9、响应人的报价超过最高限价的;
10、响应人对采购人、询比小组及其工作人员施加影响,有碍评审公平、公正的;
11、响应文件附有采购人不能接受的条件,或者对合同中约定的采购人的权力和响应人的义务方面造成重大限制的;
12、未实质性响应询比文件或询比文件中规定属于报价无效的;
13、以下行为将被视为存在串通嫌疑,询比小组应进行记录并启动调查,如调查确认存在串通行为,则响应无效:不同响应人的报名邮箱一致、不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人、不同响应人委托同一单位或者个人办理竞谈事宜;
14、不同响应人的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异的;
15、按有关法律、法规、规章规定属于报价无效的。
十二、项目保证金
本项目不设保证金。
C 询比及评审方法
十三、询比程序
1、询比工作由****负责组织,具体评审事务由********小组负责。
2、截止至询比文件规定的时间,****将响应人递交的响应文件移交至评审室,****小组对响应文件进行启封评审。
3、资格审查。询比小组依据法律法规和询比文件规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,具体见本文件第三部分,询比小组如认为响应人未通过资格评审,应在评审结束前告知响应人。
4、符合性检查。****小组依据询比文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对询比文件的响应程度进行检查,具体见本文件第三部分。谈判如认为响应人未做出实质性响应,应现场告知响应人代表,资格审查及符合性审查有未通过项目且无法现场补充响应材料的,将失去响应资格。
5、在询比评审过程中,如采购人对需求有变动,询比小组应当以书面形式通知所有参加询比的响应人。
十四、评审方法
1、本项目采用综合评分法,满分100分,评分分值计算保留小数点后两位,第三位四舍五入。
2、询比小组根据本文件第三部分列出的评分标准评出各响应人的得分情况,综合得分排名第一的响应人为成交供应商。评审得分相同时,报价最低的响应人为成交供应商。报价也相同的时,先报名响应人的为成交供应商。
3、询比小组在评审过程中,应以响应人提供的响应文件为评审依据,****小组针对响应文件非实质性补正以外的任何形式的文件资料。
十五、确定成交供应商
1.采购人将成交供应商的情况在本项目询比公告发布的同一媒介予以公告,公告期不少于3天。
2.公告期满如无异议,采购人将发出成交通知书。成交通知书是合同的一个组成部分。成交通知书发出后30日内签订合同,成交供应商在签订业务合同的同时签订廉洁合同,切实防范采购廉洁风险。
3.****小组确定排名第一的响应人为成交供应商。排名第一的成交候选人不与采购人签订合同的,采购人可选择与排名第二的候选人履行成交公示、成交通知书及合同签订程序。
D 异议及处理程序
十六、对本项目资质要求及本文件内容有异议时
应当在提交响应文件截止时间2日前提出。标书代写
十七、对本项目评审或成交结果有异议时
应当在采购结果公告期间提出。
十八、提出异议的方式
异议应采用书面形式提交。
(一)异议书提交方式及接收时间
直接递交。****管理部门签收时间为准。
邮寄。以邮件注明的收件人实际收到邮件之日作为收到异议的日期。
(二)异议书包括内容
1.异议人的姓名或名称、地址、邮编、联系人及联系电话。
2.被异议采购项目名称、编号及采购内容。
3.具体、明确的异议事项和与异议事项相关的请求。
4.事实依据或必要的法律依据。
5.提出异议的日期。
6.署名。异议人为自然人的,应当由本人签字并按捺手印,并附有效身份证明复印件;异议人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字确认,并加盖公章。委托代理人提出申请的,应当提交具备法律效力的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名和名称、代理事项、具体权限、期限等相关事宜,并加盖公章。
7.关于缺少相关材料时要求异议人5日内进行一次性补正的要求。
十九、异议受理部门及处理程序
本项目的异议受理部门为****综合办公室,地址:****岗区**路175号。联系人:刘女士,电话:0451-****0873邮箱:****@hljtobacco.com
异议处理程序依照《******公司关****公司****公司关于印发**省烟草商业系统采购异议管理办法(试行)的通知的通知》(黑烟投管〔2025〕26号)相关规定执行。
第三部分 资格审查及评分标准
响应人资格审查见下表
| 评审内容 |
评审合格标准 |
证明材料 |
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| 资格评审 |
法定代表人身份证明 |
与营业执照上的法定代表人一致 |
加盖公章 复印件 |
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| 营业执照副本 |
营业执照经营范围中须包含此次采购相关内容 |
加盖公章 复印件 |
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| 开户许可证或基本存款账户信息 |
有效开户许可证或基本存款账户信息 |
加盖公章 复印件 |
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| 无行贿查询记录 |
响应人需通过“中国裁判文书网”(wenshu.****.cn/)对项目响应企业及其法定代表人、拟派项目负责人近三年行贿进行查询,有行贿记录的不得参加本次项目响应。如在此期间发生行贿行为其响应资格也将被否决。 |
响应文件中提供网页截图加盖公章并签署承诺书 |
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| 失信裁定查询记录 |
1、自本公告发布之日起至响应文件递交截止时间止,响应人及其法定****机关列入失信被执行人名单(依据中国执行信息公开网zxgk.****.cn/shixin/);标书代写 2、响应人未被“国家企业信用信息公示系统”(www.****.cn/)中列入严重违法失信名单。 |
响应文件中提供网页截图加盖公章并签署承诺书 |
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| 信用中国查询 |
未被列入重大税收违法失信主体,以信用中国官方网站(www.****.cn)查询结果为准,被列入上述名单的响应人不得参加本项目。 |
响应文件中提供网页截图加盖公章并签署承诺书 |
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| 信誉承诺 |
响应人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人未在烟草行业存在行贿行为供应商名单或**省烟草商业系统存在不良行为供应商名单的禁入期内。 |
响应文件中的提供加盖公章承诺书 |
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| 廉洁告知及承诺书 |
加盖公司公章、法定代表人/委托代理人签字或盖名章,并手写相应文字。 |
响应文件中 |
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| 评审时,所提供的证明材料原件(或网页截图)与装订到响应文件中的复印件(加盖公章)必须完全对应,否则在资格审查时,视为不具备该项内容,则为不合格,响应人后补充的材料无效。 |
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响应文件符合性审查见下表
| 评审因素 |
评审标准 |
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| 符合性审查 |
响应人名称 |
与营业执照一致 |
| 授权委托书 |
有法定代表人及其委托代理人签字并加盖公章 |
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| 响应文件格式 |
符合本文件“响应文件格式及附件”的要求 |
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| 响应报价 |
不超出最高限价 |
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| 响应内容 |
符合本文件“采购需求”的所有服务要求 |
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| 服务期限 |
符合本文件“询比公告”规定 |
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| 服务地点 |
符合本文件“询比公告”规定 |
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| 计划合同履约期 |
符合本文件“询比公告”规定 |
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| 雷同性审查 |
两家或多家响应文件同时满足以下条件时,雷同性审查视为合格:1.无核心内容雷同:技术方案、服务承诺、报价逻辑等实质性部分不存在非合理重复;2.无关联信息重复:法定代表人签名、联系方式、文件装订标识等关联信息无异常一致;3.无非必要雷同:格式、排版、错误等非必要细节雷同可提供合理解释。 |
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| 其他 |
响应文件没有本文件中规定的被视为无效响应的其他条款,响应文件无采购人不能接受的条款。 |
评分标准
| 评审方法 |
成交候选人排序方法,按照综合得分的高低进行排序 |
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| 分值构成 |
合计100分,其中,技术评分:65分,价格评分:35分 |
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| 评标基准价计算方法 |
所有有效响应报价的算术平均值 |
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| 响应报价的偏差率计算公式 |
偏差率=100%×(响应人报价-评标基准价)/评标基准价 |
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| 评审项目 |
评审因素 |
评审标准 |
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| 价格评分35分 |
报价得分(35分) |
以有效响应人响应报价的算术平均值为基准价。响应报价等于评审基准价的得30分; 1.经初审合格的响应文件,其响应报价为有效投标价。报价高于基准价时,每高1%减0.5分,最多扣5分;报价低于基准价时,每低1%加0.5分,最多加5分;计算过程小数点后保留2位。 2.响应单位报价低于最高限价70%以下的,需在响应文件内提供有效成本证明材料,询比小组研究其是否按照低于成本价竞争,如确定低于成本价竞争,则该项不得分且不计入评审基准价。 |
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| 技 术 评 分 65分 |
维修、养护方案 (10分) |
有关于房屋的维修、养护方案,且方案合理可行,得10分;方案欠合理、欠可行的扣0.5—3分;没有此项不得分。 |
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| 处理突发事件的应急预案 (5分) |
有科学、完整、有效处理突发事件的应急预案。突发事件、应急预案应包含服务过程中可能发生的天气、疫情等突发的事件,且对突发事件处理的组织、分工明确,信息传递的方式、方法操作性强得5分;应急预案对突发事件处理的组织、分工明确,信息传递的方式、方法操作性不强、针对性差、欠符合本项目特点扣0.5-3分;没有此项不得分。 |
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| 管理制度 (5分) |
有房屋管理的消防、环保、安全管理制度,制度合理可行,得5分;制度欠合理、欠可行的扣0.5—3分;没有此项不得分。 |
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| 计划安排组织能力 (10分) |
对供应商的计划安排(包括共管服务人员配备、响应时间是否及时、响应程度是否充分、解决问题能力是否过硬等)进行综合评价,措施完善,且合理可行的得10分,方法和措施欠合理、欠可行的扣0.5—5分;没有此项不得分。 |
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| 仓储及面积要求 (35分) |
仓储地址是否在**市区内,仓储面积是否能达到400㎡-450㎡,安全性及配套设施是否齐全,库房是否具备升降接货站台,库房接货站台区域是否可以容纳最大到货车辆(17米*2.5米集装箱货车)周转。是否为温度可调节的恒温库房。对符合要求的得35分;仓储要求及面积欠合理、欠可行的扣0.5—5分;没有此项不得分。 |
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第四部分 采购需求及合同主要条款
(以实际发生为准)
| 一、项目概况:****自2022年增加酒类商品后,一直使用第三方提供的仓储服务,目前合同即将到期。公司各门店自有仓储空间有限,现有库区布局与硬件条件难以匹配商品存储及调拨需求。为妥善解决仓储**不足问题,保障商品存储安全,降低运营管理风险,满足日常经营常态化需要,拟通过询比方式采购2026-2027年度仓储服务。 二、采购内容:拟采购400㎡至450㎡仓储服务项目,服务期1年。 三、标段划分(需求部门应当合理划分标段,并列明原因或依据):无 四、计划合同履约期:2026年8月27日-2027年8月28日 六、最高限价16.2万元 七、需求部门参与现场评标人员:已选定(提前考虑确定人选,无需在此处列出人名) 八、履约保证金:无 九、质量保证金:无 (1)质量保证金预留方式: (2)质量保证金预留比例: (3)质量保证金预留期限: (4)质量保证金返还方式: 十、主要合同条款: (1)合同标的 仓储服务 (2)仓储服务标准供应商根据采购人事先提出的要求,为采购人提供所需的库容场地,将其范围使用金属材质网架隔离,并且外围遮挡视线、可封闭上锁,形成半密闭结构(上不封顶),所有隔离材料由供应商负责免费提供和搭建。供应商负责提供库内采暖设备,库内温度不得低于10摄氏度。供应商需建立新的防雨、防暑设备设施,以满足采购人存放酒类等采购人销售的商品需要。 供应商为采购人提供专业化管理团队,实现“仓库共管”形式,根据采购人要求办理代收、存储事宜,包括但不限于接收、保管、安全管理、发运调拨及统计等人员,要求在2人以上。供应商团队人员的劳动报酬及社会保险等用工主体责任由供应商承担,并与采购人进行层级对接。统计资料须按日向采购人发送,并应于次日12:00前发送至采购人指定的接收端口。供应商因履行本合同获取的采购人货物、经营、收发等数据及统计资料的所有权归采购人所有,供应商仅得为履行本合同之目的使用,不得向任何第三方披露、出售或用于其他用途。采购人有权要求供应商调整不符合要求的管理团队人员,供应商应在收到采购人调整通知后3个工作日内更换为符合采购人要求的专职人员,不得同时服务于其他项目。 所有货物出入库均须凭采购人加盖公章或采购人指定人员签字确认的书面放行指令方可执行。供应商不得擅自放行任何采购人存放的货物;如供应商擅自放行,供应商应按对应货物价值全额赔偿采购人因此遭受的损失。 (3)价款或报酬仓储服务费不超过16.2万元/年(含税),供应商有权按照本合同约约定收取仓储服务金,承担仓储服务期内的物业费和取暖费等相关费用用。 (4)付款采取分期支付合同服务金分两次支付,其中2026年的仓储服务费在双方合同签订后30日内供应商向采购人开具增值税专用发票(税率6%),采购人在收到供应商增值税专用发票(税率6%)后30日内,向供应商****银行转账;2027年的仓储服务费由供应商在约**期前向采购人开具增值税专用发票(税率6%),采购人在收到供应商开具的增值税专用发票(税率6%)后30日内,向供应商****银行转账。若供应商没有向采购人按合同约定提供增值税专用发票,则采购人有权拒绝付款并相应顺延付款时间,且无需承担任何违约责任。供应商应当保证****银行账户信息的准确性与安全性,****银行账户信息时,应当及时以书面形式通知采购人,并确保采购人已经收悉,否则因此发生的一切损失均由供应商承担。 (5)履行期限、地点和方式 1. 履行期限:12个月 2. 履行地点:**市区约定地址内专属仓库,房屋所在地为合同履行地、诉讼管辖地。 3. 履行方式场地交付:供应商根据采购人事先提出的要求,为采购人提供所需的库容场地,将其范围使用金属材质网架隔离,并且外围遮挡视线、可封闭上锁,形成半密闭结构(上不封顶),所有隔离材料由供应商负责免费提供和搭建。供应商负责提供库内采暖设备,库内温度不得低于10摄氏度。供应商需建立新的防雨、防暑设备设施,以满足采购人存放酒类等采购人销售的商品需要。 服务履行:供应商必须保证提供仓储服务时该仓库无权属纠纷,供应商依法有权将仓库按照本合同约定的条件提供给采购人使用,若采购人在使用仓库期间遭受任何第三方提起的仓库权属纠纷,由供应商负责解决,并赔偿采购人由此而遭受的全部损失。 维修履行:采购人向供应商提出非紧急维修请求后,供应商应在收到维修请求后3个工作日内提供维修服务;如涉及跑水、消防隐患、温度不达标等紧急维修事项,供应商应在24小时内到场维修,供应商逾期不维修的,采购人可代为维修,由此产生的费用由供应商承担;****装饰部分供应商不负有修缮的义务。因维修仓库而影响采购人使用的,应当相应减少服务金或**仓储服务周期。如因采购人单方原因导致需要维修,供应商不承担相应责任。无论采购人出于何种理由对仓库进行维修,如采购人需要供应商进行协助配合的,供应商均应予以配合,以期尽快完成标的物维修。 合同终止履行:采购人有权在仓库内外的合理范围内架设监控设备,供应商应为采购人架设提供便利(包括但不限于提供合格的电路、用电等),架设监控设备的费用由采购人自行承担,设备所有权归采购人所有。供应商不得调取、泄露采购人监控设备的录像内容,不得将监控信息用于本合同履行以外的任何用途,本合同终止后采购人有权自行拆除取回全部监控设备。 (6)违约责任供应商提供虚假资质证明文件或隐瞒真实情况,无权向采购人提供仓储服务的,采购人有权解除合同;供应商应向采购人支付本合同仓储服务总金额的10%的违约金。 仓储服务期内,因采购人原因致使该仓库毁损的,应承担相应的赔偿或维修责任,并承担由此给供应商造成的实际损失。但是该仓库存在安全隐患或重大瑕疵而致损坏,由供应商自行负担。供应商对该仓库存在的安全隐患和重大权利瑕疵故意隐瞒或未尽告知义务,由此而给采购人造成的损失,供应商还应当承担相应的赔偿责任。 在未取得供应商书面同意的情况下,采购人不得转租该仓库,否则视为违约,供应商有权单方解除合同,服务金按实际使用期限结算。 采购人经供应商书面催告后逾期未支付仓储服务金超过六个月且无正当理由的,供应商有权中止履行本合同;中止履行期间,待采购人补足服务金后,供应商应当继续履行本合同。经供应商书面催告后逾期超过十二个月仍未支付的,供应商有权解除本合同。供应商经采购人书面催告未履行仓库交付义务超过10日(不含10日)的,采购人有权扣除相应仓储服务金并解除本合同;因此给采购人造成损失的,供应商应承担赔偿责任。若供应商违反本合同约定的其他重要义务(包括但不限于未提供合同约定的库容隔离、采暖、防雨防暑设施,未配备足额共管人员,未按日发送统计资料等),经采购人书面催告后10日内仍未改正的,采购人有权解除本合同,供应商应退还剩余服务期对应的仓储服务金并赔偿采购人因此遭受的全部损失。 仓储服务期内,采购人发现该仓库主体结构有损坏时(非采购人责任),应及时通知供应商修复。无法修复的,双方可全部或部分解除合同。因该项原因解除合同时,给采购人造成的损失由供应商承担赔偿责任。 采购人应合理使用并爱护该仓库及其附属设施、设备。因采购人保管不当或不合理使用,致使该仓库及其附属设施、设备发生损坏或故障的,采购人负责修复,不能修复的则按照折旧后的合理价格进行赔偿。 仓库及其附属设施、设备因自然属性或合理使用而导致的损耗,采购人不承担责任。 如供应商不承担约定的维修义务,能修复而不修复,致使采购人无法正常使用该仓库的,采购人有权单方解除合同,供应商应当承担因此给采购人造成的全部损失。 采购人有下列情形之一的,供应商有权单方解除合同,收回该仓库: 1.采购人未经供应商同意,擅自对仓库使用用途做重大变更的; 2.未经供应商许可及有关部门批准,擅自对仓库进行影响主体结构安全的装饰、装修的; 3.采购人擅自将仓库、财产转租或转借他人使用的; 4.采购人利用该仓库进行违法或损害社会公益活动的; 5.采购人擅自以仓储服务权或装潢财产所有权对外质押或抵押担保的。 在合同有效期内,供应商不得单方收回仓库;确需收回的,应提前六个月向采购人发出书面通知。采购人有权选择继续履行合同或解除合同;采购人选择解除合同的,供应商应退还全部未到期服务金,并赔偿采购人因此遭受的全部损失(包括但不限于货物损失、搬迁费用、临时仓储费用、经营利润损失及维权合理费用),同时向采购人支付仓储服务总金额的20%作为违约金。 如采购人上级要求停业,需中途终止仓储服务的,采购人应提前三个月书面通知供应商,供应商应同意终止仓储服务合同,返还未到期的仓储服务金。但因此而造成供应商多缴和支付的税费由供应商承担。 根据《******公司关于印发******公司不良行为供应商管理实施细则的通知》(黑烟投管〔2025〕24号)第四十一条规定:供应商如存在本办法第十三条至第二十条所列不良行为的,采购人有权中止或解除合同,并要求供应商赔偿损失;因供应商不良行为导致合同中止或解除的,供应商应承担全部责任,采购人不承担任何解约责任及其他相关责任。 (7)争议解决方式采购人、供应商双方因履行本合同发生纠纷时,可以协商解决,协商不成的,任何一方****人民法院提起诉讼。 |
附件:
《**省烟草商业系统不良行为供应商禁入措施管理办法》
(中烟黑办〔2025〕79号)
第十三条 供应商在采购活动中或承担实施采购项目过程中,违反廉洁管理规定,有下列行为之一,情节较轻的,禁止参加各单位采购项目1年;情节较重的,禁止参加各单位采购项目2-3年;情节特别严重的,永久禁止参加各单位采购项目。
(一)向采购人有关人员提供财物(含财产性利益)以外的不正当利益的;
(二)向评委专家以及采购代理机构、电子招标投标平台工作人员等行贿,或者提供其他不正当利益的;
(三)供应商隐瞒可能影响采购公正性的关联关系的(包括但不限于:同一实际控制人、交叉持股、管理人员混同等),或未依法履行回避义务的;
(四)供应商与采购人、采购代理机构、电子招标投标平台运营机构、评委专家等串通投标的;
(五)利用承担采购项目便利条件,不廉洁履职,谋取不正当利益的;
(六)其他违反廉洁管理规定的行为。
第十四条 供应商在采购活动中或承担实施采购项目过程中,弄虚作假,有下列行为之一,情节较轻的,禁止参加各单位采购项目1年;情节较重的,禁止参加各单位采购项目2-3年;情节特别严重的,永久禁止参加各单位采购项目。
(一)有下列情形之一的,视为供应商相互串通投标:
1.不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制的;
2.不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜的;
3.不同供应商的投标文件载明的项目管理成员为同一人的;
4.不同供应商的投标文件异常一致(包括但不限于技术方案、商务内容、价格构成、非公开特定信息、证明文件、排版细节、明显错误等方面存在无法提供合理解释的高度雷同)或者投标报价呈规律性差异,对招标公正性产生影响的;
5.不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出的;
6.法律、法规、规章规定的其他视为串通投标的情形。
(二)使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书的;
(三)使用伪造、变造的许可证件的;
(四)提供虚假的财务状况或者业绩、奖项等材料的;
(五)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明及其他资质证明的;
(六)提供虚假信用状况的;
(七)其他弄虚作假的行为。
第十五条 投标人等潜在供应商捏造事实、伪造材料进行质疑投诉,或者诽谤诋毁、排挤其他供应商,影响采购活动顺利进行的,情节较轻的,禁止参加各单位采购项目1年;情节较重的,禁止参加各单位采购项目2-3年。
第十六条 供应商在中标(成交)后,无正当理由拒绝签订合同或拖延签订合同,或者不按采购文件要求提交履约保证金,或者在签订合同时提出附加条件,以及存在其他严重影响正常签约的行为,情节较轻的,禁止参加各单位采购项目1年;情节较重的,禁止参加各单位采购项目2-3年;情节特别严重的,永久禁止参加各单位采购项目。
第十七条 在采购实施过程中,发现投标人等潜在供应商存在本办法第十三条至第十六条所列情形,依照规定对其实施禁入措施,是中标(成交)候选人的,取消其中标(成交)候选人资格。
第十八条 供应商有下列行为之一,情节较轻的,禁止参加各单位采购项目1年;情节较重的,禁止参加各单位采购项目2-3年;情节特别严重的,永久禁止参加各单位采购项目。
(一)无正当理由拒绝履行合同,或擅自变更、中止、终止或解除合同的;
(二)库内供应商无正当理由不响应采购人邀请或不参与库内采购项目的;
(三)擅自泄露采购人商业秘密、敏感信息等,给采购人造成不良影响的;
(四)拒绝配合采购方协查或者协查过程中提供虚假情况的;
(五)履约期间,供应商资质等信息发生实质性变更,不及时告知采购人或故意隐瞒,造成采购人损失的;
(六)与其他供应商、采购人有关人员等恶意串通,损害采购人利益的;
(七)因供应商责任,引发不稳定事件或被新闻媒体曝光,造成采购方负面影响的;
(八)其他故意损害采购人利益的违法违规违约行为。
第十九条 供应商在工程项目建设中,有下列行为之一,情节较轻的,禁止参加各单位采购项目1年;情节较重的,禁止参加各单位采购项目2-3年;情节特别严重的,永久禁止参加各单位采购项目。
(一)将中标(成交)项目转让或者肢解转让给他人或者违约分包或擅自更换项目经理的;
(二)无正当理由不按合同规定履行合同义务,存在延迟交付、不完全履行、掺杂使假、偷工减料等情形的;
(三)未经采购人同意,擅自更换合同约定或者投标、响应文件承诺的货物、原材料、组部件、品牌,降低标的物标准的;
(四)履约期间向采购人恶意加价,或者弄虚作假套取工程款的;
(五)因供应商责任,造成实际投资额超过投资概算或批复投资额的;
(六)建设过程中发生1人及以上死亡、3人及以上重伤或造成直接经济损失100万元以上的安全事故;
(七)项目验收不合格且拒不整改或存在消极应付、拖延推诿等情形,造成甲方损失的;
(八)工程项目档案资料管理不到位,致使过程档案资料不齐全,或不能及时按要求移交完整工程档案资料的;
(九)因拖欠务工人员工资等违法违规行为引发群体性事件,或遭新闻媒体公开曝光的;
(十)不履行合同(协议)约定的工程质量保证义务的;
(十一)影响工程项目建设、损害采购人利益的其他违法违规违约行为。
第二十条 供应商在提供物资、服务中,有下列行为之一,情节较轻的,禁止其参加各单位采购项目1年;情节较重的,禁止参加各单位采购项目2-3年;情节特别严重的,永久禁止参加各单位采购项目。
(一)提供假冒伪劣物资的;
(二)提供的物资或服务验收不合格或者出现其他问题且拒不整改,或者整改后仍不合格的;
(三)违反合同(协议)约定延迟交货或提供服务的;
(四)向采购人恶意加价,或者以不正当手段谋取提高供货或服务份额的;
(五)提供的产品或服务侵犯知识产权、含有重**全漏洞或者危害信息系统安全,并给采购方造成损失或负面影响的;
(六)违反合同(协议)约定,擅自降低物资、服务质量标准的;
(七)因供应商责任,给采购人造成经济损失而拒不赔偿的;
(八)不履行合同(协议)约定的售后服务义务的;
(九)供应商评价结果为“不合格”的;
(十)提供服务过程中发生1人及以上死亡、3人及以上重伤或造成直接经济损失100万元以上的安全事故的;
(十一)损害采购人利益的其他违法违规违约行为。
附件:
廉洁合同
根据《烟草行业对存在行贿行为供应商实施禁入措施暂行规定》《**省烟草行业行贿供应商禁入措施实施细则》《**省烟草商业系统不良行为供应商禁入措施管理办法》等有关规定,为切实防范采购廉洁风险,保证采购项目高效优质,保证项目资金的安全和有效使用以及投资效益,****(以下简称“甲方”)与(供应商全称)(以下简称“乙方”),在双方自愿的前提下,特订立本合同。
1.甲乙双方的权利和义务
(1)严格遵守党的政策规定、国家有关法律法规以及烟草行业有关采购监督管理的各项规定。
(2)严格执行****2026-2027****办公室服务项目的合同文件,自觉按合同办事。
(3)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定除外),不得损害国家和集体利益,违反招标投标管理规章制度。
(4)建立健全廉洁机制,开展廉洁警示教育。
(5)发现对方严重违反合同义务条款的行为有权制止,并向其本级有关监督部门举报。
2.甲方的义务
(1)甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在乙方报销任何应由甲方或甲方工作人员个人支付的费用等。
(2)甲方工作人员不得参加乙方安排的宴请和娱乐活动;不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(3)甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
(4)甲方工作人员及其配偶、子女不得从事与甲方项目有关的工程、物资、服务等经济活动。
(5)甲方及其工作人员不得以任何理由向乙方推荐分包单位或推销物资和服务,不得要求乙方购买合同规定外的物资和服务。
(6)甲方工作人员要秉公办事,不准营私舞弊,不准利用职权从事各种个人有偿中介活动。
(7)甲方及其工作人员不得以其他任何形式收受供应商贿赂。
3.乙方义务
3.1 一般义务
(1)乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。
(2)乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。
(3)乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加宴请及娱乐活动。
(4)乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(5)乙方不得利用为甲方提供工程、物资、服务期间,收受或索取第三方贿赂。
(6)乙方及其工作人员不得以其他任何形式向甲方行贿。
(7)乙方需积极配合各级纪检监察部门对相关案件的查办,如在调查过程中出现拒不配合、敷衍了事、推诿塞责、搞失踪失联等行为视为乙方违约。
3.2 专项承诺
乙方保证严格遵守《**省烟草商业系统不良行为供应商禁入措施管理办法》(以下简称“禁入办法”),特别承诺不发生以下行为:
(1)违反廉洁规定,包括但不限于:向采购过程参与方实施行贿或提供不正当利益;存在影响采购公正性的关联关系却蓄意隐瞒,或未依法履行回避义务;利用采购项目职务便利非法谋取不正当利益等。(《禁入办法》第十三条))
(2)串通投标行为包括但不限于:不同投标文件由同一单位编制;投标保证金从同一账户转出;投标文件存在无法提供合理解释的高度雷同(如技术方案、商务内容、价格构成、非公开特定信息、文件细节或明显错误等),或投标报价呈规律性差异,损害招标公正性。(《禁入办法》第十四条)
(3)弄虚作假,包括但不限于:使用假证书、提供虚假财务业绩奖项简历证明信用信息、捏造事实质疑投诉、诽谤排挤其他供应商等。(《禁入办法》第十四条、第十五条)
(4)严重履约违约,包括但不限于:无正当理由拒绝签订合同;工程偷工减料、擅自更换材料品牌;物资验收不合格拒不整改。(《禁入办法》第十六条、第十八条、第十九条、第二十条)
4.违约责任
(1)甲方及其工作人员违反本合同,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(2)乙方及其工作人员违反《烟草行业对存在行贿行为供应商实施禁入措施暂行规定》《**省烟草行业行贿供应商禁入措施实施细则》《**省烟草商业系统不良行为供应商禁入措施管理办法》及本合同,给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿;同时,由甲方按照有关规定将乙方列入存在不良行为供应商名单,给予乙方一定期限内禁止参加全省烟草商业系统各单位采购项目等处罚;甲方有权采取提醒谈话、约谈等措施对乙方进行提醒及督促整改,并根据情节轻重采取降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等处理措施。
(3)乙方应配合甲方在律师的见证下,将本项目涉及的真实、全面的核心技术资料(烟用物资配方、软件源****银行等第三方保存。如果在履约期间发现乙方存在向甲方干部职工行贿,甲方则有权解除合同,并将存在不良行为的乙方核心技术资料公开,交给其他供应商使用。核心技术资料应符合甲方使用要求,如达不到要求,乙方应赔偿相应损失。
5.双方约定
****机关负责监督执行。
6.本合同有效期为甲乙双方签署之日起至本采购项目完成之日止。
7.本合同作为******公司2026-2027****办公室服务项目的不可分割的一部分,与项目合同具有同等的法律效力,经合同双方签署立即生效。
8.本合同一式四份,由甲乙双方各执一份,送交甲乙双方的监督部门各一份。
甲方单位名称(盖章): 乙方单位名称(盖章):
法定代表人或授权委托人: 法定代表人或授权委托人:
年 月 日 年 月 日
五部分 响应文件格式及附件
询比响应文件
项目名称:****2026-2027****办公室服务项目
项目编号:****
响应人全称:(公章)
法定代表/委托代理人:
电 话:
响应日期:
报价函
****:
根据贵方****2026-2027****办公室服务项目的邀请,本签字代表(全名、职务)被正式授权并代表响应人(响应人名称)提交响应文件:正本1份,副本2份。
响应总报价为(大写):元人民币。
(小写):元人民币。
本报价有效期为自签署之日起90天。
计划合同履约期:
服务地点:
报价单位(盖公章):
地址: 邮编:
电话: 传真:
移动电话:电子邮箱:
法定代表人或其委托代理人(签字):
日 期:
报价一览表
项目名称:****2026-2027****办公室服务项目
项目编号:****
| 项目内容 |
数量 |
含税单价 |
小计 |
| 总价(大写): |
|||
单 位(盖章):
全权代表(签字):
日 期:
法定代表人身份证明
报价单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓 名: 性 别:
年 龄: 职 务:
系(响应人名称)的法定代表人。
特此证明。
响应人:(盖公章)
年月日
(※此处请粘贴法定代表人身份证正反面复印件※)
| 法定代表人身份证(正反面)复印件粘贴处 |
授权委托书
本人(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
投 标 人:(盖公章)
法定代表人:(签字)
身份证号码:
委托代理人:(签字)
身份证号码:
年 月 日
(※此处请粘贴法定代表人及委托代理人身份证复印件※)
| 法定代表人身份证(正反面)复印件粘贴处 |
| 委托代理人身份证(正反面)复印件粘贴处 |
营业执照
| 复印件 |
开户许可证或基本账户信息
| 复印件 |
截图
(每个网站查询截图占一页横向打印)
| 中国裁判文书网(无行贿记录)查询截图 |
| 中国执行信息公开网(无失信被执行人)查询截图 |
| 国家企业信用信息公示系统(未被列入严重违法失信名单)查询截图 |
| 信用中国(未被列入重大税收违法失信主体)查询截图 |
廉洁告知及承诺书
(本文件包含告知书与承诺书两部分,供应商须完整签署)
一、廉洁告知书(采购人向供应商告知)
告知单位:****
被告知单位:(投标人/响应人)
项目名称:****2026-2027****办公室服务项目
为确保采购工作顺利进行,维护采购活动各方当事人合法权益,根据有关制度要求,****要求****2026-2027****办公室服务项目的投标人/响应人必须遵守以下条款:
一、严格遵守法律法规规章和烟草行业、**省烟草商业系统有关规定。
二、积极配合做好采购相关工作。
三、不得有行贿等各类不良行为,否则将列入烟草行业行贿供应商或**省烟草商业系统存在不良行为供应商名单。
四、严格遵守《烟草行业对存在行贿行为供应商实施禁入措施暂行规定》《**省烟草行业行贿供应商禁入措施实施细则》《**省烟草商业系统不良行为供应商禁入措施管理办法》等烟草行业管理制度的要求。一旦违反相关规定,无论最终中标与否,均自愿承担相应责任及后果。
五、积极配合各级纪检监察部门对相关案件的查办,如在调查过程中拒不配合、敷衍了事、推诿塞责,甚至搞失踪失联,造成相关工作无法正常开展的,愿意接受采购人所采取的警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。
二、廉洁承诺书(供应商向采购人承诺)
承诺单位:(供应商全称)
统一社会信用代码:
本企业法定代表人或委托代理人郑重承诺:
以上要求已充分知悉,保证在参与项目采购活动或承担实施本项目过程中,将严格遵守上述各项要求约束,若违反规定,同意接受列入不良行为供应商名单及相应处罚。
无论最终中标与否,均无条件承担由此产生的一切法律责任及后果。
被告知单位(单位名称,盖章):
被告知人手写声明:(抄写 已阅知告知内容,自愿承担违规后果)
被告知人(法定代表人或委托代理人,签字):
时间: 年 月 日
(注:本告知书原件应装订在响应文件/响应文件正本中,经响应人/响应人签字盖章后方有效。)
无利害关系及非关联主体承诺书
致:****
我方作为****2026-2027****办公室服务项目的响应人,郑重作出如下书面承诺:
一、我方(响应人全称)及本单位法定代表人,与采购人及其相关工作人员不存在任何可能影响本项目采购公正性的利害关系,未与采购人及其相关工作人员发生直接或间接的利益关系,能够独立、公平参与本次响应。
二、本单位与其他参加本项目的响应人之间无关联,不存在控股、实际控制或管理关系,本单位法定代表人与其他响应人的法定代表人不为同一人。
三、本单位未与其他响应人串通响应,未提供虚假材料谋取中选,严格遵守本次采购的各项规定。
我方自愿接受贵方及监管部门核查,若经查实存在承诺内容与实际情况不符的情形,我方自愿无条件放弃本项目的参与资格,已取得中选资格的将自动丧失中选权利,已签订合同的将无条件解除,同时承担由此给贵方造成的全部经济损失及相应法律责任。
承诺单位(盖章):
法定代表人(签字):
日 期:
无失信相关情况承诺书
致:****
我方作为****2026-2027****办公室服务项目的响应人,就本项目响应的无失信相关情况,郑重作出如下书面承诺:
我方(响应人全称)及本单位法定代表人,在本项目公告发布之日起至响应文件递交截止时间止,均不存在以下情况:标书代写
一、响应人及其法定****机关列入失信被执行人名单。
二、响应人及其法定代表人未被“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信名单。
三、响应人及其法定代表人未被列入重大税收违法失信主体。
我方承诺上述内容及响应文件内提供的相关网站查询截图真实、准确,无虚假陈述或伪造。自愿接受贵方及监管部门核查,若经查实存在承诺内容与实际情况不符的情形,我方自愿无条件放弃本项目的参与资格,已取得中选资格的将自动丧失中选权利,已签订合同的将无条件解除,同时承担由此给贵方造成的全部经济损失及相应法律责任。
承诺单位(盖章):
法定代表人(签字):
日 期:
无行贿行为及相关情况承诺书
致:****
我方作为****2026-2027****办公室服务项目的响应人,就本项目响应的无行贿行为事宜,郑重作出如下书面承诺:
我方(响应人全称)及本单位法定代表人、主要负责人、实际控制人、本项目委托代理人,在本项目响应截止日期前三年内,均不存在以下行为:
一、向贵方及与本项目相关人员实施行贿。
二、被列入烟草行业存在行贿行为供应商名单、**省烟草商业系统存在不良行为供应商名单,或其他行业主管部门发布的行贿违法失信名单,且处于名单对应禁入期内。
三、****法院判处刑罚、被有关部门作出行政处罚或处理决定。
我方承诺上述内容真实、准确,无虚假陈述或隐瞒。自愿接受贵方及监管部门核查,若经查实存在承诺内容与实际情况不符的情形,我方自愿无条件放弃本项目的参与资格,已取得中选资格的将自动丧失中选权利,已签订合同的将无条件解除,同时承担由此给贵方造成的全部经济损失及相应法律责任。
承诺单位(盖章):
法定代表人(签字):
日 期:
业绩证明、资质证明、服务方案等
响应人自行提供的材料(格式自拟)