为做好第八届中国粮食交易大会**馆展区搭建及参展服务工作,集中展示**县粮食、杂粮、黄精、茶叶、酒水等特色产品及相关企业,确保展区建设规范、安全、有序,现面向社会公开遴选第三方服务机构。有关事项公告如下:
一、项目基本信息
1.项目名称:第八届中国粮食交易大会**馆展区搭建服务项目
2.大会时间:2026年9月5日至7日。
3.举办地点:****中心。
4.组织单位:********储备局)。
5.展区主题:紫鹊贡米﹒粮安天下。
6.展区面积:308平方米。
7.服务期限:自合同生效之日起至第八届中国粮食交易大会结束、完成撤展和场地恢复并通过最终验收之日止。
二、服务内容及要求
本项目为**馆308平方米展区提供策划设计、制作搭建、参展协调及展期保障等全流程服务,主要包括展区策划设计、功能区域及设施搭建、现场实施与服务、成果资料整理与交付。(详见附件《第八届中国粮食交易大会**馆展区搭建服务项目清单》)
三、申报机构资格要求
1.依法设立并有效存续,具有独立承担民事责任的能力,具备履行本项目所需的人员、专业技术和项目实施能力。
2.能够按照项目要求组建不少于5人的项目团队,明确1名项目负责人,并保证项目实施期间核心人员相对稳定。
3.具备展区策划设计、制作搭建、设备安装调试、现场维护及撤展恢复等相关服务能力,能够按展馆管理要求组织实施。
4.具有良好的信用和履约能力,在经营活动中无严重违法失信记录。
5.应独立完成本项目,不得将项目外包或者转让给其他服务机构承接。
6.能够遵守安全生产、消防、临时用电、环境保护及展馆管理等规定,并承担项目实施过程中的安全管理责任。
四、项目经费
本项目最高限价不超过人民币叁拾伍万元(含税),超过叁拾伍万元的报价视为无效报价。
五、遴选方式
采用竞争性谈判方式确定1家承建单位。遴选结果按相关程序公示,经公示无异议后,与确定的承建单位签订合同。
六、申报材料
1.机构概况:包括基本情况、组织架构、专业能力、项目团队配置及相关服务经验等。
2.项目实施方案:结合项目实际,说明总体实施思路、进度安排、团队组织、参展企业协调、现场实施、展期保障、安全管理及应急处置等内容。
3.初步布展设计方案:围绕308平方米展区和“紫鹊贡米﹒粮安天下”主题,提交平面布置方案,体现LED主形象区、展示区、洽谈区、打卡区四个核心区域及五大类参展企业展示安排;提供不少于3幅不同视角的效果图,并说明主要结构、电气、材料设备和安全措施。成交后按采购人及展馆管理要求进一步深化。
4.资格证明材料:营业执照或其他依法设立证明材料、法定代表人身份证明;委托代理人办理申报事项的,还应提供授权委托书及代理人身份证明。
5.类似项目业绩材料:可提供2023年1月1日以来承接并完成的展览展示、展区搭建或展会综合服务类项目合同关键页及验收证明、履约评价或项目业主出具的完成证明等材料。
6.费用报价材料:结合项目全部服务内容和实施要求,提交完整报价及费用构成说明。
7.承诺材料:包括项目不外包、不转让承诺,项目团队及履约保障承诺,安全管理承诺,知识产权合法使用承诺,以及申报材料真实有效承诺等。
8.申报材料一式三份,须加盖申报单位公章,并同步提交电子文档。
七、申报时间及地址
报名截止时间:2026年8月17日17时30分。申报单位请于截止时间前将申报材料送达指定地址,并同步提交电子文档,逾期不予受理。加急标书代写
申报材料递交地址:**县上渡街道富康路5号303室。
申报单位应对所提供材料的真实性、完整性和合法性负责,如存在弄虚作假情形,取消其申报资格。
八、联系方式
联系人:欧海龙;
联系电话:183****1512;
邮箱:****@qq.com。
附件:第八届中国粮食交易大会**馆展区搭建服务项目清单
********储备局)
2026年8月11日
附件
第八届中国粮食交易大会**馆展区搭建服务项目清单
| 序号 |
项目名称 |
规格/描述 |
备注 |
| 一、展区策划设计 |
|||
| 1 |
整体策划及空间规划 |
围绕“紫鹊贡米﹒粮安天下”展区主题,对308平方米展区进行整体策划和空间规划。合理安排粮食类、杂粮类、黄精类、茶叶类、酒水类参展企业展示空间;设置LED主形象区、展示区、洽谈区、打卡区四个核心区域,并统筹人流组织、消防疏散、无障碍通行、设备维护和现场运营需求。 |
含整体策划、空间规划 |
| 2 |
初步设计及深化设计 |
提交平面布置图、主要立面图和不少于3幅不同视角效果图,明确展区边界、主要尺寸、功能分区、参展企业展示位置及主要通行关系。成交后按采购人和展馆管理要求深化结构、电气施工图,形成材料设备清单、施工进度计划、安全及应急方案。 |
成交后按要求深化 |
| 3 |
入口及主题形象 |
结合“紫鹊贡米﹒粮安天下”主题和**地域文化、粮油及特色产业元素,完成展区入口及主题形象的设计、制作和安装,形成统一清晰的展区视觉形象。 |
含设计、制作、安装 |
| 二、功能区域及设施搭建 |
|||
| 4 |
LED主形象区 |
设置高清LED大屏作为展区视觉焦点,用于播放**粮油及特色产业宣传片、参展企业形象及产品展示等内容;完成设备安装、线路连接、播放测试和系统调试。 |
含安装、调试及播放配合 |
| 5 |
产品展示区 |
集中展示参展企业的粮食、杂粮、黄精、茶叶、酒水等特色产品,按五大类别和企业展示需求合理配置展示空间及基础展陈设施,兼顾整体统一和重点展示。 |
含基础展陈设施 |
| 6 |
洽谈区 |
设置满足参展企业与采购商、客商交流需求的商务洽谈空间,完成区域搭建及必要的基础配套,保持与展区整体风格协调。 |
满足现场洽谈使用 |
| 7 |
打卡互动区 |
结合**地域特色和“紫鹊贡米﹒粮安天下”展区主题,设计并制作创意打卡互动区域,强化主题识别和现场互动展示效果。 |
含设计、制作、安装 |
| 8 |
灯光照明 |
根据主题形象、产品展示和各功能区域使用需求,配置展区及重点展示照明,完**装、布线、调试和展期维护,确保照明安全、稳定。 |
含安装、调试、维护 |
| 9 |
临时用电及设备配套 |
根据LED、照明及其他现场设备运行需求,完成临时用电线路、配电及相关设备配置,合理预留检修和维护条件,并满足展馆临时用电及消防安全要求。 |
符合展馆管理要求 |
| 三、现场实施与服务 |
|||
| 10 |
报馆及进场手续 |
按大会及展馆管理要求,完成深化设计报审、报馆及进场手续,做好人员、设备和施工进场衔接。 |
按展馆要求办理 |
| 11 |
制作搭建及布展 |
按照经确认的设计方案完成展区制作、运输、进场搭建和布展,落实各功能区域及参展企业展示位置。2026年9月2日前完成全部搭建、布展及相关检查,具备开馆条件。 |
9月2日前完成 |
| 12 |
设备安装调试及安全检查 |
完成LED、照明、临时用电等相关设备安装调试,检查结构、消防、用电和设备运行情况;发现问题及时整改,确保大会开幕前安全、正常运行。 |
含调试、检查、整改 |
| 13 |
参展企业协调服务 |
与参展企业对接,协调展示内容及现场参展事项,为参展企业代表提供信息通知、进场衔接和现场引导等服务。 |
参展企业 |
| 14 |
展期值守维护 |
大会期间安排项目团队现场值守,做好结构及展陈设施、LED、照明等设备的检查维护,及时处理现场问题,保障展区正常运行。 |
大会期间持续保障 |
| 15 |
安全与应急保障 |
做好施工搭建、设备运行和现场服务安全管理,针对火灾、停电、设备故障、拥挤踩踏和极端天气等情况制定应急措施,配备必要的应急人员和物资,服从现场统一调度。 |
全过程安全保障 |
| 16 |
撤展及场地恢复 |
大会结束后按规定完成展区拆除、设备及材料撤离、现场清理和场地恢复,并配合完成撤展后的检查验收。 |
按展馆规定完成 |
| 四、成果资料整理与交付 |
|||
| 17 |
项目成果资料 |
整理并提交经确认的设计成果、材料设备清单、报馆及进场资料、人员及设备清单、检查整改记录、参展协调及现场服务记录、应急处置记录、关键节点照片、撤展及场地恢复记录等。相关设计、图片、字体、音视频等成果应来源合法。 |
按要求整理归档并提交 |