| ****机关食堂大宗食材及物资供应定点配****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: ****机关大院 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**县**省**县黄兴镇敢胜村荣河组605号
合同标的及金额明细: 标的名称:****机关食堂大宗食材及物资供应定点配送服务项目标段五 服务期限:3年,合同一年一签。 小写:****000元/年,****000元/3年 大写:壹佰万元/年,叁佰万元/3年 二、服务要求1.服务要求 1、乙方按照甲方下达的供货需求清单、中标报价、样品标准、质量标准提供合格日用百货商品,所有货品为全新正品,符合国家安全检测要求。 2、接到甲方供货通知后,在约定时限内完成配送、送到甲方指定地点卸货、清点验收。 3、每次送货附带送货单,甲方签字确认留存归档,按月提供汇总清单。 4、提供商品质保服务,在质保期内出现质量问题破损(人为除外)、临期不合格产品,乙方无条件免费更换。 5、建立项目负责人,对接此项目的工作。 6、严格按照本项目招标文件第四章技术参数及要求执行。 2.人员配置要求1、本项目配置项目负责人1名,统筹整体工作对接、人员管理; 2、仓库管理及配送人员2名,所有人员持证要求均响应招标文件要求。 3.设施设备配置要求1、乙方自备仓库分拣工具、运输车辆、装卸工具、打包耗材等全部供货设备,相关费用包含在合同总价内。 2、仓储环境满足日用百货存放要求,防潮、避光、通风、防止货品变质损坏。 3、自备办公对账、订单统计所用电脑、票据打印等办公设备,保障单据规范出具。 4.其他要求1、所有商品合规,不存在假冒伪劣商品。 2、乙方对甲方内部资料、采购清单、内部信息严格保密。 3、本项目不得转包、分包。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:最终结算价=实际供货数量×基准单价×(1-18%) 2.付款方式: 1、合同总价包含货物成本、人工、交通、运输、税费、售后全部费用。 2、支付方式: (1)按月送货实际结算:每月服务期满,乙方提交当月总销售明细清单及增值税普通发票; (2)甲方审核无误后付款。 收款账户: ****银行****公司**星沙支行(****:****87765) 3.预付款保函: 否 甲乙双方约定本合同不执行预付款支付,不存在预付款资金拔付,故无需开立预付款保函。 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-07-20 —— 2027-07-19 五、服务地点 ****政府机关食堂(一二三四办) 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: A、由甲****小组验收,核查数量质量,不合格的当场拒收,乙方无条件退换。 B、甲方验收合格后,签署乙方送货单,作为月度对账、考核、结算的唯一凭证。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起1日内组织验收(3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: A、乙方提供的全部日用百货产品符合国家现行质量标准,行业规范以及甲方确认的样品参数要求。 B、货品外观完好、包装完好,无不合格产品。 C、货品规格、型号、材质与供货清单保持一致。 服务履约验收内容:1、接到甲方供货订单后,在约定交货期限内完成配送、现场清点到位。 2、设立固定的项目负责人,负责订单核对、售后处理,工作日及时响应需求。 3、如有不合格货品,及时更换。所产生的费用由乙方自行负责。 4、接受甲方应急补货需求,加急订单优先安排配送。 商务履约验收内容:1、本项目采用固定优惠率结算,最终结算价=实际供货数量×基准单价×(1-18%),优惠率在合同期内固定不变。 2、按照合同约定时间开具合规增值税普通发票,发票信息与供货内容一致,作为结算必备资料。 (6)履约验收标准:1、实际到货数量与订单清单一一核对,无缺件、少货。 2、包装完好,无渗漏、污渍,货品无变形损坏。 3、符合行业标准,与样品一致。 4、随车附带送货单,单据签字齐全。 5、交付商品剩余有效期满足甲方使用要求,禁止临期、过期产品。 (7)履约验收的其他事项:验收资料同步归档留存,与款项支付挂钩,接受主管部门复核。 七、知识产权归属和处理方式1、乙方交付的货物本身涉及的商标、专利、著作权等知识产权均归原生产厂家合法所有,乙方保证供货产品不存在知识产权侵权纠纷。 2、本项目履约过程中甲方提供的需求文件、采购清单、内部资料归甲方所有,乙方不得外泄。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方进行调整。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 甲方权利: 1、有权按照合同标准对货物质量、数量、交付时效进行检查、验收。 2、对不合格货品有权拒收、要求换货。 3、有权下达供货订单、调整采购批次,对乙方履约服务进行考核评价。 4、按照合同约定要求乙方提供送货清单,发票。 甲方义务: 1、及时下达供货需求清单,交货时间。 2、到货后按时组织验收,验收合格后按合同约定时限办理款项支付。 3、为乙方现场卸货交付提供必要的场地配合。 4、对乙方合理的履约沟通需求及时回复对接。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 乙方权利 1、按照合同约定完成供货并验收合格后,有权申请结算货款。 2、就甲方不合理的临时要求提出书面协商申请。 3、要求甲方及时完成到货验收与对账确认工作。 乙方义务 1、严格按照清单、样品、质量标准按时保质供货。 2、承担货物运输、装卸、包装、售后等配套成本。 3、妥善处理质理问题、供货差错。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.6%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3、乙方未按合同约定履行义务或提供的产品/服务不符合合同约定的,甲方有权要求乙方在甲方要求的时间内完成整改及采取补救措施,乙方逾期10日仍未整改完成的,甲方有权单方解除合同,乙方需按照合同约定当年度预算总金额10%向甲方支付违约金。 4、因乙方及其工作人员原因造成甲方或第三方财产或人身发生损害的,由乙方承担责任,因此给甲方造成损失的,乙方还应承担损害赔偿责任。 5、甲方有权按《考核评分表》对乙方的供货情况按月考核,考核采用扣分累计制,考核结果作为结算支付依据,具体如下:按月考核85分(含)以上为合格,85分(含)以上按货款的全额支付;85分(不含)以下每分扣货款200元。根据考核结果,合同周期内低于80分的中标人,第一、二次进行约谈,第三次终止**。 6、乙方供货中出现伪劣、质次原料,除退换货外,采购人有权依据《机关食堂供应商管理制度》开具《机关食堂供应商处罚单》,从月底结账总额中扣除该笔款项金额。(扣除款项与考核同时生效) 7、凡有下列情况出现的,采购人可随时暂停乙方在本项目中的供货资格直至终止合同,存在食品安全问题的还将追责,因乙方下列情形所产生的法律责任由乙方自行承担,因此给甲方造成损失的,乙方还应承担损害赔偿责任。 (1)乙方考评结果较差或达不到国家、行业或合同约定标准; (2)商品由他人代送,经整改无效的; (3)要求检测的商品未经检测,且未按要求限时整改的; (4)乙方在服务期内发生食品安全事故的; (5)乙方违反合同条款不能诚信履约。 (6)法律法规规定的其他情形。 十一、成本补偿和风险分担约定1、如发生国家政策重大税费调整、大宗商品价格暴涨等极端情况,双方可另行协商签订补充协议。 2、货物在交付验收完成前的损毁、丢失风险由乙方承担。验收签字后,风险由甲方承担。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 4、不可抗力指地震、洪水、台风、疫情管控、政府禁令等不能预见、不能避免、不能克服的客观情况。 5、受影响方可顺延履约工期,互不承担责任,但应采取措施降低损失。 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 未经双方书面确认,任何一方不得单方面修改合同内容。符合法定条件的变更以补充协议形式备案执行;乙方严重违约,甲方可解除合同;合同履约完成或期限届满自动终止,已产生的债权债务结清后互不追责。 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 3、未尽事宜由双方**协商,以书面补充协议约定,补充协议与本合同一并归档备案。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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