长沙市雨花区机关事务中心雨花区机关食堂大宗食材及物资供应定点配送服务项目标段一合同公告

政府采购合同编号： ****
采购方式： 公开招标
合同类型：服务类
采购人（甲方）: ****
采购人地址： ****机关大院
供应商（乙方）: ****
供应商地址： **省**市**区青竹湖街道**路388号A1-1仓库

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	折扣率(%)
1	****机关食堂大宗食材及物资供应定点配送服务项目标段一	其他服务	详见采购需求	项	1	9
合计金额小写： 700000 元 合计金额大写：柒拾万元整

收款账户： ****银行**万芙南路支行(****:430********600000757)
3.预付款保函： 否

无

4.支付形式：国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限：

五、服务地点
****政府****机关食堂

六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式： 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商： 否
是否邀请专家： 否
是否邀请服务对象： 否
是否邀请第三方检测机构： 否
验收组织的其他事项：

采购人依据《考核评分表》（详见附件）对中标人的供货情况按月考核，考核采用扣分累计制，考核结果作为结算支付依据。

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起3日内组织验收
（3）履约验收方式： 分期/分项验收
（4）履约验收程序： ****政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：

1.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）文件要求，采用分批次验收。

2.验收过程中产生纠纷的，由采购人按规定进行处理或由行政部门认定的检测机构进行检测，检测费用由中标人先行垫付。若检测结果证实货物不符合合同约定或国家相关标准，则检测费用由中标人承担；若检测结果合格，则检测费用由采购人承担；采购人将不定期采用随机抽样方式对中标人所提供的产品进行检测，检测结果不符合国家规定的质量、安全、卫生标准的，送由有资质的检测机构复检，复检结果不合格的，中标人赔偿采购人所有损失，如产生严重后果的，需承担法律责任。抽检不合格达到3次，采购人有权终止采购合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

3.项目验收不合格，由中标人重新采购配送直至验收合格，有关重新采购配送、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

4.合同期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责（负责全部采购费、配送费、管理费、财务费等等）更换及配送。

5.中标人将货物运送至采购人指定地点后，应立即与采购人指定收货人进行到货检验，检验内容为包装是否完整、无损、清洁、数量是否与本合同/订单一致，质量及索证是否符合采购人要求，并共同签署到货验收结果。

6.采购人验收合格之前，货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由中标人承担。

7.采购人依据《考核评分表》（详见附件）对中标人的供货情况按月考核，考核采用扣分累计制，考核结果作为结算支付依据。

服务履约验收内容：

货物的验收

1 甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。

2 货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。

3 在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

4 甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。

5 甲方对货物进行检查验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。

6 大型或者复杂的货物采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报告单。

7 乙方提供的进口产品，乙方应出示中华人民**国进出口商品检验部门出具的检验证书（招标文件第四章“技术规格、参数及要求”另有约定的除外）

商务履约验收内容：

货物包装要求

1.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。

2. 每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

（6）履约验收标准：
乙方负责办理将货物运抵甲方规定的交货地点的一切运输事项，相关费用应包括在合同总价中。

（7）履约验收的其他事项：

（1）乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于【政府采购合同专用条款】规定或乙方承诺（两者以较长的为准）的质量保证期内，本保证保持有效。

（2）在质量保证期内所发现的缺陷，甲方应尽快以书面形式通知乙方。

（3）乙方收到通知后应在【政府采购合同专用条款】规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

（4）在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本合同第15.1条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

（5）乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

七、知识产权归属和处理方式

7.1 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

7.2 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

7.3 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分提出整改意见。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.在报价的有效期内，甲方按双方所确定的商品价格进行验收货，并给予结算货款。物资的数量，以采购人验收合格的相应物资数量为准。

5.****的相关部门有权对食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由中标人承担。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方收到甲方特殊配送要求时，应视情况提前1天与采购人联系。

5.乙方须加强采购配送的组织管理，所有项目人员须遵守采购配送的有关规章制度，持证上岗。

6.乙方必须按照采购人的采购要求将订购食材运抵食堂指定地点并负责食材的装卸。并在具备监控的环境下进行验收，做到验收环境无监控死角，双方有争议有据可查。

7.每次配送的食材由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.甲方逾期付款违约责任甲方应按本合同约定时限足额支付合同价款。甲方无正当理由逾期支付款项的，以逾期未付金额为基数，自应付价款届满次日起，按照本****银行****中心公布的一年期 LPR 的 1.5 倍向乙方支付逾期付款利息，计算至全部款项清偿完毕之日止。甲方不得以内部审批流程、人员调整、等待审计决算等事由拖延付款。

4.乙方逾期供货 / 履约违约责任乙方未能按合同约定时间完成供货、交付、履约的，每逾期一日，按逾期交付对应货物价款的万分之三向甲方支付违约金；逾期超过【15】日，甲方有权解除合同，乙方应赔偿甲方实际损失；违约金累计最高不超过该批次对应价款总额的 5%。

5.质量违约乙方交付货物规格、品牌、质量不符合合同约定标准，乙方应当在【3】日内无条件更换、补货，由此产生的运输、人工等全部费用由乙方承担；若无法更换，甲方有权拒收、扣减对应货款，并可主张乙方承担该批次货款 5% 的违约金。

6.任何一方违约，违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应当补足差额；守约方主张债权产生的律师费、诉讼费、保全费、差旅费由违约方承担。

十一、成本补偿和风险分担约定

1.风险划分：正常商业小幅波动由乙方承担；甲方指令变更、逾期付款、需求调整产生的增量成本由甲方承担；重大政策变动、不可抗力风险双方协商共担。2.价格联动调整：商品综合采购成本较基准价涨跌幅超过 ±5%，超出部分双方协商调整供货单价。乙方提前15 日书面申请并附成本证明材料；甲方在 5 个工作日内予以答复，达成一致签署补充协议。

3.甲方逾期付款超过约定时限，除按本合同违约责任条款计付逾期利息外，乙方有权视资金占用情况协商备货节奏；因长期拖欠货款造成乙方备货困难、损耗增加的，甲方承担相应损失。

4.若甲方基于公共利益需要单方终止长期框架供货合同，除结清已供货款项外，对乙方专项备货、长期**配套投入形成的合理沉没成本予以公平补偿。

5.守约方为核算成本、主张补偿所支出的律师费、公证费、取证费，由违约方承担。

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同

4.不可抗力范围依照《民法典》规定认定，包含自然灾害、战争、重大公共事件、政府强制性管控指令。商品市场行情变动、进货成本上涨、常规物流阻滞不属于不可抗力。

5.受影响一方及时书面告知对方并按期提供证明；怠于通知造成损失扩大的，承担赔偿责任。

6.发生不可抗力，未交付订单履约期限相应顺延；若持续超过30日，双方可暂停履约；持续超过60日无法恢复履约，乙方有权单方申请解除合同。

7.无论合同是否解除，已完成供货并验收合格部分，甲方须按期足额支付货款，不得以不可抗力为由暂缓、拒付。乙方专为本项目采购、无法对外转销的库存货物，双方协商处置；协商不成可根据实际损耗公平分担损失。

8.因甲方迟延付款在先引发履约困难，其后发生不可抗力，不得免除甲方逾期付款违约责任。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

13.1 所有合同变更必须签订书面补充协议；甲方不得单方面缩减采购规模、下调单价、变更交付条件。

13.2甲方要求中止供货的，中止期限超过60日，乙方有权要求甲方确认库存处置方案；若长期暂停且无恢复计划，乙方可要求终止合同并对专用备货损失按进货成本价补偿，同时应赔偿提前终止合同给乙方造成的所有损失。

13.3 甲方因预算调整、政策原因单方终止合同，应提前 30 日书面通知；除结清已供货货款外，对乙方为本项目专项采购、无法对外销售库存予以进货成本价进行补偿。乙方有其他实际损失，甲方应当据实赔偿。

13.4 甲方逾期付款达到约定时限，乙方有权暂停供货、直至解除合同，同时追索全部欠款、逾期利息以及资金占用、备货损耗损失。

13.5 任何一方依据本条终止合同，不得拒绝清偿合同终止前已经形成的应付货款。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
****法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本合同经甲乙双方授权代表签字并加盖公章后生效。

4.中标通知书、采购文件、乙方响应文件、补充协议均为本合同组成部分，与正文具有同等法律效力。

5.双方往来正式通知以书面形式送达合同载明地址；地址变更须书面告知，否则送达风险自行承担。

6.各方对**获取的保密信息承担保密责任，保密义务持续至信息公开为止。

7.乙方保证供货商品权属清晰、无知识产权纠纷；未经甲方书面许可，不得转包合同业务。

8.合同价款为含税价，乙方按要求开具合法有效发票。

9.合同履行发生争议先行协商；协商不成，****人民法院诉讼解决。

10.合同部分条款无效不影响其他条款履行；合同终止后，违约、争议解决、保密、清算条款继续有效。

11.本合同一式肆份，甲方执叁份、乙方执壹份；未尽事宜由双方签订书面补充协议。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。

甲方（公章）：

****政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

****政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人：

刘艺

法定代表人：

喻光武

委托代理人：

李玉琴

委托代理人：

邓力