****学生宿舍管理服务第三方采购项目公开询价公告
为进一步规范我校学生宿舍管理工作,减轻校内宿管、后勤保障工作压力,全面提升校园后勤服务质量,筑牢学生住宿安全防线,落实管理育人、服务育人工作要求。****党支部支委会“三重一大”会议集体研究审议,****教育局审批同意,我校现就学生宿舍管理服务第三方采购项目开展公开询价,综合择优遴选资质齐全、服务规范、履约能力强的第三方服务单位承接本项目全部后勤服务工作,诚邀符合全部资格条件的供应商按时报名参与。
一、项目基本信息
(一)项目名称:****学生宿舍管理服务第三方采购项目
(二)采购单位:****
(三)采购方式:公开询价
(四)服务场地概况:校内3栋学生宿舍楼,每栋6层;同步覆盖行政办公楼、教学楼、实验楼、运动场、体育馆、校园公共区域、全校配电室、供水系统等全域后勤服务范围
(五)服务周期:1年,实际服务起止时间以双**式签订的服务合同约定为准
(六)项目预算与报价规则
1.项目最高限价:人民币410000.00元/年;
2.本项目为固定总价包干,供应商报价包含人员工资、五险一金、商业保险、工装、维修工具、企业管理运营费、税费、培训、应急物资等完成全部服务内容的一切费用,校方不再支付任何额外款项;
3.响应供应商总报价高于410000元视为无效响应,直接取消参选资格。
(七)资金来源与支付方式
1.项目经费从学生住宿费中列支,严格执行财政“收支两条线” 管理,学生住宿费全额上缴**区财政专户。服务费按学期结算支付:学校每学期收取住宿费(不含空调安装上浮费用)并上缴财政后,****财政局申请住宿费专项资金回拨,付款时间、支付金额以区财政部门实际拨付时间及金额为准。
2.项目禁止条款:本项目不接受联合体报名;成交服务商严禁转包、拆分、分包全部或部分服务内容。
二、人员固定配置及硬性上岗要求
(一)人员足额配置(全年不得擅自减配、缺岗,法定节假日及寒暑假期间除外)
1.驻寝教官6名:2女4男,3栋宿舍楼每栋配置2名驻寝教官;午、晚休及下午下课至晚自习期间等重要时段必须双人同时在岗值守,维持宿舍及就寝秩序。所有驻寝教官实行24小时全天候驻寝管理,无****学校政教处批准,不得擅自离校、离宿。
2.专职保洁员1名:统筹学生宿舍、行政办公楼、教学楼、实验楼、校园公共区域全部保洁工作。
3.专职水电维修工1名:负责全校水电、校舍设施等巡检维修工作。
(二)全体人员统一上岗标准
1.所有在岗人员身体健康,无传染性疾病,持有效健康证明;无任何违法犯罪记录,中标供应商统一出具全员无犯罪书面承诺。
2.对应岗位持证上岗:水电工持有电工证;驻寝教官、保洁员按需提供从业培训证明。
3.统一管理规范:全员统一着装、挂牌上岗,仪容整洁、言行文明、举止规范;严禁染发、佩戴夸张首饰、穿着奇装异服。
4.在岗纪律红线:严禁脱岗、睡岗、在岗酗酒、赌博、处理私人无关事务;坚持以教育引导方式管理学生,严禁打骂、体罚、粗暴训斥师生。
5.保密要求:****学校内部管理信息、散布不实负面言论,****学校声誉形象。
三、全范围服务工作内容
(一)驻寝教官核心工作(6 名,分驻3栋宿舍楼,每栋2人)
1.就寝纪律与学生教育管理。午、晚休及下午下课至晚自习期间等重要时段必须双人同步在岗,现场管控宿舍喧哗、打闹、晚归、串寝等违纪行为;主动对违纪学生开展谈心教育;常态化组织宿舍内务整理指导、文明宿舍检查评分、评比公示工作。
2.德育辅助与家校联动。在学校政教处统一指导下开展寄宿生行为习惯及卫生习惯培养、生活德育引导;学生出现异常、伤病、违纪情况第一时间对接家长沟通处置,必要时负责送学生就医。
3.寝室安全管控。每日不定时全覆盖查寝考勤,实时掌握学生归寝情况;严查违规电器、私拉电线、外来人员留宿、高空抛物等安全隐患;建立每日安全巡查台账,发现隐患、突发****学校。发现打架斗殴、欺凌等情况要第****学校。
4.综合配合工作。****学校全部作息、宿舍管理制度;****学校德育活动、期中期末考试、大型文体活动、上级迎检、开学报到、期末离校等专项工作。
(二)保洁员全域保洁工作
1.学生宿舍板块:3栋宿舍楼全部楼道天花板、露台、公共卫生间、垃圾点位日常清扫、消杀。
2.行政办公楼板块:办公室、会议室、走廊、楼梯、门窗玻璃、公共卫生间全域精细化保洁,办公楼周边环境整治。
3.校园公共区域板块:教学楼、实验楼、运动场、校园道路卫生巡查清扫,垃圾日产日清、垃圾桶满箱即清;及时劝阻、上报学生不文明卫生行为。
4.保洁标准:严格落实日清扫、周深度清洁、月度全面消杀分级制度;全域地面无杂物、污渍、积水,空间无积尘、蛛网、异味。
(三)水电维修工全域运维工作
1.宿舍专项:学生宿舍楼供水、供电、卫浴、照明设施日常巡检与维修。
2.全校设施运维:配电室、校园供水系统常态化管控;门窗、锁具、课桌椅、开关插座、给排水管道、体育馆设备等零星维修保养。
3.维修时限要求。
(1)抢修类故障:配件到位后2小时内修复;
(2)常规小型维修:1小时内办结;
(3)复杂维修项目:当日完成清零。
4.节能与台账管理:每日巡检全校设施,杜绝长明灯、长流水浪费现象;完整建立设施巡查、报修处置、维修回访全套台账。
5.临时保障:承接学校开学典礼、运动会、各类考试、接待迎检等活动后勤水电设备保障工作。
四、服务商权责与考核管理约定
(一)常态化月度考核机制
校方每月对照《物业管理考核标准》开展综合考评,考核内容包含人员在岗履职、宿舍安全管理、全域保洁质量、维修响应时效、问题整改效率、学校工作配合度六大维度;月度考核得分直接与当期服务费支付标准挂钩。
(二)责任赔偿与合同终止条款
1.因服务商人员履职疏漏、违规操作、管理缺位,造成学校财物损毁丢失、师生人身或财产损失的,由中标服务商全额照价赔偿;
2.若发生重**全责任事故、校园负面舆情、造成恶劣社会影响的,校方有权单方面无条件终止服务合同,并依法追究中标服务商全部经济及法律责任。
(三)重大活动保障义务
学校开学、期末放假、开学典礼、大型考试、文体赛事、上级专项迎检等重点工作期间,服务商须无条件增配人手、加密巡查频次、强化全区域服务保障,确保校园各项工作平稳有序开展。
五、供应商报名时间、地点及资料要求
(一)报名时限
自本公告发布之日起至2026年8月14日17:00截止,逾期递交报名资料一律不予受理。
(二)报名递交地点
********办公室。
(三)报名递交资料要求
全部纸质资料统一装订、密封装袋,封面标注项目名称、供应商全称;全套文件每页加盖企业鲜章,未密封、缺项、无公章、逾期送达均按无效报名处理,资料不予退还。需提交资料清单如下:
(1)企业基础资质:营业执照副本复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件;
(2)授权文件:法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件(法定代表人本人到场可免交);
(3)岗位资质材料:企业相关后勤服务资质证书、拟派驻本项目所有从业人员岗位证、资格证、健康证复印件;
(4)业绩证明:****学校园后勤、宿舍管理同类服务项目合同复印件(加盖公章佐证);
(5)完整实施方案:项目整体服务方案、6名驻寝教官+保洁+水电工人员排班配置方案、全域安全管理制度、突发事件应急处置预案、内部服务质量考核管理制度;
(6)全套承诺函(加盖公章):用工保障承诺书、无失信无安全事故承诺书、校园信息保密承诺书、项目不转包不分包承诺书;
(7)项目固定总价报价单(列明年度总包干价,分项列明人员、耗材、管理、税费等明细)。
六、综合评审办法
****学校****小组,严格遵循公平、公正、公开、择优原则开展综合评审,评审维度包含:企业资质合规性、校园同类项目从业业绩、服务方案完整性、人员配置合理性、报价合规性与合理性、企业履约保障能力、信用状况、应急保障措施等板块。
(二)评审完成后确定中标服务商候选人,在校内校务公开栏公示,公示期满无异议后,双方签订正式一年期服务合同。
七、其他事项说明
(一)所有供应商自行承担本次报名、资料编制、现场踏勘、到场参与评审产生的差旅费、材料费等全部前期费用,无论是否中标,校方不给予任何经济补偿。
(二)供应商报名递交资料即视为已现场踏勘或充分知悉校园场地、全部服务要求、月度考核标准,完全认可****学校各项后勤管理制度。
(三)中标服务商须在成交通知书约定时限内配齐全部工作人员到岗,全员统一着装、持证挂牌上岗,严格按照提交的服务方案落地执行所有后勤工作。
(四)本公告仅为询价基础要求,未尽事宜、细化服务标准、双方权责、考核扣款细则均以双方签订的正式服务合同、学校内部后勤管理制度为准。
八、联系方式
采购单位:****
联系人:陈主任
联系电话:136****7437、0774-****839
递交地址:**市********办公室
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2026年8月11日