****医院新媒体代运营项目
招标公告
项目名称:****医院新媒体代运营项目
项目编号:****
新媒体运营项目进行公开招标,欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
一、招标服务内容与实施要求
(一)线上客服与引流服务
提供工作日12小时(8:00-20:00)线上客服响应。客服负责规范回复患者咨询。乙方须严格遵守《个人信息保护法》,对患者咨询信息、联系方式、隐私内容严格保密,禁止私自导出、外泄、商用、转借,一经发现,立即终止**并追究法律责任。
(二)活动跟拍与视频制作服务
所有科普、人物、科室宣传类视频,必须完成脚本文案撰写→****三校→医院专人终审通过后,方可进场拍摄;活动类即兴拍摄素材,后期文案配音初稿完成后,报送医院审核通过,方可成片交付,严禁先拍摄后补文案、未经审核直接成片发布。院内大型活动、会议、调研、重点宣传拍摄任务,医院提前1-3个工作日通知乙方,紧急突发活动临时通知;乙方按需调配人员到场完成拍摄。严格执行原有产量标准:配合医院完成院内会议、活动、领导调研等场景的跟拍、素材留档及后期剪辑,单次跟拍可满足连续6小时以上工作需求;素材留存率100%,剪辑交付时间≤跟拍结束后24小时(紧急任务≤12小时);当月剪辑成品≥40条,其中抖音月度发布内容≥20条、视频号月度发布内容≥20条,全覆盖6个平台发布使用。****集团重点宣传片、门诊多屏滚动视频的策划、拍摄与剪辑,可承接非工作时间重大宣传任务。乙方不得无故拒绝、拖延院内正规宣传拍摄任务,月度无故拒单、拖延交付累计2次及以上,视为服务不达标,扣减当月服务费10%。
(三)科室赋能与宣传推广服务
对接医院各临床、医技科室,提供线上新媒体运营答疑、文案素材、运营指导服务≥2次/月,覆盖科室≥4个,助力科室自主开展新媒体宣传。具备医护人员IP打造能力,围绕医护人员专业特质策划宣传内容,提升科室及个人影响力。如需线下到场赋能,医院提前预约,乙方按时到场即可。
(四)平台运营与合规指导服务
全权负责6大核心平台账号日常运营、内容发布、粉丝维护、评论互动、数据优化。所有内容禁止全网搬运、低质洗稿、AI批量水文等,所有科普内容须贴合医疗专业规范、原创度达标、无模板化低质内容,医院有权对月度内容进行查重、质量抽检,批量低质凑数内容不计入有效产量。每月5日前提交6平台完整运营数据报告,作为考核付款核心依据。
二、投标单位资质与团队要求
(一)基本资质要求
1. 投标单位须为依法注册、合法经营的独立法人机构,具备文化传媒、新媒体运营、品牌策划等相关经营范围及完整履约能力,提供有效期内营业执照扫描件。
2. 信誉资质:供应商不得为“中国执行信息公开网”中列入失信被执行人和“信用中国网站”重大税收违法案件当事人名单的供应商,****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单中被****政府采购活动的供应商,需提供相关查询结果网页截图并加盖公章。
3. 具备医疗****医院宣传服务实操经验,近3****医院客户≥1家,具备同时运营3个及以上新媒体平台的实操经验,熟悉医疗行业宣传规范、互联网医****医院宣传管理基本要求。
4.本项目不接受联合体投标。
5.在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业 (成立满五年以上),生产或经营范围符合本次采购项目的需求,注册资金不低于10万元。
6.供应商需按采购方固定模板准备法定代表人授权书及承诺书,上述资料须加盖投标单位公章后以PDF格式发送至采购方邮箱。
(二)视频质量及人员要求
1.项目全部院内外景、室内活动、科室科普、人物专访、宣传片、门诊滚动视频等所有品类拍摄,严禁使用手机完成拍摄作业;乙方须自持并使用专业单反/微单高清相机、专业收音设备、补光灯光、稳定器等全套影视级拍摄器材,所有成品视频分辨率不低于1080P、帧率≥30帧,画面无抖动、无过曝欠光、人声无杂音、画面构图规整、****医院官方视觉调性,所有交付视频画质符合六大平台高清发布标准,画质不合格一律不计入有效产出条数,无条件返工重拍。
2. 人员锁定机制:投标时报备的项目专属对接负责人为固定对接人员,**期内不得随意更换。确因特殊情况需要更换的,须提前7****医院,且替换对接人员资质、经验、能力不得低于原人员标准,经医院审核同意后方可更换。未经许可私自更换项目对接负责人累计2次私自更换,医院有权无条件解约。
(三)业绩相关要求
1. 过往案例:近3年内,****医院新媒体运营服务,可覆盖本次6个核心平台中≥3个平台,拥有≥1****医院年度运营案例(提供双方盖章的运营委托协议,可遮挡隐私信息)。
2. 运营效果:近3****医院账号运营成功案例,账号运营数据稳定。
3. 实操能力:投标单位报名时须提交①针对医院特色科室(内分泌科、消化内科、心内科、普外科等任选其一)的月度新媒体内容策划方案(含6平台运营思路、脚本框架、传播规划、月度目标,字数≥2000字);②近1****医疗机构制作的宣传片、门诊滚动视频样片各不少于1条(标注**单位,无明显水印)。
4. 诚信要求:报名时提交服务承诺函、合规无违规承诺函,承诺材料真实有效、严格遵守医疗宣传规范,近3年内无因新媒体运营失误引发的重大舆情、无监管部门通报处罚记录,若存在虚假材料、业绩造假、截图PS、台账伪造,一经查实,直接废标、无条件解约、扣除全部当月服务费,列入医院黑名单,3年内不得参与本院任何招标项目。
三、报名截止时间及招标文件发放方式、联系人标书代写
(一)报名截止时间至2026年8月19日。标书代写
(二)招标文件以Word及PDF格式两种形式发放,两种形式内容如有差异时以PDF形式为准。
联系人:张轶涵(联系电话:166****0520)、王丹(联系电话:166****1799)、陈东(联系电话:166****0401)
邮箱:****@qq.com
监督电话:024-****9610
四、招标服务费、投标保证金收取
(一)投标保证金为5000元。请务必****公司账户电汇转账到我院账户,如不按时缴纳,视为放弃参与本次招投标活动。
(二)招标服务费300元(不予退还),请务必****公司账户电汇转账到我院账户,如不按时缴纳,视为放弃参与本次招投标活动。
(三)收款信息如下:
单位名称:****
银行名称:-
银行账号:-
银行行号:-
(四)招标服务费及投标保证金回执单反馈
1.反馈形式:电子邮件,****公司只接收一封邮件。
2.邮箱:****@qq.com
3.邮件主题:项目全称、招标编号-****公司全称)。
4.附件名称及要求:按下表要求单独附件(非压缩包)。
| 序号 |
附件名称 |
要求 |
| 1 |
保洁物资年度物资采购项目-****公司全称) |
官方网站导出或打印后加盖公章的PDF扫描件 |
| 2 |
保洁物资年度物资采购项目-****公司全称) |
官方网站导出或打印后加盖公章的PDF扫描件 |
四、服务成果与效益要求
(一)过渡期(1-3个月)成果标准
1. 品牌数据:6个核心平台当月总粉丝增量≥1200人(全部以平台官方后台截图为唯一核验依据);
2. 内容质量:当月医疗科普类内容≥24条(占比≥60%);当月优质内容(单条播放量≥5万)≥1条(以内容发布记录、平台后台播放数据截图为核验依据);
3. 合规要求:当月无重大内容违规、无平台处罚、无监管通报,无运营失误引发的负面舆情。
(二)正式期(4个月及以后)成果标准
1. 品牌数据:6个核心平台当月总粉丝增量≥2000人(以平台官方后台截图为唯一核验依据);
2. 内容质量:当月医疗科普类内容≥24条(占比≥60%);当月优质内容(单条播放量≥5万)≥2条(以内容发布记录、平台后台播放数据截图为核验依据);
3. 合规要求:当月新媒体内容无重大违规,无平台处罚、监管通报及运营失误引发的负面舆情。
五、谈判时间、谈判地点
(一)谈判时间:我方另行通知。
(二)谈判地点:****医院5号楼六楼会议室,地址:辽****示范区玄菟路588号,届时请投标供应商的法定代表人或其授权委托人按时参加报价谈判。
六、付款方式
按月考核、按月付款,每月10日前完成上月考核验收,验收合格后15个工作日内支付对应比例服务费;所有未达标扣减费用不予补发,整改合格不追溯往期扣款。
七、违约责任
标书所有内容与合同具有同等法律效力,投标单位提交的所有资料,技术文件等必须符合国家及有关行业的技术标准和规范。在招标过程中投标单位必须遵守招标承诺。如出现下列情况之一,招标单位有权没收保证金,列入不再**供应商:
(一)投标单位在报名后不按时参加招投标。
(二)投标单位在投标有效期内撤回其投标文件,退出招标行为。
(三)中标单位无正当理由未按时或拒绝签署合同。
(四)中标单位中标后以种种理由拖延或拒绝履行承诺及服务。
(五)中标单位发生违反招投标相关法律法规行为。
八、在招标工作结束后,中标单位投标保证金待合同签订后30天内一次性返还(电汇无息)或转为履约保证金;未中标单位投标保证金在接到未中标通知后30天内一次性返还(电汇无息)。
九、服务保障与风险控制要求
1. 响应保障:常规需求响应时间≤8小时,紧急需求、拍摄任务、舆情处置响应时间≤2小时,确保院内各类突发活动、重点工作可及时宣传留存,不得无故拒单、拖延、推诿。
2. 合规保障:****三校【运营方一审(内容撰稿自查)→运营方二审(合规风控校对)→运营方三审(项目负责人终审)】+医院终审双向审核机制,全套审核台账完整、合规自查到位、无患者隐私泄露、无素材版权问题。权责明确:医院审核为最终宣传把关,不免除乙方任何合规责任。所有内容错漏、专业失误、违规话术、版权问题、隐私泄露、审核疏漏、违规发布等一切问题,全部由运营乙方承担全部责任、全部合规风险及全部损失,不得以“医院已审核通过”为由免责、甩锅。
3. 舆情保障:建立专项舆情应急预案,负面舆情响应≤30分钟,2小时内完成初步处置,杜绝舆情扩散,**期内舆情处置成功率100%。因乙方运营失误导致舆情扩散、引发社会关注、监管问询、院内品牌严重受损的,除扣减服务费外,医院保留追责及索赔权利。
4. 处罚规则:出现可修改的轻微内容瑕疵、格式疏漏,限期24小时内整改,不予扣款;出现单条内容提示限流、平台弹窗提醒但未下架等一般违规,扣减当月服务费10%,限期整改;出现严重违规(包含但不限于:任意视频/内容被平台下架、平台处罚、监管通报、运营失误引发负面舆情扩散、私自使用手机拍摄交付成片、未完成文案前置审核即拍摄发布、泄露患者隐私、数据刷量造假),全额扣除当月服务费,医院有权追责并单方面解除**。
5. 数据防刷与真实性机制:乙方所有提交的粉丝、曝光、互动、播放数据必须为平台自然真实流量,禁止机器刷量、信息流虚假刷量、批量点赞涨粉、外挂工具作弊。医院有权不定期核查账号流量来源、数据波动、用户画像,一经查实数据造假、刷量作弊,当月所有数据视为无效,全额扣除当月服务费,医院有权无条件终止**。
6. 账号与素材资产归属:项目所有运营新媒体账号、账号密码、权限、后台数****医院独家所有。**期内乙方仅拥有服务使用权,不得私自绑定第三方插件、商户、授权其他机构使用,不得私自导出用户数据。所有拍摄素材、视频成片、脚本文案、宣****医院所有,乙方不得自用、转发、商用。**终止后3日内,乙方须无条件完整交接全部账号、素材、资料、权限,不得扣押、拖延、索要费用,逾期每日扣减服务费5%。
7. 整改闭环机制:月度考核不达标、服务存在问题的,乙方须限期整改,医院次月复核。累计3次整改无效,医院有权提前终止**。
十、考核频率
(一)考核频率
每月开展1次月度考核,考核周期为每月1日至月末,考核结果为服务费支付、**续期的核心依据,区分过渡期、正式期两套考核指标。
(二)付款佐证材料
乙方每月5日前提交全套可核验佐证材料,作为付款审核依据,所有材料均为平台官方可溯源数据,具体包含:
1. 全平台运营数据报告:6大平台月度粉丝增量、内容发布明细后台截图(带账号名称、时间、数据水印);
2. 合规佐证:月度双向审核台账、无重大违规及舆情处置记录说明、合规培训记录(如有);
3. 院内服务佐证:科室对接记录、跟拍任务台账、线上赋能指导记录。
附件:2.法定代表人授权书
附件:3.承诺书