【招标采购】档案管理服务项目招标需求书

一、项目背景

为规范本单位各类档案管理工作，提升档案整理、归档保管、查询利用、数字化运维的专业化、标准化水平，保障档案工作连续、高效、安全开展，本单位拟通过公开招标方式采购档案管理服务。由中标单位派驻专业档案工作人员驻场服务，承担本单位日常档案全流程管理工作，采购人负责日常工作监管、任务下达与成果验收。

二、项目目标

1. 通过专业外包驻场人员，实现人才档案、企退档案、自由职业者档案等各类档案规范化接收、归档、保管、检索、利用。

2. 严格遵守国家档案管理法律法规及保密制度，杜绝档案丢失、泄露、损坏、错乱等问题，保障档案资料安全完整。

3. 建立常态化档案运维机制，完成存量档案规整、增量档案日清月结、档案台账动态更新，提升档案管理精细化水平。

4. 依托专业人力服务，实现档案工作标准化、常态化、长效化运转，满足单位日常办公、审计核查、合规检查、资料查阅等工作需求。

三、服务范围及性质

本项目为档案管理服务，非项目一次性整理服务。由中标供应商派驻专职人员驻场办公，承担采购人全部日常档案管理常态化工作，包含人工服务、现场作业、日常运维、台账管理、辅助数字化对接、保密管理等全套服务内容。

四、服务期限、地点

1. 服务地点：采购人指定办公档案库房及办公区域。

2. 服务期限：2年（合同到期后，经考核合格可续签一次，续签合同期限仍为2年）。

3. 驻场要求：工作日全员驻场，服从采购人考勤、排班及工作安排，不得擅自脱岗、替岗、空岗。

五、拟采用评分方法：综合评分法。

六、本项目公告期限为五个工作日。

七、提交投标文件截止时间：2026年08月17日09:00加急标书代写

提交投标文件地点：****中心大厦911室加急标书代写

八、项目联系人：李乐；联系电话：****1484。

采购人：****

2026年8月12日