高州市接待办公室广东省第十七届运动会和广东省第十届残疾人运动会高州赛区参会人员食宿保障服务项目 (增加工作餐配送服务)征集公告

发布时间: 2026年08月12日
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项目概况

**省第十七届运动会和**省第十届残疾人运动会**赛区参会人员食宿保障服务项目 (增加工作餐配送服务)的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购智慧云平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。

一、征集邀请

****拟对**省第十七届运动会和**省第十届残疾人运动会**赛区参会人员食宿保障服务项目 (增加工作餐配送服务)进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

1、征集人名称:****

2、联系人:黄海云

3、联系方式:189****5012

4、联系地址:**市**路27号

三、项目概述

1、征集项目名称:**省第十七届运动会和**省第十届残疾人运动会**赛区参会人员食宿保障服务项目 (增加工作餐配送服务)

2、征集项目编号:****

3、征集项目简介:(1)项目名称:**省第十七届运动会和**省第十届残疾人运动会**赛区参会人员食宿保障服务项目 (增加工作餐配送服务) (2)预算金额:800000.00元,预算金额以实际采购为准。 (3)是否接受联合体:本项目接受联合体形式参加采购活动。 根据**省第十七届运动会和**省第十届残疾人运动会赛事组织要求,通过框架协议采购方式确定一批位置合适、卫生整洁、价格合理、服务****酒店或饭店拟为采购人提供**省第十七届运动会和**省第十届残疾人运动会**赛区参会人员食宿保障服务项目 (增加工作餐配送服务),全力保障赛事接待工作顺利开展。

4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:

序号 采购人 类型
1 **** 采购单位

5、采购需求:

(1)采购内容:

序号 分包名称 标的名称 采购品目 计量单位 所属行业 预估采购数量 ****政府购买服务
1 工作餐配送服务 工作餐配送服务 一般会议服务 餐饮业

(2)服务内容及服务要求:

1.分包名称: 工作餐配送服务 申请加入框架协议

1)标的名称:工作餐配送服务

2)服务技术参数要求:

排序:1

服务名称:服务标准

最高限制单价(折扣率):

服务内容:工作餐配送服务

服务标准:1.服务要求 ★1.1供应商须具有有效的《食品经营许可证》。 1.2供应商提供的饭餐须符合食品安**家标准,其食品原料采购、制作、配送过程符合《中华人民**国食品安全法》及其实施条例等食品安全法律法规要求,若发现供应商供应以下食品,采购人有权解除合同,供应商还需承担由此造成的经济责任和法律责任: (1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的; (2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的; (3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限制标准的; (4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检疫不合格的肉类及其制品; (5)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品; (6)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的; (7)用食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当食品的; (8)超过保质期限的; (9)转基因食品。 1.3本次采购包的饭餐包括早餐、午餐、晚餐供应,供应时间为每日早上6:30-8:00;中午11:30-13:30;傍晚17:30-19:30,如有特殊安排的,按照采购人安排执行。 1.4供应商应当保证每日早上6:30前、中午11:30前、傍晚17:30前,将配餐送达采购人指定的地点进行分配(地点:采购人指定地点),若因供应商原因未按时送达而影响采购人正常工作(超过1小时或者以上的)须扣除供应商当餐全部餐饮费用并按合同规定支付违约金。 1.5供应商应当有计划地制定每周食谱,并提前向采购人提交食谱,由采购人审核并选定用餐菜肴搭配,午、晚餐荤菜不少于2份,素菜不少于2份,饭不少于250克。早餐选择品种不少于3种。以不浪费为原则,供用餐人员吃饱。保证食物送到后一小时内保温状况良好,适合工作人员进食。 1.6遵循营养均衡、荤素搭配、粗细结合、食材新鲜、膳食多样化原则,合理制定7日循环周期性食谱,每日早、中、晚餐菜品科学轮换,少油少盐、营养合理,满足日常就餐人员饮食健康与就餐多样化需求,需提供以7天为1个周期食谱。 1.7供应商必须严格落实食品及食品原材料控制要求,做好进货查验及索证索票工作,强化食品及食品原材料采购及贮存管理。 1.8供应商严格加强对食品加工、贮存、陈列、消毒、保洁、保温、冷藏、冷冻等设施设备及食品工用具、餐饮具的清洗、消毒、维护和保养,确保设施设备的正常运转和使用。 1.9供应商必须严格落实食品加工过程控制及备餐供餐过程控制,确保食物烧熟煮透,避免发生交叉污染。 1.10供应商必须严格落实食物留样管理,确保留样品种、留样量、留样时间、留样温度符合食物留样的有关要求,并实施专人专柜登记及管理。 1.11不得采购进口冷链食品,不得采购食品安全法律法规禁止生产经营或无法提供溯源凭证等的食品,以及现制现售食品、散装熟肉等直接入口食品。原则上应当设定专用仓库,存放供应重大活动的食品等产品。按照食品经营许可项目拟定重大活动供餐食谱,不得加工制作食品安全风险高、易造成食物中毒的食品。存放留样食品的冷藏设备要专用并上锁保管。 1.12供应商应对采购每批次的蔬菜和水果进行农残快检,如发生因提供的食品导致食物中毒的事故,供应商应承担一切法律责任。 1.13供应商配餐的饭盒必须是可回收使用的餐具或者是由环保可降解材质所制成,且可复热到不低于60摄氏度的加热材料。为避免参赛运动员误食,饭盒需根据采购人要求作相应标示。配套齐全的餐具(包括但不限于:筷子、汤勺、牙签和纸巾)。 1.14供应商应有针对食物中毒或者其他食源性疾患,以及因交通、卫生、天气等原因不能按时配送饭餐等突发事件的应急预案,确保用餐人员及时得到饭餐供应。 1.15供应商的餐饮服务从业人员必须已通过食品安全培训,具有有效的健康体检合格证明,要严格执行从业人员健康管理制度,并按照每日晨检制度的要求做好晨检,对患有食品安全疾病的人员进行调整或调离相关岗位。 1.16供应商应当做好重大活动期间从业人员的培训工作,满足重大活动供餐的特殊要求。 1.17配备足够的专职食品安全管理人员。 1.18供应商应当建立配餐信息反馈制度,认真采纳采购人关于饭餐配送服务的意见和合理建议。 1.19供应商须在服务期间投保食品安全责任险(以供应商名义投保),且保险期限内最高赔偿额不少于人民币1000万元。 1.20供应商需保证配餐食品的质量,饭菜必须当天一次性煮熟并保温,配餐路途时间【从供餐点到指定就餐点】要在40分钟内送达,保证送至用餐地点后温度合适进食(不低于60摄氏度),不得加工隔餐剩余食品。 1.21供应商需具备足够数量的人员、设备、送餐车辆(车辆尾部为密封车厢,保证食品运送安全)和专用的保温设备,能按要求完成供餐能力 。 1.22考虑到突发应急的时效问题,供应商须配备不少于2名工作人员与采购人对接。 1.23近一年来,未发生食品安全事故或未受到供应商所在地食品安全监管部门行政处罚。 1.24项目完成后,供应商须配合采购人完成采购包的绩效考核任务。 2.食品安全保障专项要求 (1)组织与制度保障:应成立**省第十七届运动会和**省第十届残疾人运动会餐饮服务专项工作组,明确食品安全第一责任人,并配备足够数量的专职食品安全管理人员,名单及资质须报后勤接待组、食品安全组备案。 (2)原料采购与溯源控制:必须建立并严格执行食品、食品添加剂、食品相关产品采购索证索票、进货查验和台账记录制度,留存相关合格证明文件,确保来源可溯、质量可靠。严禁采购法律法规禁止生产经营的食品。优先采用集中定点采购,鼓励使用本地有影响力的品牌或获得相关质量认证的产品。 (3)加工制作过程控制:严格执行《餐饮服务食品安全操作规范》,确保从粗加工、切配、烹饪、备餐、分餐到配送各环节符合安全要求。不得随意更改确定的菜谱,如确需更改应经后勤接待组、食品安全组同意。 (4)场所、设施与设备要求:承****加工场所、供餐场所进行合理布局与卫生管理,确保符合食品安全要求。配备与供餐规模相适应的冷藏冷冻、清洗消毒、留样、废弃物处理等设施设备,并保证其正常运行。必要时,应承诺按食品安全组要求进行临时性改造或增加设备。提供符合要求的餐具清洗消毒保洁方案,确保餐具洁净、安全。 (5)食品留样与检测:必须严格执行食品留样制度,并做好详细记录。应承诺配合市场监管部门指定的检测机构,对食材及成品进行抽样检测。 (6)运输与配送管理:必须使用专用封闭式、具备温控条件的车辆,确保运输过程食品安全。装卸过程应符合卫生规范。 (7)应急处理与报告义务:一旦发生疑似食源性疾病或食品安全事故,必须立即启动应急预案,采取控制措施,并第一时间向属地市场监管部门、卫生部门报告,积极配合调查处理。 (8)监督与配合义务:必须无条件接受并配合市场监管部门及卫生部门的全程监督、检查、指导与抽检。对提出的整改意见须立即落实。 3.溯源管理要求 (1)所供食材需符合国家行业生产及经营标准,货真价实,供货时均能提供相应批次的合格检验证明;对供应链进行明确,所有的来源需清晰。来****政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产,生产的源头与供应商要有固定的合法的供应关系,严禁供应商收购非标准产品制造成品供应给采购人。 (2)食品留样要求:每个品种留样量不少于125g,用保鲜袋装好,贴上标签,标签标注:食品名称、餐次、重量、留样时间、留样人,并用透明胶将标签粘在保鲜袋上(以防水渍导致标签模糊不清),备份留样存放冰箱-20℃以下保存48小时。 4.餐饮配送运输要求 (1)运输需采用符合卫生标准的密闭厢式专用车辆,并且要保持清洁和定期消毒,运输车厢的车厢内无不良气味、异味。 (2)双锁双封:装车双锁双封、押运人全程跟车、交接启封签字。 (3)全程温控:热链≥60℃、冷链≤5℃、全程记录并截图留证。 (4)路线管控:固定线路、禁入风险区、中途不随意停靠与卸货。 5.应急保障要求 (1)食品安全事故:如发生疑似食物中毒,立刻停止供餐、原地封存、留样送检、医疗救护配合、新闻态势管控的完整流程。 (2)运力中断/延误:针对车辆故障、交通事故、极端天气(如暴雨、台风)导致送餐延误,必须有备用车辆、备用路线方案,以及延误后的餐食加热或替换方案,确保用餐人员能吃到热食。 (3)供餐单位自身故障:若供应商的厨房发生火灾、设备故障、停电或停水,需提供联营或备用厨房方案,证明有能力在2小时内切换至备用场地继续生产。 (4)临时大规模增援:应对比赛延时、观众激增等突发情况,需有紧急调配原料、人员,在短时间内(如1-2小时)增加供餐量的能力预案。

技术保障:

涉及的货物的质量标准:


排序:2

服务名称:服务内容

最高限制单价(折扣率):

服务内容:工作餐(早、午、晚餐)

服务标准:综合定额标准:工作餐(早、午、晚餐):不超过100元/人/天(含配送费用)。注:以上定额标准如有政策发生变化,则按最新政策执行。

技术保障:

涉及的货物的质量标准:


3)服务人员组成要求:

(3)商务要求:

1.分包名称:工作餐配送服务

1) 服务交付或者实施的地域范围:**市

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付条件:每个单项赛事结束且该项服务完成并经采购人验收合格后,双方办理结算。供应商须按采购人财务要求提供完整结算资料,并开具合规有效的增值税普通发票,发票开具内容须与实际服务内容一致。采购人收到供应商完整结算资料及合规发票之日起15个工作日内按财务审批流程完成款项支付。若供应商提供发票不合规、信息有误或结算资料不全,甲方有权顺延付款,且不承担逾期付款责任。采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外。

4) 违约责任:

入围供应商有以下违约行为的,经调查属实,征集人解除与其签订的框架协议:
①无正当理由拒绝提供工作餐配送服务的;
②不履行协议义务或者履行协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的;
③超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的;
④提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;
⑤不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的;
⑥在协议期内,因违法行为被****政府采购活动的;
⑦入围供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议的;
⑧协议约定的其他情形。

5) 解决争议的方式:

在框架协议履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商不成的,依法向征集****人民法院起诉。

四、框架协议的期限
自框架协议签订之日起 至2026-12-31 23:59:59 。
五、供应商的资格条件

(1).分包名称:工作餐配送服务

1. 供应商一般资格条件

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 具有独立承担民事责任的能力。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
2 具有良好的商业信誉。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
3 具有健全的财务会计制度。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
5 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
6 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
7 不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参****政府采购活动的行为。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
8 不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。

2. 供应商特殊资格要求

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 信用记录 供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单;****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。(申请资料审核时,以“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn) 为查询渠道,征集人对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,****政府采购活动。同时对信用信息查询记录和证据截图或打印存档。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
2 供应商必须持有有效的食品经营许可 提供有效的食品经营许可证扫描件并加盖公章。
3 其他要求 按征集公告附件《供应商申请资料格式》要求,提供《承诺函》及《采购代理服务费支付承诺函》并加盖公章。
六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

不专门面向中小企业采购

不专门面向的原因:框架协议采购项目

注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。

七、资格审查方法和标准

1.分包名称: 工作餐配送服务

(1)、资格审查方法:

资格审查合格制,即供应商必须通过“供应商一般资格要求”和“供应商特殊资格要求”中所列全部要求。

(2)、资格审查标准:

依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求。

八、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

九、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的;

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;

5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

十一、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。

十二、是否另行签订书面框架协议:
十三、协议方的权利和义务

(一) 征集人的权力和义务

1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;

2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;

3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;

4、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;

5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;

6、公开本协议的第二阶段成交结果;

7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

(二) 入围供应商的权力与义务

1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;

2、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;

3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。

(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理

十四、采购合同文本

详见附件

十五、其他补充事宜

本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:框架协议电子化采购系统,登录方式及地址:通过“****政府采购网”(https://gdgpo.****.cn/)首页供****省政府采购智慧云平台,进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动

(一)供应商应当自行在“****政府采购网”-操作指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、****政府采购智慧云平**,应当按照要求完成供应商注册和信息完善。

(二)已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看“****政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。电子标服务

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。

(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。

****政府采购智慧云平台技术支持:

在线客服:****政府采购网-在线客服进行咨询

平台服务热线:020-****6588

CA及签章服务:****政府采购网-操作指南进行查询

其他补充事宜:

(一)商务及其他要求:

1.供应商需按公告附件《供应商申请资料格式》提交响应资料。

2.定点服务商退出框架协议办理:开放式框架协议入围供应商可以随时申请退出框架协议。征集人在收到退出申请2个工作日内,发布入围供应商退出公告。

3.验收要求:

(1)履约验收主体:采购人。

(2)履约验收时间:提供工作餐当天按照合同的约定对履约情况进行验收,对技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。

(3)验收标准:按照采购需求的要求及合同约定的内容进行验收。

(4)验收方式及验收程序:由采购人和供应商共同进行,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。如发现任何一项与采购要求规定不符,采购人有权拒绝接受。验收合格后,采购人、供应商双方在验收合格单上签字确认。

(5)验收内容:满足采购需求的要求及合同约定的内容。

4.知识产权和保密要求

(1)入围供应商须确保采购人在中华人民**国境内接受和使用入围供应商所提供服务的全部或任何一部分时,或者在享有合同的全部或部分权益时,免受第三方以侵犯其合法权益(例如侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权等等)为由向采购人提出的任何求偿请求。否则,入围供应商须承担采购人与此相关的一切损失(包括且不限于:诉讼费、律师费、经裁定由采购人承担的任何费用、****采购所产生的一切费用及时间费用损失等)。

(2)入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息,均有保密义务且不受合同有效期所限,直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息,应当承担相应责任。

5.不可抗力

(1)不可抗力系指正常情况下,经努力仍不可预见、无法控制、不可避免的事件,且直接影响一方履行协议义务的事件,**战争、台风、地震、严重的火灾或水灾等。

(2)由于不可抗力事件不能履行协议时,双方通过**协商,在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

(二)采购代理服务费:采购代理机构向入围供应商收取采购代理服务费用,收费标准详见征集公告附件《委托代理协议》。

(三)有意向申请加入本次框架协议的供应商,应在提交申请前主动与征集人和采购代理机构联系。在得到确定答复后再在框架协议电子化采购系统上提交加入框架协议申请。

(四)联系方式:

1、征集人

名称:****

联系人:黄海云

联系方式:189****5012

联系地址:**市**路27号

2、采购代理机构

名称:****

联系人:冼小姐

联系方式:0668-****366

联系地址:高****居委会桂圆东路坡耀村三、五小组农民留用地B地块30号6楼

邮箱:****@qq.com



征集人:****

2026年08月12日


附件(4)
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2026-08-12
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