重庆西南水运工程科学研究所财务一体化管理系统询价公告

一、项目概况

（一）项目名称：****财务一体化管理系统建设项目

（二）采购单位：****

（三）项目建设内容：采购一套一体化财务综合服务平台，包含六大子系统，覆盖账务核算及资产管理、智能报销、工资酬金、网上签批、往来款管理、会计电子档案全流程财务业务，全部功能及实施要求如下：

1.财务核算管理系统

遵循政府会计制度，提供会计总账、凭证处理、项目账管理、综合数据查询、项目经费额度管控、银行自动对账、月末结转、年末结账等核心功能，内置标准化综合报表生成模块，支撑全所日常账务核算与数据统计工作。

配套基础资产管理模块，实现资产建档、条码标签打印、盘点、折旧、台账导出等功能。

2.基于电子票据的智能报销系统

依托税务电子发票池数据**，搭建集票据智能识别、自动稽核、线上填报、线上多级审批、财务审核、线上资金支付、风险预警监控于一体的全闭环智能报销平台，覆盖日常办公报销、国内差旅费报销、借款业务报销等全场景。

(1)标准化报销附件管控：结合所内报销管理规范，实现各类业务报销附件清单标准化管理，按不同业务类型配置专属附件要求。

(2)前置化风控校验规则：实现报销业务全程可追溯，保障业务真实、数据统一；系统实时对接税务大数据平台，自动完成报销票据真伪核验，同时支持全所范围内发票重复报销交叉校验，从源头杜绝虚假发票、重复报销等风险。

3.工资与酬金管理系统

覆盖全所薪酬发放全业务，分为固定工资、科研绩效、人员劳务报酬三大板块，配套线上填报、多级审批、计税、自动制证、批量发放全流程功能。

(1)网络化工资管理：支持工资数据填报、专项附加扣除维护、工资审核与生成、人员管理、个人综合收入查询、会计凭证自动生成。填报人提交单据后，系统按预设审批流程自动推送至相应负责人完成线上签批（支持PC端与微信公众号）；审批通过后流转至财务室完成薪资月结与账务核算，统一批量发放至员工个人账户。

(2)网络化酬金管理：支持酬金线上填报、单据多级审核、分人员类别综合计税、收入月结、多维度查询统计及会计凭证自动生成。劳务报酬与科研绩效的填报、审批流程一致，审批完成后数据同步归集至工资管理系统，由财务统一完成薪资台账、月度结转及批量发放。

4.网上签批系统

(1)报账业务网上审批系统：支持自定义审批流程（含双签制度），可根据职能部门分级设定审批权限，与移动平台共用；覆盖日常报销、国内/国际差旅费、借款等业务的审核流程；支持业务单提交、附件上传、撤回修改、查看与打印。

(2)手机版报账：通过微信公众号或企业微信接入，支持单笔或汇总推送待审批通知，审批人可通过手机浏览业务单内容、票据及各类电子附件，实现移动审批。

5.往来款智能化综合管理系统

(1)票据网上开票模块：在财务综合服务平台实现“申请—审批—自动开票—票据核销”全过程。为教职工提供科研发票、增值税发票及其他票据的网上申请渠道；按票据类型和金额配置差异化审批流程，审批通过后开票信息进入财务后台；经财务人员审核确认后，调用现有航信增值税系统开票接口自动完成开票，并回传发票信息。建立票据核销台账，按时间、部门、人员等维度生成票据汇总报表。

(2)科研应收款信息库：通过与科研管理系统对接，预开发票后自动创建应收款记录，包含对方单位信息、科研项目信息、项目负责人/申请人信息、应收金额、预计到账时间等；批量生成应收款入账会计凭证；科研到款入账时自动匹配预开发票信息并核销应收款，同步生成应收款确认会计凭证。

(3)科研到款智能分析与提醒：****银行到款记录，与应收款库进行多维度比对匹配（支持单位名称模糊匹配、金额容差匹配等）；匹配完成后通过财务综合服务平台自动向项目负责人及申请人推送到款提醒，在线办理认领手续。****办公室提供专用账号，支持纵向项目到款的批量认定与分配。

(4)应收款账龄分析与预警推送：按发生时间自动划分账龄区间，根据预设规则自动甄别超期应收款，向项目负责人及申请人推送催收提醒并记录推送历史；按时间、部门、人员等维度生成应收款汇总报表。

6.会计电子档案管理系统

报销办结后，通过高速扫描仪采集凭证影像，依托报销单据二维码自动识别并关联同一业务全部凭证影像，批量生成标准化PDF档案并归档。电子档案与业务单据、会计凭证建立强关联，支持通过单据编号或凭证号检索调取对应影像档案。

（四）项目实施要求与违约责任

1.定制化开发要求

应标方须基于其成熟产品进行定制化开发，不得以纯标准化产品直接交付。所有功能模块须严格按照本采购需求逐项响应，并提供详细的定制化开发方案。

1、合同签订后，应标方须安排项目实施团队驻场开展需求调研，充分了解我所现有管理模式、业务流程及个性化管理要求，在此基础上完成系统的详细设计与定制化开发工作。

2、应标方须承诺系统交付时，各功能模块均符合本采购需求所列功能点要求，且运行稳定、数据准确。交付前须提供完整的测试报告，并由我所组织业务部门进行功能验收确认。

3、系统上线运行后，应标方须提供不少于12个月的免费运维期。运维期内，因系统Bug或功能缺陷导致的问题，应标方须在接到反馈后24小时内响应并限期修复，由此产生的全部费用由应标方承担。

4、项目实施过程中，因我所管理要求变化导致的功能调整，应标方须积极配合修改完善，不得以非合同约定为由额外增加费用。

2.违约责任

（1）应标方须按合同约定的工期完成系统交付。每逾期一日，按合同总金额的万分之五向我所支付违约金；逾期超过30日的，我所有权单方解除合同，应标方须退还已收取的全部款项，并赔偿由此给我所造成的一切损失。

（2）系统交付后，经验收不符合本采购需求及合同约定的功能与性能要求，应标方须在收到整改通知后30日内完成整改并重新交付验收。若整改后仍不合格，我所有权解除合同，应标方须退还已收取的全部款项，并按合同总金额的20%向我所支付违约金。

（3）应标方须保证其提供的产品及解决方案不侵犯任何第三方的知识产权。如因此引发第三方侵权索赔或诉讼，由应标方承担全部法律责任，并赔偿我所因此遭受的一切损失。

（4）项目实施过程中，因应标方原因造成我所数据丢失、泄露或系统瘫痪的，应标方须承担全部修复责任及相应赔偿责任。

（5）合同履行期间，应标方未经我所书面同意，不得将项目转包或分包给第三方。违反本条的，我所有权立即解除合同，应标方须退还全部已付款项，并按合同总金额的20%支付违约金。

二、供应商资格要求

（1）在中华人民**国境内注册，具备独立法人资格，持有有效营业执照；

（2）拥有财务信息化系统软件著作权，具备科研院所、事业单位财务一体化系统实施同类业绩；

（3）拥有服务团队，线上、线下均可，可提供开发及运维服务；

（4）近三年无重大违法经营记录，未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体；

（5）本项目不接受联合体参与询价。

三、响应文件递交事宜标书代写

1.递交截止时间（询价开启时间）：2026年8月13日17时30分标书代写

2.递交地点：****118室

3.递交要求：响应文件正本1 份、副本1份，密封包装；逾期送达、密封破损的文件不予接收；供应商授权代表须到场参与询价。

四、评审方式

本次询价采用最低价中选法/ 综合比价法（二选一），评审小组对各供应商报价、技术方案响应、实施服务、履约保障综合比对，择优确定成交供应商。

五、其他说明

1.供应商对需求、文件有疑问的，须在响应文件截止前2个工作****办公室，统一集中答疑；标书代写

2.采购单位不承担供应商制作响应文件、现场踏勘等任何费用。

六、联系方式

采购单位：****

单位地址：**市**区双福新区福星大道1****大学西科所

联系人：王永琤 联系电话：023-****5441

****

2026年8月11日