宜宾市翠屏区妇幼保健院纸质病案数字化扫描及整理上架服务项目市场调研公告

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纸质病案数字化扫描及整理上架服务项目市场调研公告

为进一步规范我院病案数字化建设工作，提升纸质病案管理效率、档案安全性与信息化利用水平，****医院评审、病案质控、医疗档案长期保存与快速调阅需求。我院现有存量纸质病案****医院总院区集中存放，库房集中、管理规范，具备集中数字化加工条件。为科学编制采购预算、合理设定招标参数、摸清当前行业技术标准及市场公允价格，现对纸质病案数字化扫描、病案整理装箱上架服务项目开展公开市场调研，欢迎符合资质条件的供应商参与本次调研。

本次调研仅为采购前期摸底论证，不作为招标、中标及签约依据，所有调研资料仅供院内预算评审、需求论证、参数编制参考使用。

一、项目基本现状及概况

1. 档案存放现状：我院所有存量历史纸质病案已全部完成归集、搬迁，****总院区指定病案库房，场地集中、便于统一进场加工、清点、整理及后期装箱上架。

2. 病案存量规模：本次数字化加工预估存量病案 60000份，按平均每份40页测算，总页数约 ****000页（最终以实际加工页数结算）。

3.项目实施地点：****新院区

二、调研服务内容及技术要求

本次调研服务包含纸质病案数字化扫描加工 、纸质病案装箱上架全流程服务，具体要求如下：

（一）病案数字化扫描及数据加工服务

1. 对院内存量约60000份、****000页纸质病案进行拆钉、整理、平整、去污、高清高速扫描、纠偏、裁边、图像优化、瑕疵修复等标准化数字化加工。

2. 确保电子影像清晰、完整、无漏扫、无歪斜、无阴影、无残缺，电子影像与纸质病案原件完全一致，符合国家病案****医院病案管理规范。

3. 按病案规范对扫描影像进行分段分类、层级整理、结构化归档，搭建基于本院扫描病案数据的数字化病案信息检索系统，实现病案电子化查询、调阅、检索、管理。

4. 完成全部电子数据多重备份、安全归档、数据留存，保障电子病案长期安全、可追溯、可复用。

（二）纸质病案装箱、上架服务

1. 全部病案扫描加工验收合格后，供应商负责对60000份纸质病案进行标准化清点、整理、分类装箱，采用医院指定普通病案保管箱（不含密钥）规范封装。

2. 完成全部纸质病案入库上架、分类排序、规整摆放、台账登记，实现纸质档案规范化归档保管。

三、项目工期要求

本项目整体服务工期为180个工作日，自院方下达进场开工通知之日起计算，须按期完成全部扫描加工、系统建库、数据备份、纸质病案上架及整体验收交付工作。

四、供应商资格基本要求

1. 供应商为国内合法注册独立法人，具备有效营业执照，能够独立承担本项目全部服务。

2. 符合《政府采购法》第二十二条供应商资格条件，财务状况良好、依法纳税、依法缴纳社保，无重大违法经营记录。

3. 具备医疗机构病案数字化、病历扫描、档案整理上架同类服务经验，具备完善的质量管控体系、数据保密体系及项目团队能力。

4. 未被列入信用中国失信名单、政府采购严重违法失信记录。

5. 本项目不接受联合体、不允许分包转包。

6. 存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本次调研。

五、供应商需提交调研资料

1. 市场调研响应函（加盖公章）

2. 营业执照、法人身份证明、授权委托书（如需）

3. ****医院病案扫描、数字化加工、病案整理上架同类业绩证明

4. 完整项目实施方案：进场流程、整理标准、扫描加工标准、质检流程、分段建库方案、数据备份方案

5. 详细单价、总价测算报价清单（不超0.1元/页限价）

6. 180个工作日工期进度计划表、人员设备配置方案

7. 病案数据安全保密方案、患者隐私保护方案、防泄露管理制度

8. 病案装箱、入库上架标准化作业方案

9. 异常低价履约保障承诺、售后服务及质保方案

10. 企业认为可补充的其他资质、优势材料

所有资料需同时提交 PDF盖章版 + 可编辑Word版。

六、时间及投递方式

1. 调研资料截止时间：2026年8月21日17:00 （逾期不予受理）标书代写

2. 投递邮箱：****@qq.com

3. 邮件主题格式：【病案数字化扫描及上架市场调研】+单位全称

八、其他说明

1. 本次市场调研为无偿调研，供应商自行承担资料编制、递交、答疑等所有费用。

2. 所有提交资料必须真实有效，一经发现虚假材料、虚假业绩，取消参与资格并纳入我院采购黑名单。

3. 我院可根据调研情况组织答疑、约谈、实地考察，择优完善项目需求及招标参数。

4. 本次调研所有资料不予退回，院方严格保密，仅用于院内采购论证。

九、联系方式：

采购人：****

联系人：陈老师

联系电话：181****0904

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2026年8月12日