长沙市知识产权局第二届知识产权执法国际交流大会系列活动项目采购需求公开

详见采购需求

一、采购服务的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点 1.服务时间：自合同签订之日起至服务期满。 2.服务地点：采购人指定地点。 二、采购服务的验收标准 1.本项目根据《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。本项目由采购人采用简易程序自行组织验收，如产生验收费用时需由成交供应商承担（供应商报价时应考虑此费用），其他有关验收事宜由采购人与成交供应商在合同中明确。 2.项目考核不合格，由成交供应商负责整改到位，有关整改、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。 3.最后一次验收合格后，成交供应商应将有关的全部资料，包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。 三、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求：服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行采购人的规章制度。

策划、执行第二届知识产权执法国际交流大会系列活动，包括：

（一）整体实施方案。负责制定活动的整体方案及现场拍摄与技术保障方案；报主办方审核，并按照审定方案执行。

（二）美术设计方案。负责制定启动仪式及配套活动的整体视觉设计方案；包括但不限于主视觉、舞美设计、氛围布置等。

（三）活动执行。服务方案要求筹备一场线下活动，要求如下：

1.提供不少于350个座位的活动场地；

2.提供主持人、导演、现场安保、后勤等相关活动服务；

3.提供舞台、LED屏、音响、灯光、话筒等设备及会场氛围布置，满足活动需求；

4.按照主办方流程准备活动流程方案、流程内容及项目等工作。

（四）展区布置。服务方案要求提供布展服务，要求如下：

1.知识产权执法国际案例展区：包括展板设计及布置；

2.中国地理标志产品展区：包括展板设计及布置；

3.各国企业真假产品鉴定展区：包括展板设计及布置。

（五）会议直播。服务方案要求提供**（系统内）线上直播，要求如下：

1.完成1场线上直播及视频录制；

2.视频录制要求提供五机位高清录制；

3.视频录制保障最终成片符合甲方需求。

（六）主题预热片。服务方案要求制作一个主题预热片，要求如下：

1.制作一个主题预热片，1分钟以内；

2.后期宣传短视频制作，包括活动精华集锦视频，数量：5个，单个时长：1分钟以内，用于会后二次传播。

（七）物料设计制作。服务方案要求设计并制作一批物料，要求如下：

1.签到台1个；

2.主会场道旗1组；

3.指引牌5个；

4.展区布置3个；

5.会务手册1套/人；

6.其他物料若干。

（八）接待服务。服务方案要求提供接待服务工作，要求如下：

做好会务接待工作，安排专人做好签到服务及后勤保障工作。

三、售后要求

1.做好资料存档工作。对照片、视频、文案等事项进行素材整理，做好资料收集，并汇总成彩印册（提供书面版本3份及电子档）。

2.做好现场技术保障服务、后勤保障工作。对整个活动提供技术支持、后勤保障等相关服务工作。

3.做好项目总结工作及后续宣传。对活动后续宣传保持跟进，挖掘此次活动深层意义。

四、报价要求

供应商就本次服务项目进行符合市场的报价，该报价中包括但不限于方案中涵盖的策划费、设计费、物料制作费、活动执行费等全部费用。

一、采购服务的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点 1.服务时间：自合同签订之日起至服务期满。 2.服务地点：采购人指定地点。 二、采购服务的验收标准 1.本项目根据《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。本项目由采购人采用简易程序自行组织验收，如产生验收费用时需由成交供应商承担（供应商报价时应考虑此费用），其他有关验收事宜由采购人与成交供应商在合同中明确。 2.项目考核不合格，由成交供应商负责整改到位，有关整改、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。 3.最后一次验收合格后，成交供应商应将有关的全部资料，包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。 三、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求：服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行采购人的规章制度。

一、采购服务的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点 1.服务时间：自合同签订之日起至服务期满。 2.服务地点：采购人指定地点。 二、采购服务的验收标准 1.本项目根据《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。本项目由采购人采用简易程序自行组织验收，如产生验收费用时需由成交供应商承担（供应商报价时应考虑此费用），其他有关验收事宜由采购人与成交供应商在合同中明确。 2.项目考核不合格，由成交供应商负责整改到位，有关整改、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。 3.最后一次验收合格后，成交供应商应将有关的全部资料，包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。 三、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求：服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行采购人的规章制度。

一、采购服务的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点 1.服务时间：自合同签订之日起至服务期满。 2.服务地点：采购人指定地点。 二、采购服务的验收标准 1.本项目根据《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。本项目由采购人采用简易程序自行组织验收，如产生验收费用时需由成交供应商承担（供应商报价时应考虑此费用），其他有关验收事宜由采购人与成交供应商在合同中明确。 2.项目考核不合格，由成交供应商负责整改到位，有关整改、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。 3.最后一次验收合格后，成交供应商应将有关的全部资料，包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。 三、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求：服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行采购人的规章制度。

一、采购服务的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点 1.服务时间：自合同签订之日起至服务期满。 2.服务地点：采购人指定地点。 二、采购服务的验收标准 1.本项目根据《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。本项目由采购人采用简易程序自行组织验收，如产生验收费用时需由成交供应商承担（供应商报价时应考虑此费用），其他有关验收事宜由采购人与成交供应商在合同中明确。 2.项目考核不合格，由成交供应商负责整改到位，有关整改、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。 3.最后一次验收合格后，成交供应商应将有关的全部资料，包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。 三、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求：服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行采购人的规章制度。