电脑、打印机等办公设备维修及耗材供应项目竞争性谈判采购公告

一、项目基本情况

1.项目名称：电脑、打印机等办公设备维修及耗材供应项目

2.项目编号：****

3.采购需求：办公耗材明细、维修报价标准详见附件1《项目需求参数及报价表》

4.采购方式：竞争性谈判

5.服务期限：整体服务周期3年，合同实行1+1+1分年度续签模式。第1年度服务期满采购人开展综合考核，考核合格方可签订第2年服务合同；第2年度服务期满完成年度考核，考核合格续签第3年服务合同。任意年度考核不合格的，采购人有权单方面终止合同，并重新组织采购。

二、供应商通用须知

1.主体资质：投标人须在中华人民**国境内依法注册、具备独立法人资格的合法经营企业。

2.投标限制：本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包本项目服务内容。

3.报价包干要求：投标报价为全费用含税包干价，包含耗材、维修零配件采购更换、运输、装卸、保险、上门安装调试、操作人员培训、质保服务、售后抢修、增值税全额发票、人工、辅材、工具等合同履约全过程产生的全部费用，采购人无需额外支付任何款项。

4. 付款方式：货款、维修服务费结算周期、付款节点等相关要求以双方签订正式采购服务合同约定为准。

5.售后服务标准

（1）供应商需提供设备原厂配套技术维保服务，设立7×24小时服务热线，提供永久免费远程技术指导；

（2）供应商须在**县设立长期固定、稳定的线下售后服务网点；

（3）故障报修时效：接到采购人报修通知后10分钟内电话响应，1小时内服务人员抵达现场，常规故障24****维修处置完成；若设备无法现场修复，供应商需****医院正常办公。

三、投标资格及申报材料要求

供应商报名、参与谈判须完整提供以下加盖单位鲜章的资料，资料不全、不符合要求不予受理：

1.有效期内三证合一营业执照副本复印件，经营范围需包含办公设备维修、办公耗材销售相关类目，具备承接本项目全部服务的经营能力；

2.具备良好商业信誉、完善健全的财务会计制度，无经营异常、失信被执行人等不良记录；

3.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书，以及法人、被授权人身份证正反面复印件；法定代表人亲自到场谈判可不提供授权委托书；

4.专项售后服务承诺书，需明确本地服务网点、报修响应时效、备用设备、质保服务、热线保障等内容；

5.书面声明：近三年内经营活动中无重大行政处罚、无政府采购严重违法失信、无行贿犯罪记录；

6.完整填写并加盖公章的《供应商报名表》（附件2）。

四、报名及采购文件获取标书代写

（一）报名时间

2026年8月13日至2026年8月21日，工作日办理时间：上午8:30-12:00，14:00-17:30，周六、周日及法定节假日停止受理报名。

（二）报名地点

****行政楼****采购办）

（三）报名方式（二选一）

1.现场报名：携带全套纸质资质材料现场提交，现场领取电子版全套采购文件；标书代写

2.邮箱线上报名：将所有资质材料清晰扫描为PDF（每页加盖公章）、盖章报名表一并发送至邮箱****@qq.com，邮件标题统一规范为：【办公设备维修耗材投标报名】+企业全称，工作人员审核后将采购文件回传至供应商邮箱。标书代写

（四）报名必备资料

1.营业执照正副本复印件；

2.法定代表人身份证复印件、授权委托书、被授权人身份证复印件；

3.复印件/扫描件均需加盖公章。

五、竞争性谈判相关安排

1.投标文件递交：所有投标文件须现场密封递交，不接受邮寄、线上电子版投标；逾期送达、密封破损、格式不符合要求的投标文件采购人有权直接拒收。标书代写

2.谈判时间：根据有效报名供应商数量，采购办统一通过电话、短信另行通知各单位。

3.谈判地点：****行政楼三楼会议室

4.现场证件核验要求：谈判当日参会人员必须携带本人身份证原件备查

（1）法定代表人参会：携带法人身份证原件，同步提交加盖公章的身份证复印件；

（2）授权代表参会：携带被授权人身份证原件，提交盖章版授权委托书及身份证复印件。

六、项目咨询联系方式

采购业务咨询：****采购办）联系电话：189****8861

设备技术、维修标准咨询：杨主任（信息科）联系电话：183****4553

七、其他补充说明

1.供应商完成报名即视为完全知悉、同意本公告全部条款，投标过程中产生的所有成本由供应商自行承担，无论是否中标，采购人不予以任何补偿；

2.采购人可根据院内实际办公需求调整耗材采购量、设备维修配套标准，最终服务内容、供货清单以正式合同为准；

3.本公告配套附件1《项目需求参数及报价表》、附件2《供应商报名表》随采购文件同步发放，供应商须严格按照附件规定格式填报资料；标书代写

4.本次采购公告未尽事宜，全部解释权归****所有。