汾湖实验初中2026年校服采购方案及校服采购工作“三重一大”会议公示

2026年**省****开发区****学校服采购方案

一、采购背景

为规范我校学生着装，提升学生归属感与校园文化认同，展现学生良好的精神风貌，构建和谐、统一的校园文化，同时保障学生校服的品质与安全，减轻家长经济负担，特制定本方案。目前，学校初一年级共设12个班级，学生总人数 603人。本次采购工作将遵循“学生自愿、家长参与、学校组织、公开透明”的原则，确保流程规范、结果满意。

二、采购需求

（一）基础信息：

学校名称：**省****开发区****中学

地址：**区黎里镇城司路359号

联系人：朱康

联系方式：0512-****6155

采购年级：初一年级（12个班，603人）

交货时间：2026年10月中下旬

地点：**省****开发区****中学

（二）校服种类与数量

1、夏装：短袖T恤、夏季短裤/短裙；

春秋装：运动上衣、运动长裤；

冬装：冬装上衣（含内胆）、冬裤。

2、数量要求：每位学生配备夏装一套（短袖T恤1件+短裤或短裙1件）+春秋装一套（运动上衣1件+运动长裤1件）+冬装一套（上衣1件+冬裤一件）。最终按实结算。

3.样式

(1)款式要求：供应商须依据附件《****校服效果图》进行生产，同时提供实物样衣供校方确认。校服款式适配日常校园学习、课间活动、体育课程、秋冬防寒等多场景使用。全套校服包含 6 件单品：夏季 T 恤、夏季下装、运动上衣（春秋外套）、运动长裤（春秋长裤）、冬装上衣、冬裤。

附：样式

4.材质与安全标准

(1)面料： 面料要求（面料成分允许误差 ±5%，不得低于面料品质标准）

夏季 T 恤：珠地网眼面料，60% 棉、40% 聚酯纤维，透气干爽，适合夏季运动穿着；夏季下装：斜纹纱卡面料； 57%棉40%聚酯纤维 3%氨纶 ；春秋运动套装：空气层面料，60%棉40%聚酯纤维，柔软抗皱；冬装上衣外层：机械弹面料，100% 聚酯纤维；冬装内胆：摇粒绒面料，100% 聚酯纤维；冬裤：机械弹面料，100% 聚酯纤维，里层 100%聚酯纤维（摇粒绒），具备保暖防风性能。

(2)安全质量规范：所有成品校服执行 GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B 类标准。检测指标包含：纤维含量、甲醛含量；PH值；严禁检出可分解致癌芳香胺染料；接缝强力、起球等级；耐皂洗色牢度、耐水色牢度、耐汗渍色牢度、耐摩擦色牢度；耐光色牢度、耐光汗复合色牢度。拉链、纽扣、松紧带等辅料无尖锐边角，****小学生校服安全规范。供货时供应商须提供具备 CMA 资质第三方检测机构出具的成衣检测报告。

5.尺码与适配性

(1)尺码范围：覆盖初一年级学生各类体型，提供B140-B190六个标准尺码，同时可根据学生身高、体重细分尺码区间（如140cm、150cm、160cm、170cm、180cm、190cm对应尺码），或按通用码（XS、S、M、L、XL、XXL）细分，并提供详细的尺码对照表（身高、胸围、腰围、裤长等），确保每位学生都能买到合身的校服。

(2)定制服务：针对肥胖、过瘦等特殊体型学生，提供专属定制选项，由家长提交学生详细身高、体重、三围等数据，供应商按需定制，保障特殊体型学生的穿着舒适度。

6.包装及标识

(1)包装要求：每件校服采用独立包装，夏季校服使用透明袋包装，春秋季、冬季校服使用透明袋包装，包装需牢固、防尘、防潮，避免运输过程中受损。包装标签需清晰注明校服尺码、种类（如“夏季短袖T恤165/84B”）。

(2)标识要求：吊牌、耐久性标签等使用说明标识须符合GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明 第4部分：纺织品和服装》要求，校服的标签（吊牌和水洗标）上必须包含以下信息：

①制造商名称和地址；

②产品名称；

③产品规格型号（耐久性）；

④纤维成分及含量（耐久性）；

⑤洗涤维护方法（耐久性）；

⑥产品标准编号。

校服产品耐久性标签放于侧缝处，不允许在衣领处缝制任何标签。

7.预算与报价

(1)预算范围：本次校服采购总价不超过452250 元（750元/人×603 人），最终按实结算。

(2)报价明细（预估）：

(3)付款方式：

①费用支付：校服费用由家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，不得挪用、截留。在校服验收合格并全部发放完成后一次性付清全部采购款。

②二次检测：****学校经费构成。

③价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

④贫困补助：设立校服专项补助基金，对家庭经济困难的学生（凭有效证明）提供全额或部分补贴，****学校经费或社会捐助构成。

8.供应商要求

(1)资质证明：供应商需具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售；具备校服生产相关资质，提供近3年内在校服生产销售领域的相关业绩证明；具备完善的质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关资质。不得向黑名单企业购买校服

(2)售后服务：

①质保服务：乙方对所有产品提供不少于一年的免费质保。校服交付发放后，若出现尺码不合、做工瑕疵、面料破损等问题，乙方需在收到退换申请后 7 个工作日内完成免费退换，往返物流费用由乙方承担。学生穿着一年内，出现非人为因素造成的质量缺陷（如非正常开线、严重色牢度不达标褪色、面料撕裂（拔丝）、严重起球、变形缩水等，质量判定标准执行 GB/T31888-2015《中小学生校服》），乙方须提供免费维修或更换。质保期从需方代表签字验收合格之日起执行。

②售后服务：****学校为单位的校服服务体系并提供三年售后服务，提供相对固定的购买渠道（如线下门店或线上小程序等），备足货源，方便学生家长调换、修补、零星购买，在收到家长售后申请后 7 个工作日内乙方应完成售后服务。对家长后期增补购买的校服价格不得高于中标价，包装费、快递费等由乙方承担。售后服务期从需方代表签字验收合格之日起执行。

三、采购工作流程与时间安排

（一）流程步骤

1.确定代理机构：****超市完成招标代理机构的筛选与确定，委托其负责本次校服采购的招标相关工作。

2.招标：由代理机构编制招标文件，发布招标公告，公告期限5个工作日。评分办法采用综合评分法：校服的价格分为30分（价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分）；其它评审因素与投标人所提供校服的质量和服务相关，包括但不限于技术水平、履约能力、售后服务方案等。

3.开标与评审：代理机构接收供应商投标文件、样品，组织开标、评标。评标委员会组成：人数为7人，其中招标人代表1名，家长代表1人，技术、经济专家（在**省评标专家库随机抽取）5人。

4.中标公示：学校对中标企业名称、校服款式及质量标准、中标价格、服务年限、售后服务等信息进行公示，公示时间5个工作日。

5.合同签订：中标结果公布后，拟中标****学校封存、一套送检，检验****学校与中标供应商签订正式合同，合同应明确校服价格、质量标准、交货时间、售后服务条款及违约责任。

6.生产监督：工作小组可随机派代表（含家长代表）赴生产厂家进行中期抽查，确保原材料和生产工艺符合合同约定。

7.生产交付：供应商按照合同约定组织生产，在 2026 年 10月13日前完成全部校服的生产与交付工作。

8.验收发放：****学校代表2人，家长代表3人）完成校服验收，验收合格后，按班级发放给学生。

（二）关键时间节点

1.前期准备： 2026 年 7月 30日前完成前期准备工作，包括家委会决议、家委会委托、校服款式与定价、完成购买意愿与数量统计等。

2.招标代理确定： 2026 年 8月11日前（同步：采购工作方案制定及三重一大会议等）

3.采购方案审核： 2026年 8 月15日前将方案交给主管部门审核，并挂网公示。

4.招标公告发布：2026 年 8 月18 日前

5.供应商投标截止日：2026 年 8 月31 日前（同开标日）

6.样品提交日： 2026 年8 月31 日前（供应商需准备好各款式校服样品供评审）

7.开标与评审日：2026 年8 月 31 日前

8.合同签订日： 2026 年 9 月 8日前

9.最终交货日： 2026 年 10月12 日前

10.验收完成日：2026 年 10月13 日前

11.校服发放日：2026 年 10月31日前

四、质量监督与验收

（一）检测标准

委托具备法定资质的第三方质检机构对校服进行检测，检测项目包括但不限于平方米重量（仅检测“校服款式技术参数”中“面料要求”栏有要求的）、纤维含量、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、耐湿摩擦色牢度、接缝强力、耐皂洗色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度、起金属残留针等项目进行检测。

检测结果需符合国家相关安全标准；技术参数需和招标文件中参数一致。****学校官网、公告栏进行公示，接受家长与社会监督。

（二）验收流程

1.校服初验：供应商交货后，****学校代表2人，家长代表3人）核对校服的种类、数量、包装、标识等是否符合合同约定，对外观、做工进行初步检查，排查明显瑕疵。查阅成衣检测报告，将成衣校服与中标供应商投标时提供的样衣进行比对初验、留样。

2.二次抽测：验收工作组从各款式校服中随机抽取各成衣3套（一份检测，二份留样备复检），送第三方质检机构进行检测，****学校承担，确保批量产品质量达标。

3.学生试穿反馈：组织一年级部分学生试穿校服，收集学生及家长关于尺码适配性、穿着舒适度、面料手感等方面的反馈意见。

4.组织验收：结合初验结果、二次抽测报告及试穿反馈意见，****学校代表2人，家长代表3人）召开验收会议，形成验收结论。验收合格的，签署验收合格文件；验收不合格的，要求供应商限期整改，整改后重新组织验收。

五、风险控制与应急预案

（一）风险点

1.招标质疑投诉：可能出现供应商对招标流程、评审结果提出质疑或投诉的情况。

2.供应商延迟交货：受生产进度、物流运输等因素影响，供应商可能无法按时交付校服。

3.质量不达标：校服可能存在检测不合格、做工瑕疵、面料不符合要求等质量问题。

4.家长投诉：家长可能对校服的款式、材质、价格、尺码等方面提出投诉。

5.廉政举报：采购过程中可能出现违规操作、利益输送等廉政风险，引发举报。

（二）应对措施

1.针对招标质疑投诉：制定质疑投诉处理流程，安排专人负责接收与答复；招标全过程做好记录，留存相关资料，确保流程可追溯；对合理质疑及时处理，对投诉事项按规定移交相关部门核查。

2.针对供应商延迟交货：在合同中明确延迟交货的违约金条款，供应商每延迟一天交货，按合同总价的0.5%支付违约金；建立备用供应商名单，若主供应商出现严重延迟交货情况，启动备用供应商采购流程，保障校服按时供应。

3.针对质量不达标：严格执行验收流程，一旦发现质量问题，立即要求供应商返工或更换；情节严重的，解除合同并追究违约责任；将质量不合格的供应商列入黑名单，****学校后续采购项目。

4.针对家长投诉：建立家长沟通协调机制，设立投诉咨询电话与邮箱，及时回应家长诉求；对家长反映的问题进行分类处理，能即时解决的当场回应，需核实处理的在3个工作日内给出解决方案。

5.针对廉政风险：严格执行采购相关法律法规，规范采购流程；****小组，全程监督采购过程；实行廉政承诺制，采购工作人员与供应商签订廉政承诺书，杜绝违规操作；对廉政举报线索及时核查，一经查实，严肃追究相关人员责任。

六、成立校服选用组织

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服选用组织，参与校服选用、采购、监督等工作。。

其中，****小组由学校代表：朱康、顾浩（2人），家长代表：周宇辰、张党权、李仁莉、陆家骏、树赟飞、贾丽（6人），学生代表：周滟晴、张宸逸、陆一杨、吴添欣、树欣怡（5人）组成，学生和家长代表人数占参加选样人员总数的84.6%。

七、其它事项

1.本次采购****学校所有，供应商不得擅自生产、销售或用于其他商业用途。

2.供应商需在生产过程中严格保护学生个人信息，不得泄露学生姓名、班级等相关数据。

3.本方案未尽事宜，由专项工作组协商解决，****学校领导班子集体研究决定。

4.校****学校公用经费支付。贫困补助，对家庭经济困难的学生(凭有效证明)提供全额或部分补贴，****学校经费或社会捐助构成。

八、 附则

1.****学校专项会议审议通过后实施。

2.采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.本方案由校服选用组织负责解释。

****校服选用组织

2026年7月31日

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