佛山市禅城区人力资源和社会保障局2025年度档案整理服务项目报价邀请函

各档案中介服务机构:

禅**人社局拟开展2025年度档案整理服务工作。现请各有关供应商对此项目进行报价:

一、项目名称：禅**人社局2025年度档案整理服务项目

二、甲方：****

三、项目实施地点：**市禅**江湾一路31号

四、服务期限：计划2026年10月起的8个月内完成。

五、询价比价规则:

（一）报价要求：供应商报价时需提供《2025年度档案整理服务项目报价单》，报价不得违反有关法律法规；

（二）按照有效报价由低到高，并根据综合研判考虑拟定意向供应商，提请局班子会研究决定；

（三）近三年有从事市、区机关企事业档案整理服务经验。六．项目要求

（一）文书档案整理

1.整理标准：按照《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》（DA/T68.4—2022）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《**市禅**纸质档案数字化验收标准》《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限三合一制度》及档案绩效评估要求执行，对2025年度文书档案资料进行整理。

2.整理步骤：①分类、组件、区分保管期限、编制页码、装订、排序编号、盖档号章、加盖公章；②制作卷内归档文件目录；③打印档案盒、装盒；④制作目录册。

（二）会计档案整理

1.会计凭证整理步骤：①原始凭证与记账凭证按顺序整理，

排列好后检查是否缺号、缺原始凭证；②原凭证封面各项目填写齐全，装订牢固，建议采用线装法；③在凭证封面右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚。

2.会计账簿步骤：①在启用页右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚；②会计账簿在有内容的页面编制页码。

3.财务报告步骤：①按年度组卷；②注意保持财务报告的原貌，除去会生锈的金属物，整本折叠；③编写页号，正面在右上角，背面在左上角，空白页不编页号。

4.其他会计资料：按照《会计档案管理办法》及采购商的要求进行整理。

（三）专业档案及业务档案整理：根据采购商的要求进行整理。

（四）照片档案整理

1.按年度、活动等分类项进行分类，以组、张为单位整理归档。照片档案档号编制方法：全宗号—档案门类代码﹒年度—组号—归档类型代号—张号。

2.题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由、背景、摄影者六要素尽可能齐全。

（五）实物档案整理：根据采购商的要求进行整理。

七、报价文件要求

（一）按要求填写《****2025年度档案整理服务项目报价单》（详见附件）;

（二）附营业执照复印件；

（三）附《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介服务机构备案回执》复印件；

（四）附有从事过市、区机关、事业单位档案整理服务证明。

上述资料均需要加盖报价供应商单位公章。

请意向供应商将报价等文件资料于2026年8月20日前按《档案整理服务项目报价邀请函》要求，密封提交到**市禅**江湾一路31号四楼415室。

联系人:何小姐，联系电话:0757-****1102。

附件：****2025年度档案整理服务项目报价单.doc

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2026年8月13日