河北传媒学院2026年迎新宣传品及氛围营造服务外包招标公告书

****

2026年迎新宣传品及氛围营造

服务外包

招

标

公

告

书

招标单位:****

2026年8月13日

根据****（以下为甲方）2026年迎新宣传品及氛围营造需求，依据国家有关法律法规，本着公开、公正、公平的原则，将对服务外包单位（以下为乙方）进行公开招标。现将有关事项公布如下：

一、招标方式：公开招标，甲方对2026年迎新宣传品及氛围营造进行服务外包，乙方对迎新用宣传品制作及指定位置和区域进行氛围营造服务。

二、投标日程安排：

（一）投标时间：招标文件发布后，投标报名截止时间: 2026年8月21日上午9点止，报名的同时提供投标单位的营业执照复印件并加盖公章等信息，以便学校投标资格的审查，****宣传部张憾（电话：177****4267），详细地址：**市**区**大街109号****。投标时初审资质（包含是否交投标保证金）并填写投标单位登记表，并留下投标单位联系人及电话，报名****学校招标小组进一步审核，根据审查情况，学校确定最后参与投标的单位。****学校****学校账号：****，账号:473********194****0620，开户行:华夏银行**建设南大街支行，电话：0311-****7023，地址：**市**区**大街109号）交纳参加招标保证金2000元（必须取得财务保证金收条），招标结束后凭财务开的招标****招标办公室负责人开标现场在收条上签字后）到财务室返还保证金，如不能按时参加招标会或因个人原因等被取消投标资格的保证金将不退还，上缴学校财务。标书代写

（二）投标报名截止后听通知组织投标单位一起进行现场勘察，然后各投标单位根据现场情况按要求制作标书。

（三）开标时间及地点:学校将开标时间及地点提前一天电话通知到投标单位。标书代写

（四）此标书仅作为招标使用，发放形式自取或自行打印（网址：WWW.****.cn **交流栏中查找）。招标确定中标单位后，与中标单位****学校合同签订程序。

三、投标单位资格及报价要求

（一）所有参与投标的单位****公司注册资质、营业执照，具有独立法人资格，有从事专业广告服务工作的经验，****学校迎新工作的相关案例。

（二）投标单位商业信誉和商业道德优秀，无不良记录无受到行政处罚等记录。

（三）报价要求：根据查看现场的实际情况和要求（第七项），其中迎新用宣传品（如展板、条幅、展架等）和氛围营造（如桁架、拍照打卡造型、空飘、拱门、注水道旗等）根据提供的需求制作明细可单独报价或打包报价，并做好现场第二次总价报价的准备。

四、投标文件内容

1、投标单位提供营业执照原件及复印件（复印件加盖公章）、法定代表人或授权代表人有效身份证原件和复印件（开标时提供原件核查），如是委托投标的必须提供法定代表人授权书。标书代写

2、公司银行开户许可证及开户号。

3、所填写的招标文件中所列明的有关资料等。

4、招标时投标文件必须密封，封口处加盖投标单位公章，投标现场当面检查并拆封。

5、投标文件必须内容齐全且装订成册，招标时对标书内容及装订情况进行查看，投标文件装****小组人员打分的项目之一。投标书不少于3册（最多5册）。

五、开标、评标、定标标书代写

（一）招标单位将对符合招标文件的投标书、现场询问情况等进行评价和比较。

（二）对投标文件的任何疑问或表达不清的内容，招标单位有权要求投标单位进行说明。

（三）招标单位有权拒绝在以往**中存在诚信问题的投标单位参加本次投标。

（四）招标人有权拒绝任何投标人关于中标结果的询问。

****小组对各投标单位标书进行综合评审，在满足招标文件全部技术规格、服务要求、资质条件同等前提下，实行最低价中标原则（必要时将评审排序结果上报领导审核批准后再公布或通知中标单位）。招标工作完成后，及时与中标单位签订正式合同。

六、其它事项约定

（一）中标后签订合同，完成合同规定任务后或按合同约定进行付款。

（二）投标费用：投标单位应自行承担其投标过程中所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标单位无需对投标单位因本次投标事宜发生的任何费用或损失承担责任，投标的标书及****学校将留存，不返还给投标单位。

（三）有下列情形之一的，作废标处理:

投标文件未装订成册未密封的；投标单位法定代表人或授权代理人未参加开标会议，或参加开标会议但无有效证件的；按开标时间迟到10分钟以上到会的；扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的；在评标过程中，评标委员会发现投标单位以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其它弄虚作假方式投标等情形的。标书代写

七、迎新用宣传品及氛围营造需求（总报价在17万内）：

1、宣传品形式主要有（包括但不限于）各种形式的展板、条幅（统一90cm宽）、门厅展架等。

2、迎新用宣传品用于三个校区，成品需在9月3日早9点前完成，并于当日按要求送至三个校区（上午可送至两个校区，下午三点前送至最后一个校区）。

3、根据宣传品制作明细需求，在标书中提供设计方案、报价明细、施工工艺、材质规格。

（二）氛围营造

1、明细详见附件。

2、氛围营造需要在9月3日12点前完成，空飘、拱门及部分桁架等在9月7日迎新结束后可以开始拆除，剩余桁架、注水道旗等在9月9日下班前拆除。

（三）其他要求

1、安装作业由中标方为施工人员做好安全措施和上岗培训，并购买保险。

2、价格需包含税、设计、运输、安装及拆除。

3、氛围营造中桁架、空飘、注水道旗等物料，保证安装安全，如有破损及时更换。

4、画面设计需要配合校方要求进行调整。

5、宣传品物料若临时增加，需积极配合校方完成；氛围营造布设期间需要保证安全，安排专人进行巡检。

6、中标方工作人员须服从统一调度，做到随叫随到、配合加班，保质保量完成任务。

八、此标书归********学校宣传部负责解释。

********小组

2026年8月13日

****2026年迎新宣传品及氛围营造服务外包招标公告及清单.docx（点击下载）