为确保我院空调系统安全、稳定、高效运行,优化空调维保服务质量,降低设备故障发生率。现开展我院空调维保专项调研工作。具体事项公告如下:
一、调研项目概
(一)项目名称:****2027-2028 年度通风与空调系统维护保养服务市场调研
(二)服务周期:2 年,合同一年一签
(三)服务地点:珠玑院区、**院区、**院区、**门诊部、五羊门诊部、潭岗制剂楼、发热方舱等全院所有院区及门诊点位
(四)调研目的:为医院2027-2028 年空调维保服务采购工作开展前期市场摸底,征集具备服务能力单位的两套服务报价方案(全包零配件方案、不含零配件方案),调研结果仅作为采购预算及需求编制参考,不构成招标、中标承诺。
二、服务范围(全院全部通风空调系统)
(一)维保覆盖全部设备清单(具体以实际情况为准)
1.中央空调主机及水系统:磁悬浮冷水机组、离心冷水机组、螺杆风冷热泵机组、冷却塔、板式换热器、冷冻/ 冷却水泵、各类阀门、Y 型过滤器、旁流水处理装置、冷凝器清洗装置、自动加药装置、压力表、温度计;
2.空气处理及洁净空调系统:新风机组、组合式空调柜、医用洁净机组、手术室/ ICU / 制剂恒温恒湿净化空调、风机盘管;
3.普通分体空调:全院1-5 匹壁挂、柜机等普通空调约 715 台;
4.特种空调:****中心精密空调、发热方舱专用风管空调、冷库;
5.通风系统:院区内安装的排气扇及各种通风系统;
6.空调控制系统及空调能源管理系统:PLC 电控柜、DDC 现场控制器、空调自控系统、空调能源管理平台、通讯网关、能耗采集终端、温湿度 / 压力传感器、执行器;
7.配套附属:风口、冷凝排水、压力表、温度计、安全阀等全套附属设施;全套冷冻水管、冷却水管、冷媒管、送回风管、风口、冷凝排水系统、B1 级阻燃保温棉、铝箔保护层、保温胶水、密封胶带、防潮隔汽层、弯头 / 阀门异形保温构件;管道、支架、风机、金属外壳等各类构件。
(二)核心维保工作内容
1.设备常规运维:全院设备日常巡检、季度/ 年度深度拆解清洗、中央空调水质常态化维护、膨胀水箱及冷却塔季度清洗,每年委托具备 CMA/CNAS 资质第三方开展军团菌水质检测并出具合格报告;
2.金属构件及空调设备专用线槽除锈防腐专项作业:定期对空调管道、管道支吊架、冷却塔、风机壳体、水泵底座、阀门、室外机组金属框架、机房金属构件开展锈蚀检查;打磨除锈、清除锈迹、除尘清理,依次涂刷防锈底漆、防腐面漆,对潮湿负二层机房、室外露天设备增加防腐加厚处理;除锈完成后再开展保温包覆施工;
定期对空调设备专用线槽打磨除锈、清除锈,迹依次涂刷防锈底漆、银色防腐面漆。
3.过滤系统维保:初效过滤器定期清洗、检测及各类过滤器按需更换;每年5-10 月空调高峰期每月滤网消杀,手术室、透析科室等全年每月清洗消毒;
4.机组油品管理:冷水、热泵机组冷冻油定期检测、补充、到期整体更换;
5.空调自控及能源管理系统专项运维:对全院自控、能源管理平台实行常态化巡检、线路检修、故障排查、参数校准;定期备份系统程序,软硬件故障及时抢修;每年完成系统整体调试校验,保证设备联动、远程监控、能耗数据采集精准,每年出具系统运行报告;
6.风管、水管保温专项施工定期检查管道、风管保温层老化、脱落、受潮破损情况;先对管道表面除锈防腐处理,再开展旧保温拆除、基面防潮处理,新保温棉、铝箔保护层、密封胶全套铺设安装;阀门、法兰、换热器等异形构件配套保温包覆,施工完成清运废料、复原吊顶面层;
7.故障与改造服务:全品类空调设备故障24 小时抢修、预防性检修;提供空调设备拆除、新机安装、老旧机组整体更换施工;配合院区科室功能调整出具空调改造专项方案;
8.院感合规运维:院区通风系统定期清洗消毒,全程配合院感检查、第三方净化指标检测;
9.档案与优化服务:建立完整设备维保电子+ 纸质档案,按月提交维保台账,定期开展临床科室满意度回访;结合设备运行数据、能耗指标、临床使用情况,提供设备除锈防腐、降噪、空气净化、自控优化、节能降耗、保温防潮等专业改进建议;
10.主动配合我院院区、科室功能调整工作,针对空调系统改造需求出具完整专业实施方案;
11.应急保障:制定全套设备故障、院感突发、大面积停机应急预案,实行驻场24 小时抢修响应。
(三)两套报价方案硬性划分要求 方案一:维保服务全包零配件方案1.包含全部人工、维保工具、清洗耗材、常规维修配件、设备拆装安装人工费;
2.乙方全额承担以下所有材料采购及更换费用:各级空气过滤器、机组冷冻油、冷媒、各类阀件、电机、电容、传感器、能耗采集终端、B1 级保温棉、铝箔、保温胶水、密封胶带等全套保温辅材,除锈底漆、防腐面漆、防锈辅料等;
3. 除外大件(单独据实结算):冷水机组压缩机、蒸发器、冷凝器、整机变频器、主控主板等核心大修部件。
方案二:维保服务不含零配件方案1.仅包含全部运维人工、维保工具、清洗耗材、设备拆装、过滤器/ 保温层拆除安装、除锈防腐施工人工费;
2.所有零配件、油品、自控传感器、采集模块、保温棉、铝箔、保温胶、除锈防腐油漆等材料均由甲方采购供应,乙方仅提供施工服务;
3.设备整机采购、大****医院另行支付,乙方免费提供拆装施工。
三、驻场人员硬性配置要求(必须满足)1.项目总团队不少于16 人,专职主管 2 名(**院区 1 名、其他院区统筹 1 名),主管工作日全天驻场;
2.**院区驻场4 人:工作日在岗 3 人,非工作时间 1 人 24 小时值班;
3.珠玑院区驻场4 人:工作日在岗 3 人,夜间值班 1 人;
4.**院区固定驻场4人:工作日在岗 3 人,夜间值班 1 人;
5.**门诊、五羊门诊、潭岗制剂楼统筹1 人;机动应急人员 1 名;
6.所有技术人员持证上岗,持有制冷与空调特种作业操作证;项目主管具备二级及以上制冷空调维修工技师证书,8 ****医院中央空调管理经验;
7.人员更换需提前1 ****医院并经院方审核同意。
四、服务响应与质量标准1.应急抢修时效:**、珠玑院区报修15 分钟到场;其他门诊工作日 30 分钟到场,夜间 1 小时到场;一般故障 1-2 小时修复,重大故障 48 小时内完工;
2.设备完好率≥95%,单设备年同故障返修次数≤3 次;季度科室服务满意度≥90%;
3.严格执行《医院洁净手术部建筑技术规范》《医院空气净化管理规范》,配合第三方CMA 水质、净化效率检测;
4.每年完成冷却塔清洗、风管机组深度清洗,每半年更换/ 清洗空气过滤材料,年度开展军团菌水质检测;
5.维保作业完工后现场全面清理,杜绝积水、粉尘、废料遗留,机房保持整洁。
五、参与调研单位资格条件1.在国内注册独立法人,具备《政府采购法》第二十二条全部资质条件,提供营业执照、无重大违法记录承诺函;
2.本项目面向中小企业,参与单位须提供****监狱企业、残疾人福利单位按政策视同),不接受联合体;
3.未列入信用中国失信、重大税收违法、政府采购黑名单;单位负责人无控股关联企业同时参与调研;
4.具备有效的ISO9001 质量管理、ISO14001 环境、ISO45001 职业健康安全三大管理体系证书;
5.2021 ****医院中央空调维保同类业绩,投标时提供合同关键页证明;
6.自有全套专业检测设备(尘埃粒子计数器、风速仪、压差表、温湿度计、感温枪等)并提供有效期内计量校准证书;
7.配备稳定零配件供货渠道,具备独立零配件仓储储备能力。
六、响应文件递交要求 标书代写参与单位提供盖章版电子调研资料,内容包含:
1.单位资质文件:营业执照、体系认证、信用查询截图、中小企业声明函、特种作业人员证书清单;
2.项目团队配置方案:人员架构、主管及技术人员资质、社保证明;
3.同类医院维保业绩汇总表+ 合同复印件;
4.完整维保实施方案(含年度维保计划、清洗方案、应急处置预案、院感防控措施);
5.两套完整报价方案(分别列明两年总报价、年度单价、分项明细、包含/ 不含服务内容说明): (1)方案一:全包零配件(含过滤器、冷冻油更换材料费)人工维保费用等分开报价; (2)方案二:不含零配件(仅人工维保)两年报价;
6.对珠玑院区空调风管、水管保温更换施工专项方案;各院区金属管道/ 支架除锈防腐专项施工方案、零配件供应保障方案、设备拆装更换施工方案。
七、资料递交时间、地点及联系方式
1、提交时间:2026年8月14日-2026年8月20日。
2、邮件递交电子****公司公章)。
3、联系人及联系电话:杨明樱(****2802)。
4、邮箱:****@126.com,邮件中请提供联系方式。
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2026年8月13日