中共厦门市委党校档案移交服务项目采购公告

档案移交服务项目采购公告

根据工作需要，市委党校拟公开采购“****档案移交”服务项目，现就具体事项公告如下：

一、项目内容：****档案馆档案入馆要求对2008年及以前形成的文书档案、声像档案和专业档案等各类存量档案进行规范整理、数字化加工及配套全宗资料的整理

二、项目预算：9.6万元。

三、项目需求：

（一）档案规范化整理服务

1.档案清点分拣：对零散、未归档、错乱存量档案进行逐份清点、分类拆分、剔除无效冗余材料，核对档案份数、页数、年度、保管期限、件号等基础信息，建立档案清点台账。

2.规范组卷装订：按照档案管理标准，完成档案排序、去订书钉、压平、修补破损页面、折叠页边、分页、组件、装订；对老旧破损档案进行托裱修复、去污加固，保障档案实体完好。

3.著录编目分类：按年度、机构、保管期限、密级完成分类划分，规范填写备考表、件号页、脊背标签、盒面标签，完成档案条目著录、分类编号、页号编制。

4.装盒归档入库：统一使用符合国标档案盒、档案封皮，完成档案装盒、排序上架，编制档案盒目录、全宗目录、检索目录，完成单位内部库房预归档。

（二）档案数字化加工服务

1.扫描成像：完成档案拆卷、高清扫描，去除黑边、纠偏裁边、去污降噪，保证图像清晰、无歪斜、无漏扫、无重扫。

2.数据著录质检：同步完成档案条目电子化著录、图文挂接，完成一级、二级、三级人工质检，修正错漏条目、破损图像、挂接错误数据，数字化合格率100%。

3.数据合规处理：****档案馆进馆数据格式整理，完成数据加密、备份、分类归档，适配党****档案馆接收系统。

4.保密管控：加工全过程实行闭环管理，严禁外网传输、私自拷贝、外泄档案信息，全程留存加工保密台账。

（三）档案移交配套服务

1.移交前置核验：****档案馆进馆细则，完成实体档案、电子档案、目录台账三方自查整改，****档案馆入库验收标准。

2.移交资料编制：编制移交清册、档案汇总报表、数字化数据说明、保密承诺书、档案质量自检报告等全套移交资料。

3.现场移交对接：安排专****档案馆，配合完成档案清点、验收、签字、入库全流程工作，协助采购人办结正式移交手续，取得档案馆移交回执。

4.售后归档运维：移交完成后，提供6个月免费售后，****档案馆反馈问题，完善电子档案数据，更新单位内部档案检索台账。

四、供应商资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条资格条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）不得为外资独资或外资控股企业。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加采购活动。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单。

（四）信用良好，2023年1月1日以来在经营活动中没有重大违法记录。

（五）具有档案主管部门颁发的档案服务机构备案证书，且****管理部门授予的甲级涉密档案数字化加工类资质以上证书，能够严格执行档案安全保密管理制度，确保档案及相关信息的安全。

（六）2023年1月1****政府****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单，未被“信用中国”（www.****.cn）、“信用**”（credit.****.cn）列入严重失信主体名单，未被国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）。

五、供应商参加采购须知

（一）意向服务供应商应于2026年8月18日下午18时前，将响应材料以密封形式（封口加盖公章）现场递交或邮寄至****（**区天竺**路71号），时间以收件时间为准，过期将视为无效响应。

（二）响应材料要求

请用A4规格纸编制并装订成册，加盖公章和骑缝章，且经法定代表人或授权代表签署（由授权代表签署的，应有法定代表人的授权书）。

响应材料主要由以下几个部分组成：

1.报价表；

2.法定代表人资格证明书复印件；

3.营业执照副本的复印件；

4.依法缴纳税收和社会保障资金记录（6个月内）；

5.档案服务机构资质证书及《国家秘密载体印制资质证书》复印件；

6.2023年1月1日以来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

7.未被列入本公告第四条第6项所列的违法失信名单的承诺书；

8.同类服务证明；

9.其他需说明的内容。

六、其他事项

经办人：潘老师 0592-****104，180****9633

本公告在****网站上公示，最终解释权归****所有。

附件：报价明细单（模板）

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2026年8月13日