莆田市卫健委关于2025—2027年度机关档案整理及数字化加工服务项目公开询价的公告

因工作需要，我单位决定就2025—2027年度机关档案整理及数字化加工服务项目采购公开询价，具体要求如下：

一、项目内容：****卫健委2025—2027年度机关档案整理及数字化加工服务

二、服务地点：****委员会（**市荔**胜利北路1283号）

三、递交材料

（一）供应商须****管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级（含乙级）以上证书（资质类别应包含：“涉密档案数字化加工”或“档案数字化加工”）。**省外乙级资质企业的须****管理部****保密局、****总局令 2020 年第 2 号“国家秘密载体印制资质管理办法”第三十五条的规定“乙级资质单位拟在注册地的省级行政区域外承接涉密印制业务的，应当向业务所在****管理部门备案，接受保密监督管理。”）。甲级资质单位的只须提供有效期内的甲级资质证书即可。

（二）具备市级及以上档案行政管理机构备案证书（档案数字化类）；

（三）提供缴纳税收证明材料和信用记录查询结果；

（四）无行贿犯罪情形进行书面说明或承诺，近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明（“重大违法记录”指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚）；

（五）提供投标截止时间前6个月内缴纳社保的凭证复印件并加盖单位公章；标书代写

（六）法定代表人和委托代表的身份证复印件。委托代表还须提供法定代表人关于参与本项目竞价的授权委托书原件(是法定代表人无需提供)；

（七）报价单。

四、整理要求

****档案局相关档案整理的标准规范（《档案数字化操作规程纸质档案》（DB35/T 1856-2019）、《归档文件整理规则》((DA/T 22-2015)）等要求进行整理。

五、实施团队要求

成交供应商需要一支具备扎实专业理论基础和丰富实践经验的专业团队，项目经理应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉档案信息化加工系统的操作应用。并在成交后对相关参与人员签订保密协议。中途不得随意更换相关工作人员，如特殊情况需更换工作人员，需经过采购人同意。

六、评选办法

（一）报价要求：

1、报价应为含税价（结算货币为人民币）。

2、项目决算费用以实际整理数量为准。

3、本项目费用：一是限制最高单价，二是项目总价报价最低为中标供应商。

4、经验收合格后支付费用。

（二）评选方式

1、报名参加的供应商应不少于3家。若不足3家，则流标。

2、采购人****，审查报名参与询价的供应商所提供的响应文件材料是否齐备并符合要求，在符合要求的前提下，评选小组采用最低评标价法确定1家中选供应商。完成评选之后1个****卫生健康委员会门户网站上公告询价成交结果。标书代写

3、供应商在完全满足本公告要求且报价有效的前提下，最终有效报价最低者为成交候选人，若最低的最终有效报价相同的，则采取随机抽取方式确定。供应商应遵守采购相关法规，若供应商违反规定，将按有关规定处理。

4、中选供应商接到采购人中选通知后10个工作日内，双方完成签订合同。若10个工作日内供应商未主动签订合同，则视为供应商自动放弃中选资格，采购人有权在参与评审的其余符合要求的供应商中顺位确定中选供应商并签订合同。

（三）评选时间

2026年8月20日9:00。

七、报名安排

1.报名时间：2026年8月13日8:00至2026年8月19日18:00，所有材料（壹份）须加盖供应商公章，提交材料应使用文件袋密封并加盖骑缝公章。

2.递交地址：**市荔**胜利北街1283号604办公室（8:00—12:00，15:00—18:00）。

八、项目时间：合同签订后3个月内全部完成2025年档案整理及数字化加工，2026年及2027年档案须在2027年5月30日及2028年5月30日前完成整理及数字化加工。

附件：报价单

联系人：小吴，联系电话：0594-****441。

****委员会

2026年8月13日

报价单

公司名称（盖章）：