一、项目基本概况
(一)项目名称
“铭记不朽的丰碑”**省全省红色故事宣讲员比赛项目
(二)项目背景与主办单位
由**省退役军人事务厅、****研究室、****中心、团省委联合主办,**市、**市、**市、**市、****事务局协办,面向全省举办分层分类红色故事宣讲员赛事,分各市选拔、分区预赛、全省决赛、成果宣介展演四大阶段,挖掘**本土红色**,培育专业化红色宣讲人才,赛后组建省级宣讲团、编撰《**省红色故事集》,落地常态化“五进”宣讲。
(三)赛事核心信息
1.参赛四大组别
①红色专(兼)职讲解员组(含社会群众);②****小学****初中二年级少先队员);③退役军人组;④****中心(站)工作人员组。
2.赛程时间节点
第一阶段:各市选拔,8月底前完成,9月上旬前报送选拔材料;
第二阶段:5大片区分区预赛,9月下旬错峰举办;
第三阶段:全省决赛(**举办),2026 年10月中旬,为期 3天(集训+正式比赛);
第四阶段:成果宣介展演,决赛次日下午举办;
3.整体服务周期:合同签订之日起至 2026年12月31日,完成全部成果转化、资料归档、宣传收尾工作。
4.片区划分
**片区、**片区、**片区(**、**、**、**)、**片区(**、**、**、**)、**片区(**、**、**、**)。
5.赛事规模
分区预赛每片区最高64人,全省决赛 4组别合计约80名选手;成果宣介设置300座以上报告厅,含一等奖宣讲展演、文艺节目、集中颁奖环节。
(四)采购服务范围
供应商须提供赛事全流程一体化承办服务,包含方案细化落地、分区预赛组织、省级决赛统筹、赛前集训、成果展演、场地舞台设备、视觉物料设计制作、全周期宣传推广、后勤食宿交通、评审配套、安全应急、影像摄制、红色故事集编撰、赛后成果转化配套等全部服务内容,采购人仅负责统筹指导、评委专家推荐(费用由供应商负责)、赛事奖项(费用由供应商负责)标准审定。
(五)服务交付总要求
所有执行方案、设计稿、宣传文案、视频图文、印刷物料、赛事档案须经采购人书面审核通过后方可落地;
严格遵循原活动方案史实要求,宣讲内容坚守史实严谨性,杜绝戏说、篡改、抄袭;
建立全流程台账,选手资料、评审原始记录、影像素材、财务物料清单完整留存,赛后统一移交采购人归档;
所有红色主题内容导向正向、庄重肃穆,符合党史、退役军人宣传规范。
二、供应商要求
固定专职项目团队,不得转包、违法分包本项目核心赛事执行工作;
三、分项采购服务详细需求
(一)赛事统筹与方案细化服务
中标后3个工作日内提交全套细化执行文件,含:
①5大片区分区预赛分案、全省决赛全流程执行案、成果宣介展演专项方案;
②各组别评审实施细则、计分核算流程、评委回避管理办法;
③选手培训方案、应急预案(消防、医疗、设备故障、人员突发、舆情处置);
④负责设计赛事主 KV及延展物料,需要统一视觉标准;
⑤赛事组织架构、各工作组岗位职责清单、全周期时间管控表。
对接全省14****事务局、团市委,建立统一报送模板,收集各市选拔工作总结、晋级选手信息、宣讲 PPT/文稿素材,完成资料分类核验、格式统一归档;
统一编制《参赛须知》《领队手册》《评委工作手册》,发放至所有赛区、选手、领队、评审专家;
全程统筹 5大赛区进度,定期向采购人报送筹备情况,预赛结束后3个工作日内提交晋级名单、评审原始材料;决赛结束当日出具成绩复核报告,赛后 7日内提交完整赛事总结。
(二)分区预赛承办服务(5 大片区)
1.场地标准落实
每片区预赛场地≥150座报告厅,划分独立候场区、选手休息区、评委室、媒体区、医疗应急点,配套饮用水、应急物资;赛前完成全设备联调,配备备用话筒、音响、投影。
2.舞台设备配置(每赛区统一标准)
专业线阵音响、手持话筒4支、全套舞台灯光;同步适配选手PPT播放。
3.赛区工作组全体人员配置(每赛区固定班组)
供应商需负责分区预赛赛前一日组织选手报到、红色主题研学、出场抽签、舞台走台及评委报到、评审预备会,比赛当日分上下午开展两组别宣讲,并严格管控单人宣讲时长不超过5分钟,赛后当场核算成绩并由监督员复核签字,设计发布晋级名单并完成3个工作日公示,同时为各赛区配套制作独立背景板、签到墙、指引牌、评委席卡、选手号码牌、评分表、计时牌、空白证书模板、档案封存袋及全套应急物资。
4.赛事计分规则落地严格执行决赛打分标准:5名评委打分,去掉1最高1最低,取剩余3人平均分,保留1位小数;每轮成绩双人复核、全程监督,所有打分表现场封存移交采购人。
(三)全省决赛专项承办服务(**市,3天)
1.赛前集训服务
邀约资深演讲、党史、舞台表演专家,开设语言逻辑、舞台台风、红色宣讲情感表达专项课程;组织选手统一彩排、出场顺序抽签;召开评委评审预备会,明确打分规则、回避制度。
2.决赛场地与硬件升级
专业报告厅,全套高清直播设备,4K摄像机位不少于3台;独立媒体工作间、选手化妆休息区、评委专属休息室。
3.决赛人员配置升级
配备专业主持人、礼仪、专职化妆团队、全程直播导播、专职音光控师;安保、医护、后勤保障人员不少于10人。
4.赛事计分规则落地
严格执行决赛打分标准:5名评委打分,去掉1最高1最低,取剩余3人平均分,保留1位小数;每轮成绩双人复核、全程监督,所有打分表现场封存移交采购人。
5.颁奖配套服务
按 4 组别制作一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖全套证书、奖杯/奖牌;搭建专业颁奖台,配套颁奖背景音乐、礼仪流程设计。
(四)成果宣介展演服务(决赛次日下午,报告厅)
场地舞台升级:LED大屏、专业演出灯光、完整文艺表演音响系统;
节目统筹:包含宣讲不少于 8 个节目,完成节目编排、彩排;
纪实短片制作:整合各市选拔、分区预赛、决赛集训、选手宣讲素材,制作大赛纪实片,开场循环播放;
完整流程落地:暖场、领导致辞、宣讲展演、分批次集中颁奖、文艺节目、收尾合影全流程执行;
全程多机位 4K录制、同步线上直播,剪辑现场高光短视频。
(五)视觉物料设计、制作、安装全服务
统一赛事宣传视觉:主视觉海报、晋级选手风采海报、倒计时海报等;
场地氛围物料:主背景板、签到墙、道旗、入座指引、评委席、选手公示展板;
荣誉物料:全部获奖证书、奖杯等;
印刷出版物配套:后期《**省红色故事集》版式设计、校对、排版,配合采购人完成印制对接;
所有物料包含设计、打样、制作、运输、现场安装、赛后拆除清运。
(六)全周期宣传推广服务
1.赛前预热宣传
配合省退役军人厅、团省委新媒体矩阵发布赛事预告、选手风采、**红色故事系列图文短视频;
设计传播海报、宣传长图、倒计时系列内容,同步推送全省14市官方平台;
2.赛中实时传播
分区预赛、全省决赛、成果展演全程线上视频号剪辑选手宣讲高光片段、15-60秒短视频;
对接**日报或其他省级及以上媒体,安排现场采访、评委/优秀选手专访,撰写官方新闻通稿;
活动现场图文实时更新,发布赛事快讯、晋级名单。
3.赛后长效宣传
第一时间发布获奖名单、赛事总结报道;
完整录制80名决赛选手宣讲视频,后期剪辑高清完整版,分批次在官方平台连载展播;
跟踪《**省红色故事集》编撰进度,制作配套宣传推文;
汇总全部影像、文字宣传素材,交付完整宣传素材。
(七)影像摄制与后期制作服务
分区预赛、全省决赛、成果展演全程多机位 4K高清拍摄;
素材整理:所有选手完整宣讲原始素材、赛事花絮、领导致辞、颁奖、文艺节目无删减存档;
成片交付:
①大赛纪实回顾片(时长5分钟,4K高清);
②活动全程直播回放剪辑版;
所有影像原始素材、成片全部以网盘形式移交采购人永久存档。
(八)后勤、食宿、交通保障服务
餐饮保障:赛事期间工作人员、选手、评委统一工作餐,干净卫生、荤素搭配,提供饮用水、应急简餐;
交通接驳:按需调配正规营运大巴、商务车,负责异地选手、评委往返赛场、酒店接驳,驾驶员持证安全驾驶;
物资后勤:全程提供活动饮用水等用品;
志愿者统一管理、岗前培训,统筹各赛区、决赛、展演现场志愿服务。
(九)安全、医疗、应急保障服务
每一场次配备持证安保人员,管控出入口、维护场内秩序,赛前完成场地消防安全排查;
(十)赛后成果转化配套服务
《**省红色故事集》编撰配套:汇总全省14个地市红色宣讲优秀稿件,每市收录不少于10篇,全书稿件总量不低于140篇;邀约党史、退役军人领域专家完成故事史料审核,开展全文统一校对、分类梳理排版、图文配套设计工作,交付完整可直接印刷电子源文件;同步完成16开规格样书印制,合计印制不低于 200本。
四、交付成果清单(全部须移交采购人)
全套赛事执行方案;各赛区预赛、全省决赛、成果展演秩序册、参赛手册;所有选手报名资料、宣讲文稿、PPT;全部评审打分原始表、成绩核算单;赛事视觉设计源文件、所有宣传海报;4K原始拍摄素材、纪实宣传片、选手宣讲成片、短视频合集;全套获奖证书、奖杯、奖牌扫描存档件;《**省红色故事集》完整排版电子稿。
合同履行期限:合同签订之日起至2026年12月31日,完成全部成果转化、资料归档、宣传收尾工作。
****政府采购政策内容:本项目专门面向中小企业采购,不再执行价格评审优惠的扶持政策。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
时间:2026年08月13日18时00分至2026年08月21日23时59分(**时间,法定节假日除外)
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,****政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
响应文件递交方式采用线上递交,无需提供纸质响应文件,如因供应商自身原因导致未线上递交电子响应文件的按照无效响应文件处理。具体详见辽财采函{2022}363号文件等相关通知。请参与本项目的供应商须知自行办理好CA锁,具体操****政府采购网“首页-办事指南”中公布的“**政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“**政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《****政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔2020〕298号)及相关通知,请按照相关规定,及时办理相关手续,因未办理相关手续造成的所有后果,由供应商自行承担。 电子标服务