杭铁运营管理（德清）有限公司工会2026年中秋节福利采购项目采购公告（非招标）

****工会2026年中秋节福利采购项目

采购公告（非招标）

****工会委员会（以下简称采购人）对****工会2026年中秋节福利采购项目进行公开采购，现邀请合格的报价人参加报价。

一、项目编号：

二、项目名称：****工会2026年中秋节福利采购项目。

三、采购内容：月饼礼包一份，要求月饼不少于6个，平均克重不低于75g，**包邮。水果礼包一份，要求供应商在**市或**市**县至少拥有5家门店或可线上包邮配送，月饼和水果礼包成交价不超过250元（含增值税、快递费），具体采购数量以员工选择为准。

四、供应商资格要求：

1、在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格。【须****事业单位法人证书或社会团体法人登记证书或其他组织登记证明文件，下同）复印件（加盖公章）】；

2、与采购人存在利害关系可能影响公正性的单位，不得参加本项目报价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价。

3、报价人具有在有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或《仅销售预包装食品经营者备案》【证明材料：相应资质证书/备案信息表复印件】。

4、报价人有自有线上销售平台或在**市或**市**县有5家及以上自有门店。具有线上销售平台的报价人提供有效的中华人民**国增值电信业务经营许可证或持证主体出具的使用授权书【提供许可证复印件、授权书（非持证主体须提供）】；具有自有门店的报价人提供5家门店《营业执照》复印件。

5、报价人自2023年1月1日（含）以后（以合同签订时间为准），具有1个合同金额在15万元（含）以上的水果或月饼供货业绩（分销合同不算有效业绩）。【证明材料：合同及发票复印件。合同能体现金额的，提供该项目任一发票即可；合同不能体现金额的，按照所提供的该项目发票金额累加。合同须体现签订时间及服务内容，如不能体现的，报价人还需提供其他证明材料（如业主证明或中标通知书等）复印件】

6、报价人报价的所供月饼产品须有由具备CMA资质的第三方检测机构出具的质量检验检测报告。【证明材料：质量检验检测报告复印件】

7、报价人须为所报月饼产品的自有品牌供应商或有效授权经销商。【证明材料：报价人为所报月饼产品的自有品牌供应商声明（原件或复印件），或所报月饼产品的自有品牌供应商出具的有效经销商证书或代理证书或牌匾照片或授权函复印件等证明材料（不含交易流水、合同协议）】

8、本项目不接受联合体报价。

五、采购文件的获取：

1、发布公告的媒介

本项目相关公告在e车网（网址链接：http://www.****.com/）、**企业采购信息服务网（https://b.zhengcaiyun.cn/）发布。

2、报价人可通过以下方式获得采购文件：

（1）e车网：

1）登录e车网（http://www.****.com/），依据网站指示进行在线注册，已注册供应商无须再次注册。

2）符合资格的供应商可登录e车网（http://www.****.com/）→“采购与招标”进行采购文件下载。采购文件下载截止时间同报价文件递交截止时间。加急标书代写

（2）**企业采购信息服务网：

符合资格的供应商可登录**企业采购信息服务网（https://b.zhengcaiyun.cn/）→“采购公告”→“本项目采购公告”→“附件”进行采购文件下载。加急标书代写

（3）如遇平台报价问题，可联系采购人，电话：杜工，0572-****037。

六、采购文件的澄清：

报价人应仔细阅读采购文件的全部内容。如有疑问，应及时向采购人以书面形式提出（不能当面提交的，可以采用书面原件加盖公章快递、扫描的方式提交）。采购人对采购文件如有澄清将以澄清公告的形式在e车网、**企业采购信息服务网发布，报价截止时间相应**，请报价人关注网站信息。加急标书代写

七、报价文件递交截止时间和递交方式：加急标书代写

报价文件递交截止时间：2026年8月19日10:00（**时间）截止，逾期不予接受。加急标书代写

报价人须递交纸质版报价文件，若采用快递方式递交，寄送文件后，需电联报价接收联系人，确认报价文件已收到。报价文件递交时间以本项目报价接收联系人本人收到时间为准（非门岗接收时间）。加急标书代写

报价文件递交地点：**市**县武康街道春晖路880号8楼809室。加急标书代写

报价接收联系人：杜工，电话：0572-****037。

八、报价文件开启：加急标书代写

报价文件开启时间同报价文件递交截止时间；加急标书代写

开报价地点：**市**县武康街道春晖路880****集团大楼8层816室。

若首次公告报价不足3家（二次或后续公告报价不足2家），采购人有权终止采购另行选择采购方式。

九、评审办法：

1、本次采购采用先询价后谈判的方式。报价人提供一份结算综合单价250元/份（含增值税、**包邮快递费）的月饼、水果组合礼包并进行报价，其中包括产品名称、品牌、重量、数量、食材产地、结算单价、结算总价；且报价人须做好本次中秋节慰问品的配送和发放工作，呈现服务方案，包含如何做好员工相关信息收集、信息调整；线上配送写明物流方案及费用。

2、采购人内部公示入围（通过符合性审查）的报价人及其参与报价产品的品牌、内容、价格及服务方案并进行员工投票。

3、投票规则：

3.1员工投票参与率超过投票发起日钉钉系统在册员工数50%为有效投票，否则发起二次投票；票率由高至低进行排序，得票率大于10%且排序前2名的报价人获得谈判资格；

（1）若入围的报价人仅有2名

①若2名报价人的得票率均大于10%，则所有报价人获得谈判资格；

②若得票率未同时大于10%，则终止本次采购；

（2****人大于2名

①若有不少于2名报价人得票率大于10%，则按得票率由高至低进行排序，排序前2名的报价人获得谈判资格；

②若得票率大于10%的报价人不足2名，则得票率大于10%的报价人直接获得谈判资格，空缺名额由采购人从剩余报价人中按得票率排序依次选择报价人作为二次投票候选人（候选人数量按得票率总和累加至50%止），进行二次投票；如所有剩余报价人得票率总和未超过50%，则所有剩余报价人均作为二次投票候选人，二次投票后得票率大于10%的报价人按得票率由高至低排序补足空缺名额，获得谈判资格（以上投票，如遇票数相同情况，以注册资金高的居先），以此类推。

4、采购人与获得谈判资格的报价人进行谈判，若双方未能就产品价格、质量、验收方式、有效期、交货期等供货要求达成一致意见，则采购人有权按照谈判前最后一次投票结果中得票数排序依次与下一报价人进行谈判，直至最终入围2家报价人，或重新组织员工投票（已谈判但未能达成一致意见的候选人不参与重新投票），或终止本次采购。

5、因提前统计的原因，在发放统计期结束后的新报到员工（含统计期内未在钉钉系统的在册员工），默认发放统计期选择最多的中秋福利。

6、具体详见采购文件《评审办法》。

7、成交结果将在e车网、**企业采购信息服务网公示，如公示期内无异议，采购人将于公示结束后以电话/电子邮件形式通知成交人。

十、报价费用：

本次采购报价人无须提供保证金。报价人应承担所有与准备和参加报价有关费用，不论报价的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。

十一、合同模式：

1、本项目采用固**算综合单价模式，在合同有效期内结算综合单价固定不变，成交人根据采购人交货通知中要求的交货数量按时供货，据实结算。

2、成交人须在接到采购人合同签订的通知后10个工作日内与采购人签订采购合同，由于成交人原因未按时签订采购合同视为成交人放弃成交。

十二、合同期限：

自合同签订生效之日起满一年。

十三、付款方式：

合同签订生效后，全部货物到货，经采购人确认货品清单与实际到货情况无误，成交人凭货品清单、履约证明、全额增值税普通发票向采购人申请付款，增值税普通发票若是开“货物一批”时，应附有加盖发票专用章的货物明细清单，经采购人确认无异后，采购人于60日内一次性支付应付金额的97.5%，余款作为质保金。质保金在本合同全部货物验收检定合格后3个月内无重大质量问题，经成交人申请，采购人审核无异，于60天内无息支付（扣除部分除外）。

若采购人对成交人提供发票的税目、税率等存在疑问，成交人应提供佐证材料。

在支付之前，双方对合同履行存在争议的，有争议部分待争议解决之后，按协商结果支付。

十四、履约保证金：

1、本次采购，成交人须缴纳履约保证金，金额为M*250

元*2%（M 为合同签订时最终选择该成交人产品的人数），由成交人在接到采购人发出的成交通知后 5 个工作日内采用转账方式缴纳。缴纳时间以款项到账时间为准，未按时缴纳履约保证金视为成交人放弃成交。在本合同履约担保有效期内不发生重大质量问题，履约担保到期后，经成交人申请并提交等额收据且采购人确认无异后，采购人于 60 日内将履约保证金无息退还给成交人。在退还履约保证金之前，双方对合同履行存有争议的，待争议解决之后，按协商结果退还。

2、履约担保有效期：自双方合同签订生效之日起至本合同全部货物验收检定合格后2个月止。

3、履约保证金用于补偿采购人因成交人不能完成其合同义务而造成的损失，若成交人在履约担保有效期内提出解除合同，履约保证金不予退还。

4、履约担保有效期内，因成交人违约导致采购人扣除部分或全部履约保证金的，成交人需在接到采购人通知后5个工作日内补足履约保证金。未按时补足履约保证金的，采购人有权解除合同并扣除剩余履约保证金。履约保证金不足以弥补采购人损失的，采购人有权继续追偿。

十五、联系方式：

采购人：****工会委员会

联系人：杜工

电话：0572-****037

地址：**市**县武康街道春晖路880****集团大楼8层809室。

本项目技术咨询联系人：杨工

电话：158****6301

地址：**市**县武康街道春晖路880****集团大楼8层805室。

****工会委员会

2026年8月13日