********酒店住宿服务询价公告
因公司组织红色研学团队赴**市开展研学实践活动,需在**市**区多巴镇新****酒店提供团队住宿配套服务,现以公开询价方式择优确定1家酒店服务商,欢****酒店单位参与报价。有关询价事项公告如下:
一、项目概况
1.采购单位:****
2. 采购方式:询价采购
3. 服务期限:自合同生效之日起至2026年8月17日结束
4. 服务地点:**省**市**区****酒店
5. 住宿需求标准(单批次基础配置)
研学师生:18间标准间,合计容纳39人(双人入住,少量单人调剂)
司陪/带队工作人员:2间专用司陪房(标准间)
单批次合计客房:20间;实际入住天数、团组人数按当期研学行程据实结算
6. 结算方式:按实际入住房间数量、入住天数、成交报价单价据实结算,无隐形附加费用、结算时提供发票及水单。
二、酒店服务商资格要求
****酒店须同时满足以下全部条件:
1.具备独立承担民事责任能力,持有有效的营业执照、公共场所卫生许可证,经营地址位于**市**区多巴镇**联附近;
2.消防验收合格,消防设施齐全有效,近3年内无消防安全处罚、无重**全事故记录;
3.信誉要求:近三年经营期间无重大消费投诉、无行政处罚记录;未被列入经营异常名录、失信主体名单;
4. 本项目不接受联合体报价,不允许转包、转租客房服务。
三、酒店住宿整体服务要求
(一)客房硬件标准
1.标准间、司陪房面积≥15㎡,独立卫浴,24小时冷热供水、全套洗漱用品;
2.每间房两张单人床,配套电视、衣柜、写字台、座椅、遮光窗帘;房间张贴应急疏散图、消防逃生指引;
3.床上用品、毛巾浴巾一客一换,客房清扫、垃圾清运;定期深度消杀,无异味、无卫生死角;
(二)早餐配套要求
1.每间客房包含双人自助早餐,营养搭配均衡,满足师生用餐需求;
2.早餐供应时段适配研学早出发行程,可提前协调提早开餐;餐具高温消毒,食品留样规范,具备食品经营相关资质。
(三)配套保障服务
1.停车:提供足量免费停车位,满足研学大巴、随行小车停放;
2.安保:酒店24小时前台值班、公共区域监控全覆盖;团队入住可统一集中楼层,封闭管理,严控外来无关人员进入客房区域;
3.应急处置:建立研学团队专属应急对接人,24小时联系畅通;突发疾病、磕碰、停水停电等情况30分钟内到场处置,配合采购人做好师生安抚、就医协调;
4.灵活入住:可根据当期实际人数临时增减房间,支持早入住、延迟退房协调;
(四)安全专项要求
1.严格落实未成年人入住实名登记制度,配合采购人核对师生名单;
2.客房禁止摆放违规电器,定期排查电路、燃气安全隐患;
3.酒店具备完整食品安全、消防安全应急预案。
四、报价文件全套资料要求
酒店报价文件统一按顺序装订,****酒店公章:
1.《****酒店住宿报价清单》(列明标准间单日含税单价、司陪房单日含税单价、早餐标准、加盖公章);
2.资质证件复印件:营业执照、法人身份证明、开户信息;
3.酒店实景材料:标准间、卫生间、餐厅、停车场、公共区域实拍照片;
五、报价核心要求
1.报价为单房间单日含税综合包干价,涵盖住宿、双人早餐、保洁、停车、消杀、日常配套全部服务,不得额外收取服务费、清洁费、加床费等隐形费用,报价不得高于**市**区多巴镇****酒店市场公允价格;
2.报价清单须清晰区分研学标准间单价、司陪房单价,列明早餐品类、房间配套标准,完整测算20间客房单日总价,不得漏项、选择性报价;
3.报价须真实合理,若存在虚高报价、恶意低价且无法保障服务标准、刻意降低客房/餐饮配置,直接取消报价资格,永久不再纳入我司研学供应商库。
六、报价文件递交规则加急标书代写
(一)递交时间(**时间)
本公告发布之日起至第五日17:00截止,工作日接收时间9:00—17:00,逾期不予受理。
(二)递交方式
线上提交:****@163.com
线下提交:递交地点
海北州**县中国原子城青少年红色研学营地****运营保障部
(三)递交规范
报价文件逐页加盖公章、密封牛皮袋提交;****酒店全称、对接人、联系电话,封口加盖公章。
未密封、缺资质材料、未逐页盖章、逾期送达的报价文件,采购人有权直接拒收。
七、评审及成交规则
1.评审组织:报价截止后3个工作日内,采****小组,从酒店资质、客房配套、餐饮标准、安全保障、报价合理性五大维度统一评审。
2.评审原则:最低价中标法。酒店完全满足本公告全部资格、硬件、服务硬性要求前提下,综合单价最低者确定为成交服务商。
3.有效供应商数量:资****酒店不少于3家;不足3****小组综合评定确定成交单位。
4.异常低价处置:报价显****酒店合理区间,存在降低卫生、安保、餐饮标准履约风险的,****酒店提供成本说明、服务保障证明;无法合理解释的,判定为无效报价。
八、结果公示及合同签订
1.结果公示:成交酒店确定后2个工作日内,通过中国原子城青少年红色研学营地微信公众号公示评审结果,公示期3个工作日。
2.合同签订:公示期满无异议,成交酒店须3日内签订正式住宿服务**合同;本询价公告、全套报价文件、各项服务承诺均作为合同有效组成部分。
九、公告发布渠道
本公告仅通过中国原子城青少年红色研学营地微信公众号公开发布。
十、其他事项说明
1.所有酒店递交报价资料不予退还,****酒店报价、资质、场地信息严格保密;
2.酒店提交全部资质、实景、业绩材料必须真实有效,一经查实伪造虚假材料,立即取消报价资格,列入我司采购黑名单;
3.本公告所列18标间+2司陪房为单批次基础需求,酒店可在报价中提供升级房型、免费增值配套等优惠方案;
4.常规研学行程适用本报价标准;若开展多日长线、超大团组研学,双方可另行协商补充优惠单价,履行内部审批流程;
5.本公告未尽事宜,****酒店在正式服务合同中细化约定。
联系方式
联系人:李生霞
联系电话:138****5323
联系地址:海北州**县中国原子城青少年红色研学营地
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2026年8月13日