呼和浩特市粮油集团有限公司2026-2027年度办公用品定点采购项目

一、采购项目概况

1.项目名称：****2026-2027年度办公用品定点采购项目

2.采购单位：****

3.采购方式：公开询比采购，成交后与入围供应商签订框架定点采购协议

4.服务期限：1年（自框架协议签订之日起执行）

5.资金来源：企业自有资金，据实结算

6.服务范围：集团总部

7.采购内容：

包括但不限于办公文具、文印耗材、办公低值易耗品、行政后勤保洁用品等零星办公物资。

重要约定：单笔达到内控相关标准限额、大额物资采购，采购单位有权另行单独组织招标采购，不纳入本定点框架范围。

二、供应商资格要求

1.在中华人民**国境内依法注册独立法人，持有有效营业执照，经营范围包含但不限于办公用品、办公耗材、日用百货相关经营类目，能够独立承担民事责任。

2.具备开具增值税专用发票资格，可依法开具增值税专用发票，支持对公账户结算，满足国企财务入账、审计要求。

3.供应商、法定代表人未在【信用中国】列入失信被执行人、重大税收违法失信主体；未在国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信名单。响应文件须附有效期内查询截图并加盖公章。

4.近三年经营活动中，无重大质量纠纷、商业欺诈、采购领域违法违规记录。

5.在**市辖区设有实体经营门店或仓储场地；承诺常规订单24小时内配送上门，紧急需求2小时应急配送，具备本地化售后服务能力。

6.本项目不接受联合体参选；严禁转包、分包、挂靠经营。

7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本次询比。

三、报价规则

1.本次实行单品报价+最高限价管控。报名成功后通过报名邮箱接收《办公用品单品报价明细表》。

2.报价包含货物成本、税费、市内运输、卸货上门、退换货、售后服务等全部费用，采购单位不再支付任何额外费用。

3.《办公用品单品报价明细表》未列明的新增零星物资：供应商供货前须书面报送含税单价，经采购单位书面审核确认后方可供货；审核确认价格参照同类商品限价标准管控，未经确认单价，采购单位有权不予结算。

4.框架协议服务周期内，如市场原材料价格发生大幅波动，供应商可提交正式书面调价申请，并附充分市场佐证材料；经采购单位审核审批通过后方可调整供货单价；未经审批，供应商不得私自涨价。

5.严禁通过拆分品类、组合搭售等方式变相抬高供货价格，一经查实，采购单位有权取消参选资格或终止框架协议，纳入不良供应商名录。

四、供货与服务标准

1.质量标准：所有供货商品均为全新正品行货，严格按照国家统一标准及行业相关标准执行；品牌打印耗材严禁翻新、假冒、三无产品。如查验发现假冒伪劣商品，采购单位有权立即终止**、拒收货物、追偿全部损失。

2.配送及售后：全部物资免费送货至指定办公地点；出现破损、错发、规格不符、质量缺陷，供应商无条件免费退换货。

3.对账结算：实行按季度对账结算。供应商提供完整送货签收单据、供货明细、合规增值税专用发票，采购单位审核无误后按照框架协议约定支付货款。

五、报名方式及时间

符合上述条件的供应商可在公告发布次日起3个工作日内（即2026年8月14日至18日）进行报名，邮箱地址：（****@163.com），报名需提供：邮件主题以项目名称及供应商全称命名、邮件****公司（全称）、联系人姓名及联系方式。审核通过后获取公告附件（附件通过报名邮箱接收）。

六、响应文件递交相关事项加急标书代写

1.递交截止时间：2026年8月19日上午10:00（**时间，逾期递交文件不予接收）加急标书代写

2.递交形式：2份，现场密封递交，文件封面、密封袋骑缝处加盖供应商公章。

3.递交地址：****三楼东侧会议室

4.响应文件资料（全部加盖公章）

（1）营业执照副本复印件；

（2）法定代表人身份证明；委托参与的，提供法定代表人授权委托书、受托人身份证复印件；

（3）信用中国、国家企业信用信息公示系统信用查询截图；

（4）《办公用品单品报价明细表》；

（5）本地门店/仓储证明、配送实施方案、售后服务承诺书；

（6）同类办公用品、耗材等供货业绩材料。

（7）开票及对公结算、增值税专用发票保障承诺

以上资料需加盖公章后统一按A4规格打印并采用胶装方式牢固装订成册，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，缺少一项视为无效报价。

七、评审办法

我****小组，在严格遵循相关法律法规的前提下，对供应商提供的材料进行评审，按规定时间、地点公开询比，并对投标人（供应商）的报价材料进行启封和综合评审。本着公平、公正、择优的基本原则，同时遵循客观性、统一性、独立性、保密性等原则。

若排名第一的中标候选人出现放弃中标、无法履约、不符合中标条件等情形时，招标单位可按候选人排名依次递补或重新招标。

若有效响应供应商不足3家，采购单位有权重新发布公开询比公告，或根据企业内部采购管理制度变更采购方式。

八、其他重要约定

1.本次询比不收取报名费、文件资料费；供应商参与本次询比产生的所有成本，由供应商自行承担。

2.采购单位建立年度履约考核机制。供货超限价、商品质量不达标、多次配送延误、售后推诿的定点供应商，采购单位有权提前终止协议。

3.供需双方权利义务最终以正式签订的《办公用品定点采购框架协议》为准。

九、联系方式

采购单位：****

经办部门：综合部

联系人：杨秀芳、牛帅

联系电话：0471-****680

办公地址：**市新****北路28号

本公告最终解释权归****

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2026年8月13日