集美区灌口二片区学校校服联合采购实施方案

一、校服选用采购基本原则

（一）自愿购买原则

充分尊重学生与家长意愿，严禁强制或变相强制购买。允许学生根据需求自行选购、制作，切实保障学生的选择权与消费自主权。

（二）程序规范原则

****学校“三重一大”决策范围，严格执行集体研究、家委授权、意向征集、规范采购流程，确保每一个环节合规透明、可追溯。

（三）质量达标原则

校服质量必须符合国家强制性标准及相关安全规范，鼓励学校适当提高质量要求。建立严格的到货验收和质量追溯机制，坚决守住安全底线，守护学生的身体健康。

（四）价格合理原则

秉持“适用、实用、够用”的理念，兼顾品质与成本，严防价格虚高。杜绝校服设计与采购中的奢侈化倾向，让校服既美观**，又经济实惠，符合大众消费能力。

（五）信息公**则

信息公开内容包括采购方案、中标结果、价格构成、质量标准及售后服务等关键信息，通过校园网、公示栏等渠道全面及时公示，主动接受师生和社会监督。

二、采购需求：共性需求清单与各校个性需求清单

在前期准备工作中，****小组已进行充分的研讨，完成片区共性需求研讨，形成共性需求清单；各学校也完成本校个性需求梳理收集，形成个性需求清单汇总。

三、组织机构及职责分工

在前期准备工作中，各校根据“三重一大”集体决策选派代表****小组；****学校已出具校长签字加盖公章的委托函，****学校统一存档。

（****小组职责

****学校相关负责人任组长，****学校相关负责人为成员，****小组负责统筹推进需求征集、需求汇总、企业遴选、定标决策、质量管控、费用监督等全流程工作，并承担共性文件起草、采购活动协调、共性档案归集和备案报送等日常事务。

****学校职责

承担片区联合采购的组织协调职责，负责****小组。联合采购启动前，****学校****学校出具委托函，****学校统一组织招标采购事宜。委托函由各****学校公章，****学校统一存档。牵****学校作出民主决策、家长征询、合同签订、费用收支、质量验收及售后服务等工作。****学校按规定遴选具备合法资质的第三方招标代理机构并签订委托代理协议。

****学校主体职责

承担本校校服管理的主体责任，****学校****委员会为主体，学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服选用组织，其中学生代表和家长代表占比不低于80%。将校服选购纳入本校“三重一大”事项研究，****委员会充分沟通并征得三分之二以上采购年级家长同意，选派代表参与联合采购工作，****学校开展联合采购相关工作。

四、实施步骤

前期筹备阶段已全部完成：家委会沟通授权、各校集体决策、共性及个性需求梳理、广泛征集采购年级家长采购意向、成员学校出具委托函。本方案具体实施步骤如下：

阶段一：实施方案公示、主管部门备案

本实施方****小组共同制定，****学校以多种方式公开发布不少于5个工作日，广泛收集师生、家长意见。

公示无异议后，牵头学校将实施方案报送所属教育主管部门备案。

阶段二：供应商遴选采购

1.牵头学校按规定遴选第三方招标代理机构，签订委托代理协议。

2.****托代理机构编制招标文件，招标文件明确质量标准、双送检、留样封存、补购服务等要求；不得设置指向特定品牌、产地、商标的限制性、歧视性条款。

3.通过规定公开渠道发布采购公告，公告期不少于5个工作日，各校同步向全体家长公示。

4.****委员会，邀请家长代表参与关键环节监督，评标全过程录音录像，存档备查。标书代写

5.评标结束后，招标结****小组确认，发布采购结果公示。公示内容须包括供货企业名称、校服款式、质量标准及检测项目、各品种单价、服务年限及续签条件、售后服务承诺、意见反馈渠道等。公示时间不少于5个工作日。标书代写

阶段三：采购合同签订及备案

****学校根据片区质量标准和具体技术要求、价格和各品种明细、交货时间和地点、验收标准和方式、付款方式和期限、售后服务承诺、违约责任条款等与中标供应商签订合同，合同内容必须与招标文件、中标结果保持一致。

各校完成合同签订后，****学校，****学校及时报送所属教育主管部门备案。

阶段四：供货与到货验收、双送检、留样封存

1.供应商按各校合同约定地点配送校服。校服到货后，各学校应组织家长代表、学校管理人员等开展联合验收，核对校服的款式、面料、工艺、尺寸等是否符合合同要求，重点核验吊牌、耐久性标签(水洗唛)、纤维含量、执行标准、安全类别、规格型号、检验报告编号等是否一致。验收时要严格实行“明标识”制度，检查校服成衣的合格检验报告及成衣合格标识。验收不合格的，应暂停发放，督促企业按合同约定退换货或整改。

2.推动实行“双送检”制度，在企业送检基础上，牵头学校可结合实际将同一款式、同一批次的校服送至具备法定资质的检验机构检验。****学校到货抽检的检测项目、检测标准、检测机构、费用承担等事项应在合同中予以明确，检验费用不得强制向家长收取。检测结果应及时向家长公开。对检测不合格的，应立即暂停发放和使用，依法依规督促企业整改、退换货，并根据合同追究违约责任。

3.验收合格后，各校应对同款式、同批次校服留样封存，****学校、家长代表和供货企业共同签字确认，留样期限不少于3年。

阶段五：档案管理与备案、周期评估

1.档案内容。采购全过程档案包括但不限于以下内容：会议纪要、联合采购委托函、校服选用组织成员名册、校服联合采购实施方案、采购意向征集材料、招标文件及审查记录、评标报告、采购合同、公示公开材料、质检报告、验收记录和留样记录、费用台账、售后记录、满意度调查、投诉处理记录等。标书代写

2.档案管理要求。牵头学校统一归集联合采购共性档案；****学校分别保存本校个性档案。档案保存期限不少于5年，财务凭证、合同等资料法律法规另有保存期限规定的，从其规定。各校应及时向所属教育主管部门备案相关资料。

阶段六：周期考核评价

合同期限届满前组织开展家长满意度调查，作为合同续签依据。

五、费用管理

1.费用收取与管理。校服费用纳入代办费管理，缴入学校代收费专用账户或按主管部门规定账户管理，实行专款专用、据实收取、及时结算、多退少补，并定期向学生和家长公开收支情况。****委员会代收校服费用，****学校****学校校服款项，不得违规截留、挪用、挤占校服费用。

2.困难群体保障。对家庭经济困难学生、烈士子女、孤儿、残疾儿童等特殊群体，学校可采取多种措施无偿提供校服。

六、监督管理

规范全流程留痕管理，主动接受上级部门、社会的监督。做好政策宣传，畅通家长意见反馈渠道。

附件清单

附件1：****学校清单

附件2：片区共性需求清单

附件3：各校校服个性需求明细表

****学校****小组

2026年8月13日