起重机械维保维修（长约）

1.起重机械维保维修项目（长约）自主公开采购文件.doc

分项报价单.xlsx

附件1.起重机械维保范围及维保要求1.docx

附件2.起重机械（行车）维保技术文件1.docx

**索普****公司采购文件

我公司现需采购 起重机械维保维修（长约），采用自主公开采购的方式选定供应商，特邀请贵单位参与报价。

一、采购概况

项目名称：起重机械维保维修（长约）

履约期限：2026年9月10日至2027年9月9日

服务地点：**索普****公司厂区内指定区域

报价截止及评审时间：2026年8月20日14时（**时间）

评审地点：****集团****中心

二、采购内容及要求

（一）项目基本情况

本次采购覆盖厂内33台起重机械（行车）的年度维保维修服务，服务周期与履约期限保持一致。日常维保按约定标准执行，涉及备件更换的事项，须由双方出具书面确认说明后，方可纳入后续结算流程。

（二）技术要求

具体维保技术标准、作业规范及设备明细要求，详见附件1《起重机械维保范围及维保要求》、附件2《起重机械（行车）维保技术文件》。

（三）采购分配规则

****服务区域拆分采购，最终选取两家合格维保服务单位承接全部33台起重机械的维保工作：

1.以各报价人的总价报价从低到高排序，****一中选候选人，总价次低者为第二中选候选人。

2.厂内设备按属****服务区域：

碳钢区域（共15台）：包含1台100吨双梁行车、1台50吨双梁行车、2台10吨单梁行车、1台10吨双梁行车、4台32吨双梁行车、6台5吨单梁行车。

其他区域（共18台）：包含1台32吨双梁行车、3台16吨**行车、1台20吨**行车、1台16吨双梁行车、1台10吨双梁行车、3台10吨单梁行车、5台5吨单梁行车、2台3吨单梁行车、1台悬臂吊。

3.第****服务区域优先选择权，选定对应区域后，剩余的全部维保区域自动由第二中选候选人承接。

（四）售后服务要求

报价人须具备完善的应急维保服务能力，满足以下服务标准：

1.提供全天候24小时维保响应服务，覆盖夜间故障抢修场景；接到采购人故障报修通知后，须在2小时内指派具备5年以上起重机械相关维保工作经验的专业维修人员抵达故障设备现场，按约定时限完成故障处置，保障设备恢复正常运行。

2.采购人开展重大设备起吊作业时，维保单位须安排专业技术人员无偿到场提供支持，配合保障起吊作业安全合规。

（五）法定检测配合要求

报价人须全程对接****研究院，统筹完成全部起重机械的定期检验对接、资料提交、现场配合等全流程工作，保障所有设备顺**过法定检验，相关检验检测费用由采购人另行支付。

三、报价人资质与要求（不可偏离项）

1.报价人须为在中华人民**国境内注册的独立法人，具备合法有效的生产经营资质，拥有与维保服务相匹配的设备条件和资质证书。

2.不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人名单的单位参与报价。

3.因报价人所供产品、服务引发的全部知识产权纠纷，由报价人承担一切法律及经济责任，采购人不承担任何关联责任。

4.报价人须具备良好的售后服务响应能力，接到采购人电话咨询后2小时内须给予明确回复并提出可行解决方案。

5.专项资质要求：

（1）具备起重机械维修B级或以上资质，拥有与维修项目相匹配的技术能力；报价时须提供企业营业执照副本、相关资质材料，以及至少1家同类型项目业绩证明（需提供合同复印件）；在我公司已有同类维修业绩的单位可免予提供上述业绩文件。

（2）确定**单位后、签订合同前，报价人须补充提供以下有效资质文件：《营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》（或三证合一证照）、一般纳税人证明材料；派驻现场的施工人员须提供工伤保险缴纳证明，或人身意外伤害保险、雇主责任险缴纳证明；施工期间须落实全员个人防护措施，施工过程中发生的所有意外伤害事故，全部由报价人自行承担责任。

（3）若报价人为代理商，必须持有合法有效的厂家代理资质，提供厂家出具的正式代理证明材料及资质验证渠道，供采购人核验真伪；代理的生产厂家须完全满足本条第1款的全部资质要求。

6.****集团供应商负面清单的单位参与本次报价。

四、报价规则与提交方式

（一）报价要求

1.报价人须在完全满足采购人使用要求的前提下，按照附件《分项报价单》格式，分别填报维修配件单价、起重机年度维保单价及对应总价，不得出现缺项、漏项报价，所有报价金额须处于市场合理区间范围内，恶意低价报价将直接判定为无效报价。

2.如遇国家税率政策调整，合同结算价格按以下公式同步调整：调整后含税价=合同原含税价格÷（1+合同约定税率）×（1+国家新规定税率），并按调整后价格开具对应增值税发票。

3.本次报价为含税总价，默认适用税率13%，如有不同税率须在报价文件中单独注明。

（二）付款方式

1.单次维保维修项目完工并验收合格，且对应增值税专用发票送达采购人后30个工作日内，支付该批次款项的70%；剩余30%作为质保金，待3个月质保期满且无质量问题后一次性付清。

2.年度常规维保费用按半年周期进行支付。

3.采购人默认付款方式为承兑汇票；若报价人不接受该付款方式，可在报价书中书面明确自身可接受的付款方式及付款时限，该内容将作为评审参考项。

（三）线下报价提交方式

报价人可选择以下任意一种方式提交报价文件，所有文件须在报价截止时间前送达，逾期提交一律视为无效报价：加急标书代写

1.密封送达方式：将完整报价书及全部相关资料装入密封袋，使用封条完全密封，封条上须同时加盖报价人公章、法人章并标注密封日期；密封袋封面须清晰注明报价项目名称、报价单位全称、地址、联系人及联系电话。

2.采购邮箱报送方式：将加盖公章的报价文件扫描件加密后，发送至指定采购邮箱；邮件主题须严格标注为「报价单位名称+起重机械维保维修（长约），未按要求标注导致评审时无法识别的，相关责任由报价人自行承担；评审现场采购人将电话联系报价联系人获取文件解密密码，未对文件加密导致信息泄露的，采购人不承担任何责任。

（四）邮寄信息

地址：**省**市**区谏壁镇求索路18号，**索普****公司设备保障部

邮编：212006

（五）指定报价邮箱

****@sopocere.com

（六）业务咨询联系方式

凡对本采购文件条款存在疑义的，须在报价截止时间前联系咨询：加急标书代写

联系单位：**索普****公司设备保障部

采购业务联系人：韦先富 联系电话：159****9125

采购部门负责人：周淑刚 联系电话：177****9637

五、采购评审流程

1.文件解密：由采购人****，统一组织完成所有有效报价文件的拆封、解密工作。

2.评审规则：在全部满足采购人技术及资质要求的合格报价人中，按总价从低到高排序，直接确****一中选候选人，总价次低者为第二中选候选人。评审期间各报价人须保持通讯畅通，****小组现场电话核实相关信息；评审全过程严格保密，不得对外泄露任何报价细节。

3.询价废止规则：若采购过程中发现存在串通报价、陪同报价等扰乱采购秩序的恶劣行为，****小组集体评定后，可直接判定相关报价为无效报价，并将涉事单位列入供应商负面清单，1年内不再接受其参与索普体系内任何采购项目的报价。

4.无效报价判定情形：报价人不满足规定资质要求、报价文件填写不完整存在空项、不符合核心技术条款、报价明显偏离市场合理价格且影响采购公正性的，****小组评定后，均可判定为无效报价。

六、其他注意事项

1.违约责任：

（1）中选人未按合同约定时限提供服务的，须按日向采购人支付合同总金额1%的违约金，违约金直接从服务款项中扣除；逾期未提供服务超过7日的，采购人有权单方解除合同，要求中选人在5个工作日内返还全部已收款项，并按合同总额的20%支付违约金。

（2）维保维修项目完工后经验收不合格的，采购人有权选择以下任意一种处理方式：

①要求中选人无偿重新提供维保服务，重新服务须在采购人首次验收不合格之日起，在原合同服务期内完成，逾期仍未达标按前款逾期规则追究违约责任；

②直接解除合同，中选人须在验收不合格之日起5个工作日内返还全部已收款项，并向采购人支付合同总额20%的违约金。

2.中选候选人确定后，须严格按照本采购文件约定条款与采购人签订正式供需合同，全程履约到位；若出现任何违背采购文件及合同约定的行为，采购人保留随时中止**的全部权利。

3.若报价人无法正常履约，对采购人正常生产经营造成影响的，将严格按照《索普赛瑞供应商负面清单管理规定（2025年修订版）》进行考核扣分，被列入负面清单的供应商，索普集****公司将不再接受其报价；造成严重损失的，采购人将依法追究其法律责任。索普集团供应商负面清单公示网址为：www.****.cn。

4.报价人参与本次报价，即视为已详细阅读并完全接受本采购文件的全部条款；报价人不得向任何第三方泄露本次采购的相关报价信息，一经发现有损采购人利益的行为，将直接判定为无效报价。

5.本采购文件的最终解释权归**索普****公司商务**部所有。

6.本次采购信息的官方公示网址为：/list/91-93.html

七、服务考核与**续延规则

1.季度综合评价机制：采购人每季度组织设备管理、安全管理、生产使用等相关部门，对中选维保单位的服务质量开展全维度综合评价，评价维度覆盖故障响应时效、现场维修质量、定期维保完成率、安全作业合规性、重大起吊保障配合度、法定检验推进进度6个核心项，评价结果实行百分制量化打分。

2.评价结果应用规则：

单季度评价得分低于70分的，采购人向维保单位下达书面整改通知书，要求其在7个工作日内完成全面整改并提交整改报告，整改完成后采购人组织复核验收。

连续两个季度评价得分低于75分，或单季度评价得分低于60分的，直接判定为服务履约不合格。

3.半年度**续延判定：每半年结合前两个季度的综合评价结果，对维保单位的半年度履约情况进行整体核验，核验通过则继续履行剩余周期的维保服务合同；核验判定为履约不合格的，采购人有权单方终止剩余服务**，且不承担任何违约责任，同时将该维保单位的服务履约****集团供应商信用档案。

4.半年度**续延判定完成后，采购人将向维保单位出具正式的《半年度服务履约确认函》，明确后续**安排。