贵州传媒职业学院档案室建设项目方案公开征集公告

为落实《中华人民**国档案法》《高等学校档案管理办法》等相关要求，建成标准化、智能化档案库房，解决我院档案分散存放、保管条件不达标、数字化程度不足等问题，****档案室建设项目。为择优遴选整体建设实施方案，现面向具备相关资质、同类项目实施经验的单位公开征集项目建设方案，相关事项公告如下：

1.项目名称：****档案室建设项目

2.建设地点：学院图书馆3楼313室，库房可用面积约200㎡

3.项目预算：项目总投资上限100万元

4.项目建设目标：打造满足档案“十防”（防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染、防有害****档案室，配齐智能存储、环境管控、消防安防、一体化监控全套硬件设备；配套专属人事档案管理软件，完成存量及新增人事、学籍、文书档案数字化加工工作，实现档案集中安全保管、智能管控、线上便捷查阅。

5.核心建设范围：档案智能存储装具、温湿度空气质量监控系统、漏水驱鼠监测系统、七氟丙烷气体消防系统、防紫外线智能灯光、库房十防集中管控平台、视频门禁安防系统、档案室改造辅材、设备安装调试技术服务、档案整理与数字化加工服务。

1.依法注册独立法人企业，持有有效营业执照，能独立承担民事责任；

2.近3****档案室完整建设同类项目业绩优先，可提供合同、验收报告等佐证材料；

3.具备完善的售后服务体系及专业服务团队，可提供全程配套技术支持；

4.未列入失信被执行人、政府采购严重违法失信名单，经营活动无重大违法违规记录。

应征单位须提交完整的一体化建设方案（Word电子版+盖章扫描PDF版），纸质与电子资料齐全，方案至少包含以下板块：

1.整体规划设计：档案室功能布局、设备整体布局、施工组织方案、工期进度计划及施工保障措施；

2.各系统详细技术方案：智能密集架、恒温恒湿净化、消防、安防、十防监控平台等软硬件参数、功能说明，所有设备须提供符合要求的CMA/CNAS 检测报告，满足国家及行业标准；

3.档案数字化实施方案：软件功能、档案扫描、图像处理、数据审核、备份、人员培训服务细则；

4.分项设备清单与分项报价：完整明细报价、项目总概算，报价清晰、无遗漏、无隐形费用；

5.项目保障服务方案：质量保障、安装调试、培训、售后运维、质保服务方案；

6.资质佐证材料：企业资质、同类项目业绩、检测报告、授权证书等佐证材料。

1.踏勘地点：****图书馆三楼313档案室

2.踏勘时间：2026年8月18日10:00（逾期不接受现场踏勘）

3.相关说明：应征单位可自愿选择是否到场踏勘，踏勘过程中产生的所有费用由各单位自行承担。

1.递交时间：2026年8月21日16:00前，逾期不再接收。

2.递交方式：Word可编辑版+全套盖章扫描PDF，发送至指定邮箱****@qq.com；邮件命名：档案室建设方案征集+单位全称。

3.联系人及联系方式

联系人：付老师，田老师

联系方式：158****5462,151****1805

1.本次征集活动秉持自愿参与原则，征集的建设方案仅作为我院相关项目建设方案撰写的参考依据，不作他用，我院不收取和支付任何费用。

2.应征单位所提供所有资质、业绩、检测材料须真实有效，弄虚作假直接取消参选资格。

3.****学院统一归档留存，所有纸质、电子方案不予退还；学院对全部应征方案拥有无偿使用权，可综合各家方案优势整合、修改优化形成最终项目建设方案，并组织专家评审后确定项目实施方式。

4.应征单位须为方案原创设计主体，须保证方案内设备参数、服务标准完全符合国家《档案馆建筑设计规范》《高等学校档案管理办法》等行业规范，不侵犯任何第三方知识产权；若产生版权、合同相关纠纷，全部法律、经济责任由应征单位自行承担。

5.凡参与本次方案征集，即视同完全认可本公告全部条款，无需额外书面确认。

6.本次****档案室项目建设方案征集活动最终解释权归****所有。

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2026年8月13日