一、项目基本情况
(一)项目名称:****办公用品定点供货入库采购项目
(二)采购方式:自筹资金
(三)服务概况:****公司日常办公、各业务部门办公运营物资采购需求,本次公开询价择优选取3家供应商纳入我司办公用品定点供应商库,入围单位签订年度《定点供货框架协议》,为我司提供办公用品日常配送、补货调换、质量售后、应急供货等全流程服务;采购人后续办公用品采购将在本类目3家入库供应商内比价择优选购。
(四)服务范围:包含但不限于办公文具、打印复印纸张、电脑耗材、档案用品、清洁消杀用品、劳保用品、办公小家电、办公生活用品、票据单据、装订耗材等全品类办公用品供货、免费配送、破损退换、应急补送等全部供货服务项目。
(五)服务要求:
1.响应时效:常规办公用品订单2 小时内接单,工作日 4 小时内配送到位;应急急需办公用品 30 分钟内响应,2 小时内送达现场。
2.货品质量:提供正规品牌正品合格货品,无假冒伪劣、过期残次产品,供货商品质保及售后退换按品牌标准执行,同款同质货品售后质保不少于90 天。
3.服务规范:****园区管理规定,文明配送、定点堆放,不干扰正常办公秩序。
4.台账管理:建立完整供货台账、出入库明细,定期向****提交供货记录、月度对账报表与服务报告。
5.报价要求:按附件《办公用品供货询价单》所列品类逐项报价,报价包含货品成本、包装、配送、人工、税费、售后退换等全部费用,采购人无需额外支付任何费用。
二、投标单位资格要求
(一)具有独立承担民事法律责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有独立签订合同的权利;
(三)具有履行合同所必须的仓储备货、专职配送人员及配送车辆,具备稳定办公用品供货保障能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被“信用中国” 网站、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
(六)营业执照经营范围包含办公用品、日用百货、办公耗材相关经营类目;
****机关、企事业单位定点办公用品供货服务经验,能确保货品品质可靠、配送服务及时高效完成;
(八)本项目不接受联合体投标;入库供应商不得将本项目供货、配送服务转包或分包第三方,一经查实直接取消入库资格、解除框架协议。
三、评审办法
****小组:根据本次项目性质****小组。
(二)资格初审:所有报名单位先进行全套资格材料核验,资格不满足要求的直接淘汰,不参与报价评审。
(三)评选排序规则:资格合格、全部服务要求均满足的前提下,按照整体综合报价由低到高排序;报价相同的,优先对比响应时效、质保周期、货品品牌、售后配送等服务承诺;服务承诺一致的,优先选取商业信誉佳、同类供货案例丰富的企业。
(四)入库入围规则:本办公用品类目选取评审排序前3名供应商纳入定点供应商库;若本类目有效合格投标人不足3家,采购人有权重新组织本次询价。
(五)库内采购规则:入围入库单位签订为期1年的《定点供货框架协议》;采购人后续办公用品采购在本类目3家入库供应商中比价下单,不向任意供应商承诺固定采购份额与最低采购量,采购人可自主选择供货单位。
四、递交报名文件截止时间标书代写
(一)报名截止时间:2026 年8月20日下午 17:00 前标书代写
(二)递交地点:报名单位须在规定时限内,将密封完整的纸质投标****学院办公楼1521办公室,逾期送达、未密封文件均不予接收。
五、联系方式
询价单位:****
地址:******学院办公楼5 楼 1521 室
联系人:渠老师
联系电话:166****7682
六、需提交报名材料
(一)报名承诺函;
(二)投标一览表(按《办公用品供货询价单》逐项填报报价,详见附件);
(三)资格证明材料:
1.营业执照复印件;
2.法定代表人授权书;
3.法定代表人身份证明;
4.授权代表身份证明复印件;
5.营业执照经营范围佐证材料(办公用品、办公耗材经营资质证明);
6.近三年经营活动无重大违法记录承诺函;
7.办公用品供货完整服务方案、接单配送流程、应急供货保障说明;
8.货品质量承诺及售后退换货专项方案;
9.近2年内机关/企事业单位办公用品定点供货成功案例(合同关键页复印件);
10.报名单位认为可佐证自身供货能力的其他补充材料。
以上资料原件及复印件需加盖单位公章,报名单位对所提交全部资料的真实性、合法性承担全部法律责任。
七、定点服务期限
本次办公用品类目入库签订的《定点供货框架协议》服务周期为1年;协议期满后,采购人将依据全年履约情况、报价水平、服务质量综合考评,择优续签定点供货入库资格。
八、特殊说明
1.所有入库供应商须严格按照国家商品质量安全标准及我司采购管理规范履约,保证货品正品合规、配送及时;全部供货相关成本、人工、售后费用均包含在投标报价内,采购人不再额外支付任何款项。
2.供****公司办公用品类目比价供货资格,不代表享有固定订单,供应商自愿承担经营风险。
3.入库单位若出现供应假冒伪劣商品、多次配送超时、拒不履行退换售后、产生重大投诉、被列入失信名单、转包分包服务等情形,采购人有权单方面清退出定点供应商库、终止《定点供货框架协议》,不再接受其后续任何采购项目报名。
4.本次报价有效期不少于90日历天;框架协议履约期内供货单价保持稳定,遇原材料大幅涨价须提交书面调价申请,经我司审核同意后方可调整。
约期内供货单价保持稳定,遇原材料大幅涨价须提交书面调价申请,经我司审核同意后方可调整。
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2026 年8月13日