社保档案整理及数字化加工是提升公共服务效能的关键举措。通过规范化整理和高精度数字化,可实现档案安全永久保存、快速检索共享及业务高效协同,彻底解决传统管理痛点,助力政府数字化转型,确保社保数据真实完整,为民生服务提供坚实数据支撑。为做好我区城镇居民基本养老保险(以下简称“城居保”)档案整理及数字化加工工作,拟采取向社会公开询价比选方式进行购买服务,现邀请符合资格的单位(企业)参与此项目询价。
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鲤**城居保档案整理及数字化加工服务
2025年度城居保业务档案、财务档案以及文书档案。
1.业务档案按照《社会保险业务档案管理规定(试行)》****保障部、国家档案局 令 第3号)、《社会保险业务档案管理规范》(国家标准GB/T31599-2015)、《**省社会保险业务档案管理办法(试行)》(闽人 社文〔 2010〕145 号)、《关于印发〈**省城乡居民基本养老保险业务档案管理办法补充规定〉的通知》(闽居保〔2016〕19 号)及其相关文件规定的标准,对社会保险业务档案进行整理归档。
2.财务档案按照《会计档案管理办法》(中华人民**国财政部 、 国家档案局令第79号)、《会计基础工作规范》的标准对社会保险财务档案进行整理归档。
3.文书档案按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局令第8号)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)及相关文件规定的标准对文书档案进行整理归档,并按保管期限分别归类立卷,形成电子文档。
4.严格按照《档案数字化操作规程 纸质档案》(DB35/T1856-2019)、《**省档案数字化工作安全保密管理规定》(闽档〔2011〕65号)的相关要求对以上所整理的业务档案进行规范数字化扫描并进行文字识别加工(OCR转化);****档案馆进馆要求提供两种扫描格式:Tiff和双层PDF。
1.具有独立法人资格的合法企业,具有承担民事责任能力的法人单位,具备《**省档案服务机构备案证书》(报价文件中须提供营业执照复印件加盖公章、**省档案服务机构备案证书复印件加盖公章)。
2.具有良好的资信和商业信誉,未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产和重组状态,未处于有关监管机构责令整改、取消或暂停业务的状态(报价文件中提供承诺书加盖公章,否则其报价将不被接受)。
3.2023年以来未在经营活动中有严重违法或犯罪行为而引起的诉讼和仲裁(报价文件中提供承诺书加盖公章,否则其报价将不被接受)。
4.报价单位(企业)不允许存在法规规定的串通报价、以他人名义报价、弄虚作假行为以及报价无效的情况,否则报价单位(企业)的报价无效或被否决(报价文件中提供承诺书加盖公章,否则其报价将不被接受)。
5.报价单位(****政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期间的单位(企业);报价单位(企业)资信档案无尚在时效期内的不良记****法院失信被执行人名单、****管理部门经营异常名录、严重违法企业失信联合惩戒对象黑名单(报价文件中提供承诺书加盖公章,否则其报价将不被接受)。
6.有社保档案管理经验。具备为社保经办机构提供档案整理、数字化加工服务工作经验,配备开展档案数字化加工所需的软硬件设备设施,能够满足本项目服务要求(否则其报价将不被接受)。
1.时间:2026年8月17日-2026年8月21日(上午09:00-12:00,下午:13:30-17:00)
报名地点:****中心3号楼四楼438室
报名联系人:黄女士
联系电话:0595-****0852
2.报名单位(企业)请于8月21日17:00前到场提供以下材料,注意注明联系人、联系电话。
①单位(企业)概况。包括但不限于:机构设置情况,机构相关工作资质、荣誉、业绩,承接政府相关项目等情况(须提供佐证材料);
②参与单位(企业)资格要求的营业执照、备案证书及承诺书;
③ 参与单位(企业)提供近三年(以合同签订时间为准)社保档案整理及数字化加工服务合同关键页复印件;
④密封的社保档案整理及数字化加工报价表一份(详见附件,密封处请盖章)。
符合申报条件的单位(企业)自愿报名,并按要求提交相关材料。遴选工作由****组织,对报名并提交遴选资料的所有单位(企业)进行资格审查,并对满足条件报名的单位(企业)进行评定。
评定方法采用最低评标价法。在报名单位(企业)满足文件全部实质性要求(通过资格和符合性审查)的前提下,仅对经评审的投标报价进行比较,报价最低者中标。 标书代写