一、征集说明
为保障第十八届省运会开闭幕式和第十二届省老健会开幕式演出期间供电稳定,避免因突发停电影响活动进程,确保舞台灯光、音响、LED大屏、现场控制系统、弱电机房、直播转播、安保监控等关键设备零断电、零闪断运行,现对本次不间断电源(UPS)保障项目开展采购需求公开征集。
本次征集为采购前期需求调研,不构成采购要约,不收取任何费用,供应商参与征集产生的所有成本自行承担。采购人将结合应征方案完善采购需求,后续****政府采购相关法律法规另行组织实施。欢迎符合条件的供应商前来提交应征方案。
二、项目概况
1、征集人:****艺术中心
2、项目名称:**省第十八届运动会开闭幕式和第十二届省老健会开幕式不间断电源(UPS)保障项目
3、预算金额:190万元
4、服务期限:2026年09月25日至2026年11月28日
5、服务需求:第十八届省运会开闭幕式和第十二届省老健会开幕式电力保障负载,保障负载包含但不限于:舞台舞美设备、专业音响系统、LED显示大屏、中控控制系统、现场弱电设备、广播电视直播转播设备、赛事安防监控设备等重要精密负载。
6、项目负载数据:见附件电位图。
三、征集需求内容
潜在供应商须结合省级大型赛事保障经验,针对本项目实际场景,逐条提供合理化需求建议、技术方案、服务标准、商务规则及风险防控方案,具体内容如下:
(一)总体技术方案及系统架构建议
1、结合体育场非线性负载、冲击负载多的特点,提供整体UPS供电系统拓扑方案,明确建议采用单机、N+1冗余或2N双总线架构,并说明选型依据及防单点故障保障逻辑。
2、根据开闭幕式实际负载特性,测算、建议适配的UPS总容量、单台机组功率、并机方案、功率因数匹配、谐波抑制方案。
3、提供市电、UPS、现场备用发电机组(如有)三者联动切换逻辑、时序控制、无缝切换保障方案。
4、 针对户外/半户外临时布设场景,提出防尘、防雨、通风散热、降噪、防潮、防高温、防踩踏的整体防护方案。
(二)UPS主机及配套设备租赁配置需求建议
供应商须对以下设备参数、配置标准、选型规格提出建议,所有设备均为租赁提供:
1、UPS主机:在线式高频/工频机型建议、三进三出制式、额定功率、输出稳压精度、切换时间、抗冲击负载能力、整机效率、谐波指标等关键参数标准。
2、电池系统:推荐电池类型、单组容量、后备时长配置(满载后备时间)、电池巡检监测、温度保护、短路保护方案。
3、配套设备:输入输出配电柜、空气开关、B+C级防雷系统、直流配电单元、电池架、电缆、护套、接地系统、警示防护设施等全套配套。
4、 监控系统:本地人机界面、声光告警、远程监控、故障记录、数据上传、通讯协议适配要求。
5、设备准入标准:明确租赁设备出厂年限、检修标准、无故障返修、进场前检测要求,严禁老旧故障设备进场。
(三)项目实施、安装调试及演练方案
1、进场施工、设备搬运吊装、设备就位、布线接线、接地施工全流程实施计划及工期安排。
2、系统调试内容:空载调试、带载调试、模拟市电断电切换测试、联动测试、全负荷压力测试方案。
3、 配合开闭幕式彩排、联排、全要素演练的电力保障测试方案。
4、现场施工安全管理、文明施工、赛事安保报备、施工时段管控措施。
(四)驻场运维及应急保障服务需求建议
1、彩排、开幕式、闭幕式全程驻场技术保障人员配置数量、持证资质、岗位职责。
2、现场应急备品备件配置(功率模块、电池、熔断器、关键线缆等),突发故障快速处置、应急兜底保障方案。
3、极端天气、市电频繁波动、负载突变、设备异常等突发事件应急预案。
(五)拆除清运及场地恢复服务
1、赛事全部活动结束后,设备拆除、线缆回收、物资清运、现场垃圾清理服务流程。
2、场地原貌恢复、地面、通道、设施无损复原保障措施。
(六)安全合规、资质及保险要求建议
1、进场设备需具备的合法有效资质:3C认证、产品检测报告、型式试验报告等。
2、作业人员必须具备低压电工操作证等有效从业资质。
3、供应商需购买的保险方案:公众责任险、第三者责任险、设备财产险等险种及保额建议。
4、符合大型活动消防、安保、临时用电安全管理规范的全部措施。
(七)商务报价及结算规则
供应商须提供分项明细报价构成建议,包含但不限于:设备租赁费、电池租赁费、辅材使用费、运输吊装费、安装布线调试费、驻场服务费、演练保障费、应急备件费、拆除清运费、保险费、管理费、税费等。
1、租赁计费模式:固定总价租期模式计费标准。
2、甲乙双方权责边界划分(设备风险、施工风险、运行风险、安全事故责任)。
3、付款方式、履约保证金、服务考核标准建议。
4、逾期进场、保障失误、设备故障、撤场延误等违约条款建议。
四、应征人资质条件
1、应征单位须提供有效的营业执照副本复印件。
2、应征单位需书面提供通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)信用信息查询未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(需提供 “信用中国”“中国政府采购网” 查询截图截图)。
3、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明)。
4、应征单位代表应提供身份证有效复印件(正反面均需复印),应征单位代表若不是企业法定代表人(或单位负责人)的应同时提供企业法定代表人(或单位负责人)的授权书原件。
5、本次征集不接受联合体形式参与。
五、应征方案要求
1、应征方案内容:应征单位须根据本项目的征集需求内容,自行优化拓展,保证方案的合理性与可行性,不得出现歧视性、排他性或倾向性的关键词或内容条款。具体包括但不限于以下内容:
1.1采购需求建议方案(逐条对应本次征集内容提出合理化需求及依据);
1.2项目整体拓扑图、系统架构图、设备配置清单;
1.3项目实施组织方案、保障服务方案、应急预案;
1.4分项明细报价建议(含税全包价);
1.5应征单位认为需要提供的其他补充资料。
2、方案文本格式要求:
2.1方案正本1份,副本4份:必须用A4幅面纸张打印胶装装订成册,应编制封面、目录、页码并加盖骑缝章。封面应注明:方案正本(副本)、项目名称、编制单位、编制时间、地址、联系人、联系电话等并加盖公章。
2.2电子文档(1份):内容需与纸质材料相同,使用U盘存储,提供可编辑Word版本。
2.3正副本及电子文档一起密封包装,文件袋封面须注明项目名称,公司全称,联系人及联系方式,并在封装处加盖单位公章。
3、提交时间及要求
3.1方案提交截止时间:2026年08月21日17:30(**时间)前,逾期不予以受理。标书代写
3.2方案提交地址: **市**区乾龙新村18幢**大厦7楼。
3.3提交方式:现场提交或者特快专递(快递形式提交的,以快递送达到我司签收时间为准,逾期不予受理。收件人:罗翠萍,联系方式:0598-****663)。
六、其他要求
1、本次征集方案费用由应征单位自理,所有征集的方案及相关参数将无偿提供给采购单位使用;采购单位有权根据需求对中选方案再进行优化后作为本项目的采购需求。
2、应征单位要保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权,若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征单位承担。
3、本次方案征集,****托代理机构****小组对应征方案进行梳理评审,评审结果仅作为内部参考,不公示排名、不发放入围、中选通知书。
4、所有参加单位提交的文件在评审后不予退回。
七、联系方式
1、征集人信息
征集名称:****艺术中心
地址:******体育场** 1 层
联系方式:0598-****024
2、代理机构信息
代理机构名称:****
地址: **市**区乾龙新村18幢**大厦7楼
邮编: 365000
联系人:小卢
联系电话: 0598-****663
****
2026年08月14日