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2026-2028年度**大型打印机租赁选聘项目公开询价公告
****(询价人)拟对2026-2028年度**大型打印机租赁选聘项目在国内进行公开询价,兹邀请符合要求的询价申请人参加。现将有关内容告知如下:
一、采购条件
(一)项目名称:****2026-2028年度**大型打印机租赁选聘项目。
(二)项目编号:****
(三)资金来源(金额,来源):项目最高含税总限价为156790.87元(约15.68万元),其中黑白打印最高含税限价 0.024元/页,彩色打印最高含税限价 0.24元/页。资金来源属企业自有资金。
(四)组织方式:自行采购。
二、项目概况与内容
(一)项目地点:**市**区石洞街道航港东路69号********机场。
(二)采购内容:
本项目为****2026-2028年度**大型打印机租赁选聘项目,项目共1个包,通过公开询价的采购方式,按照“总价优惠率”进行比价(优惠率=〔1报价总价÷156790.87元〕×100%,优惠率高者为优),按优惠率由高到低确认中标候选人,双方遵循本项目各项技术、商务要求完成合同签订并履约。
(三)技术要求:
1.功能要求:
(1)具备黑白及彩色均不低于 55页/分钟(A4幅面);
(2)具备自动单/双面打印(彩色/黑白)、单/双面复印(彩色/黑白),支持A3、A4、B5等多尺寸纸张使用,该项为设备租赁计费依据,以A4页面为标准页面计算,按页不按张计费;
(3)支持速度不低于80页/分钟的扫描(彩色/黑白);
(4)支持网络直输入/输出及外部存储设备直连输入/输出;
(5)具备安全日志记录等功能;
(6)纸盒容量:总供纸容量不低于 1000页。
2.专业人员技术要求:配备专业设备管理人员1名(可不驻场,但须确保接到报修后按本公告第3条规定的时限到达现场),针对供应商提供的3台大型打印租赁设备品牌、型号、性能等具备相应专业处理能力,及基本操作培训能力,不定期开展设备正确使用调试及人员指导工作,确保设备持续正常高效运作。
3.售后服务及期限:供应商提供工作日时间段电话技术支持,报修后12小时内开展上门服务维修(无法修复时,应提供同型号备用机);服务期满,双方清点确认后,设备由供应商自行收回,供应商须在服务期满后7个工作日内,采用符合国家保密标准的数据清除工具(覆写或物理销毁)对设备存储介质进行彻底清除,并出具清除报告,确保询价人数据不可恢复。如供应商未按时完成数据清除并出具报告,每逾期一日,按合同总金额的0.5‰向询价人支付违约金;逾期超过15日,询价人有权委托第三方进行处理,所产生费用由供应商承担。
4.设备使用期限要求:供应商提供的相应设备已使用年限,自供应商购买该批设备之日起计至本项目公开询价公告发布之日止,已使用年限应不满3年,且预计剩余使用年限足以覆盖服务期。
5.耗材保障要求:本项目租赁设备所需耗材,包括但不限于粉盒、硒鼓等,以及其他日常维修维护所涉及相应零配件,均由供应商承担,耗材(粉盒、硒鼓、定影组件等)及维修零配件均由供应商免费提供并更换,保证原厂正品,每种型号粉盒至少保有2个备用件,不得低于此标准。
6.设备包装及运输要求:设备运输应采用防震、防潮包装,确保安全运抵指定地点;租赁设备初次交付及后期返厂维修更换、到期回收等的运输费用、保险费用及运输过程中发生的毁损、灭失风险均由供应商承担;安装调试期间不得影响询价人正常办公秩序,需提前协调作业时间。
(四)商务要求:
1.设备使用时间:双方完成合同签订后,最晚须于2026年11月17日前完成设备安装、调试并确保交付使用,确保本次服务与上一采购周期合同有效衔接。
2.服务期限:若服务期满(自2026年11月17日起至2028年11月16日止)或未满24个月服务期限,但已实际产生结算的租赁费用已达156790.87元,满足前述任一条件,则本合同自动终止(以先到者为准)。
3.设备使用地点:**市**区石洞街道航港东路69号****指定办公室。
4.付款条件:按合同季度(即每三个月)结算一次,以实际产生打印/复印张数作为结算依据。每季度结束后5个工作日内,双方核对打印/复印页数(以设备计数器为准)并确认签字。询价人自收到供应商开具的真实、合法、有效的等额增值税专用发票后20个工作日内无息支付该季度租赁费用。
5.保险或违约责任:供应商须为其维护人员购买人身意外伤害保险及第三方责任险,并提供保单复印件;因设备质量问题或维护不当造成询价人资料丢失、设备损坏或人身伤害的,供应商承担全部赔偿责任;逾期交付设备,每逾期一日按预算总金额156790.87元的 0.5‰ 支付违约金;逾期超过 15日,询价人有权单方解除合同并要求赔偿损失;服务质量不达标(如响应超时、故障修复超时等),每发生一次扣减当季结算金额的 2% 作为违约金;累计发生三次以上,询价人有权提前终止合同。
6.争议解决:因本合同引起的争议,双方应**协商解决;协商不成的,任何一方均有权向****人民法院提起诉讼。
7.不可抗力:因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行的,受影响方应及时通知对方并提供相关证明,双方互不承担违约责任,可协商延期履行或解除合同。
注:以上要求为项目基本需求,供应商可在满足基本要求前提下提供更优方案,在报价相同的情况下,可优先考虑方案更优者。
三、供应商资格要求
(一)资质条件
1.具有独立承担民事责任能力;
2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
4.营业范****采购所需;
5.满足并具备相关产品正品说明书、售后维保资质等。
(二)联合体采购要求
本项目采购不接受联合体投标。
(三)关联方投标要求
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标。
四、报名
(一)报名时间:2026年8月17日9:00至2026年8月20日17:00。
(二)报名方式:本项目报名方式为线上或线下报名。
线上报名请将报名资料扫描件发送至电子邮箱:****@qq.com。
线下报名地点:**市**区石洞街道航港东路69号****综合办公楼。
(三)报名文件组成:
1.公司营业执照副本复印件;
2.联系人及联系电话、邮箱;
3.酒**光采购服务平台报名成功的相关截图。
注:线下或线上报名前均需在酒**光采购服务平台(https://jiucheng.****.com/)进行供应商注册并提交报名,将报名截图放在报名资料中一并递交,未在酒**光采购服务平台进行注册报名的视为报名失败。
五、申请文件递交
标书代写
(一)申请文件递交截止时间:2026年8月24日15:30。
标书代写
(二)申请文件递交地点:**市**区石洞街道航港东路69号****综合办公楼。
标书代写
(三)逾期送达拒收提醒:逾期送达到指定地点的投标文件(可邮寄),采购人不予受理。
(四)报价文件组成
1.《企业法人营业执照》(副本)复印件;
2.法人代表或被授权人身份证复印件;
3.联系人及联系方式;
4.报价确认函(详见附件1);
5.授权委托书(详见附件2);
6.承诺函(详见附件3);
以上文件均需加盖企业公章,用信封密封后张贴封条并加盖骑缝章,信封正面应注明“****2026-2028年度**大型打印机租赁选聘项目”报价文件及报价单位全称。
(五)询价地点
**市**区石洞街道航港东路69号(****机场)综合办公楼。
(六)候选人确定方式
本项目采用“总价优惠率” 比价方式。供应商在预算总金额(156790.87元,含税)的基础上报出总价优惠率(%),优惠率越高表示价格越优(即折后总价越低)。
评审规则如下:
1.供应商须在《报价确认函》(附件1)中明确填报总价优惠率(%)。
2.评审小组按照预算总价优惠率由高到低(即百分比数值大者为优)的顺序排序,优惠率最高者为第一成交候选人。
3.若两家及以上供应商的总价优惠率相同,则以彩色打印单价(含税)较低者优先(彩色打印预算单价远高于黑白打印,其单价差异对总价影响更显著);若彩色打印单价仍相同,则采用现场抽签方式确定排序。
4.报价须为一次性报出不得更改的价格。
六、发布公告媒介
(一)本次公开询价公告将在****官网(https://www.****.com/)、阳光采购服务平台(https://jiucheng.****.com/)和**公共**交易平台(**省-**市)(https://www.****.com/)上以公告形式发布。
(二)本次公开询价结果公示将在****官网(https://www.****.com/)、阳光采购服务平台(https://jiucheng.****.com/)和**公共**交易平台(**省-**市)(https://www.****.com/)以公告形式发布。
七、联系方式
(一)询价人:****
(二)地址:**市**区石洞街道航港东路69号(****机场)
(三)联系人:蔡先生
(四)电话:156****6819
(五)电子邮箱:****@qq.com
附 件:1.报价确认函
2.法定代表人授权委托书
3.承诺函