2026年汇远公司档案整理和数字化加工服务采购竞价邀请函

2026****公司档案整理和数字化加工服务采购竞价邀请函

一、项目概况

1、项目名称：2026****公司档案整理和数字化加工服务

2、采购单位：****

3、采购地点：**市**经开区

4、资金来源：企业自筹资金

5、服务范围：汇远公司各部门档案整理服务及数字化服务。

二、采购及安装工期要求：本合同签订后180日历天内完成档案整理及数字化服务。

三、供应商资格要求

1、法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件。

2、供应商具有有效期内的工商营业执照。

3、近3年（以合同中甲方签字时间为准）承担过至少1个类似的档案整理及数字化加工项目（提供合同复印件）。

四、采购控制价

采购控制价：供应商首轮报价不得高于采购控制价，否则视为无效报价。

五、竞价办法

1、竞价方式

本项目采用两轮竞价方式，由3家及以上符合资格条件的供应商在规定时间内逐轮公开竞争报价，按照最终报价确定成交供应商。

2、竞价程序

（1****小组：由采购人代表、需求部门代表共3人单数组成。

（2）递交首轮响应文件：供应商须在竞价文件规定的时间前递交密封完整的首轮响应文件（含首轮报价函）。

（3）资格审查与符合性审查：竞价小组对所有供应商进行资格性和符合性审查，通过审查的方可参与后续竞价。

（4）开启首轮报价：当众宣读各家首轮报价，首轮报价不得高于采购控制价121310.95元。

（5）第二轮竞价：竞价小组公布当前最低首轮报价，各供应商在收到通知后30分钟内提交经签字盖章的《第二轮竞价函》（采购单位将准备好《第二轮竞价函》，****公司公章参与竞价）。第二轮报价须低于当前最低首轮报价，否则视为无效报价。未按时提交的，以首轮报价为准。

（6）确定成交供应商：按最终报价由低至高排序，最低价者成交。若出现并列最低价，以首轮报价较低者优先；若首轮报价仍相同，则现场抽签确定。竞价小组当场宣布成交结果。

3、竞价纪律

（1）供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争；

（2）****小组成员行贿或采取其他不正当手段谋取成交；

（3）违反上述纪律的，取消竞价资格。

六、结算方式

1、付款方式：项目通过验收合格后1个月内付合同款的90%，验收后12个月内付清余款。

2、本合同价为综合单价，包含人工费、材料费及其他费用。如实际数量未达到或超过提供的参考数量，则按照中标单价按实结算，超出部分的费用不得高于合同总价的10%。采购人凭供应商提供的正式发票付款，超出的费用双方另行签订补充协议再按程序付款。

七、竞价文件的获取

投标人登录《国****开发区》（http:\\letz.****.cn\）、《****集团有限公司》（http://www.****.cn/）。下载竞价文件。

八、投标文件的递交

1、投标文件递交时间：加急标书代写

投标文件递交的截止时间及开标时间为**时间2026年8月 19日上午9:30；加急标书代写

2、投标文件递交地址：加急标书代写

**市**市****酒店****中心国际店)北侧约70米，C2栋汇远实业703办公室。

九、报价文件的组成

报价书必须密封，采用A4幅面纸装订成册。并由法定代表人或其授权代表签字，加盖单位公章。封口处应加盖单位公章，封面上注明项目编号、项目名称和报价方名称。报价书一式两份，其中正本一份，pdf扫描件版本（带u盘）一份，如果正本与pdf扫描件不相符，以正本为准。报价文件的组成如下：

附件1：法定代表人身份证明；

附件2：授权委托书；

附件3：报价函；

附件4：工商营业执照及其他资质；

附件5：项目采购合同。

十、联系方式

采 购 人：****；

联 系 人：彭先生；

电 话：157****5646；

地 址：**市**市****酒店****中心国际店)北侧约70米，C2栋汇远实业703办公室。