2026年中山市东升医院复印纸类协议供货项目采购公告

一、项目概况

1. 项目名称：2026年****复印纸类协议供货项目

2. 项目编号：****

3. 项目预算：45200元

4. 供货期限：自合同签订之日起一年。出现下列任一条件时，合同自动终止：

（1）服务期内采购金额累计达到本项目预算总金额；

（2）自合同签订之日起，服务期满一年；

（3）剩余预算不足以采购清单内任一物品时，合同自动终止。

5. 交货地点：****内（采购人指定地点）

6. 交货方式：成交供应商须保证备货充足，保障供货；收到采购人下单通知后3个工作日内将货物运送至指定地点。若遇采购人紧急需求，成交供应商须在2小时内送达。

7. 交货条件：

（1）成交供应商须将货物送至采购人指定地点并交付采购人收货人，货物交付前的一切风险由成交供应商承担。

（2）成交供应商所交付货物单价超出合同约定的，采购人有权拒绝接收。

（3）合同期内，若个别产品出现停产或货源短缺情形，成交供应商应优先调配市面同品牌、同型号、同规格参数的货物供应；若该产品已无市面货源，成交供应商须提前15天以书面形式告知采购人，经采购人同意后，方可提供等同于或优于原参数的产品供应，不得断供，否则视为成交供应商违约（遇紧急情况的，供货时间由双方协商确定）。

（4）合同期内，采购人对成交供应商提供的货物不满意，且符合下列情形之一的（使用过程中发现以次充好或供应假冒伪劣产品累计两次以上、或超出规定交货期限10个自然日仍无法交货的），采购人有权单方终止合同。

（5）成交供应商在项目实施过程中存在违法违规行为的，采购人有权取消其供货资格并单方终止合同，由此造成的损失由成交供应商承担。

（6）成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目，否则采购人有权单方终止项目。

（7）成交供应商须向采购人提供产品全部相关资质证明、授权证明以及产品说明书、各类检测报告复印件等相关资料。

（8）成交供应商所交付产品数量超出合同约定的部分，采购人有权拒绝接收；若采购人同意接收，按合同约定价格结算货款。成交供应商所交付产品数量少于合同约定的部分，成交供应商须在采购人要求的期限内补足，并支付不足部分总价款20％的违约金。

（9）若成交供应商未能按时保质交货，须支付违约金。

（10）成交供应商负责送货上门，运费、装卸费及保险费等全部相关费用均由成交供应商承担。

（11）成交供应商须依照行业标准对产品进行包装，防范产品在运输过程中出现损坏、污染等情形，确保产品安全运抵指定地点。

（12）本项目不接受联合体投标。

8. 本次采购仅开展供应商供货资格招标，本次招标为协议供货资格的取得，不代表货物已确定采购，采购人无法预计也无法保证向成交供应商采购的数量。采购人根据本单位实际使用需求下单采购，成交供应商不得对采购人采购货物数量提出要求或质疑。本项目所列采购数量为一年内预计发生量，结算以实际发生量为准。

9. 报价文件中标注“★”的内容条款，均为重要的响应要求、技术指标要求及性能要求。报价人须对此作出明确响应并完全满足，不得存在任何负偏离，否则将被认定为无效报价。

二、供应商的资格要求

1. 响应供应商必须是具有独立承担民事责任能力，且在中华人民**国境内注册的企业法人、其他组织或自然人。若由分支机构参与响应，****公司的营业执照复印件，****公司出具给分支机构的授权书。

2. ★响应供应商须持有有效且经营范围包含相关业务的营业执照，同时为已入驻**省框架协议电子化采购系统的定点供应商。

3. 响应供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，并具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4. 响应供应商应具备本项目承接能力、合同履约能力、售后供应能力，且信誉良好；

5. 响应供应商在参与公开招标活动中无因违法违纪行为受到处罚的记录，无围标、串标行为。

三、采购清单（详见下表）

注：以上所列数量为预计采购量，最终结算按实际采购量计算。

四、响应报价要求

1. 供应商应就采购清单中各类货物单价最高限价报出一个统一的下浮率，该下浮率须在0%（含本数）至50%（含本数）范围内，超出该范围的报价将被视为无效响应。各类货物的实际供货单价计算公式为：最高单价限价×（1-成交下浮率），计算结果四舍五入保留至小数点后两位。该单价为合同期内的最终价格，合同期内不随市场同类商品价格的变动而调整。

2. ★响应供应商所提供的采购物品，必须是已纳入**省框架协议电子化采购系统复印纸类别中的入围产品。

3. 本次响应报价应为人民币含税全包价，涵盖货物价格、包装费、运杂费、保险费、卸车费、配合费、检测费、配送费、税金以及本项目执行过程中所需的其他费用。

4. 响应供应商须对采购清单的全部内容进行整体响应，并注明产品品牌（如有）。凡存在缺项、漏项或未按统一比例报出下浮率等情形，其报价均视为无效报价。

5. 响应供应商须在响应报价文件中附上由国家或第三方质量检验检测机构出具的合格检验报告。

6. 响应供应商须在响应报价文件中提供近一年内同类项目业绩的相关证明文件（如有）。

7. 报价次数：1次。

五、技术要求

1. ★产品参数要求：

2. 成交供应商应提供经注册品牌制造商生产的原装、全新产品，且该产品须符合国家相关质量标准及采购人提出的有关质量要求。

3. 所有货物在开箱检验时须完好无损，配置应与装箱单内容相符。

4. 成交供应商所提供产品的性能、配置参数等不得低于采购文件所提出的要求。

5. 成交供应商所提供的货物须符合国家有关规范、环保要求及采购人的技术需求。所有货物及服务不得侵犯第三方专利权、商标权、工业设计权、所有权和著作权（版权）等。若因此产生侵权责任，由成交供应商承担对第三方的全部责任，并承担由此产生的一切费用，采购人不承担任何与之相关的经济和法律责任。

6. 成交供应商不得经营未经注册、无合格证明、过期、失效或淘汰的产品。如因产品质量问题导致的一切损失，由成交供应商承担全部责任。

六、包装、装卸、运输及保险

1. 成交供应商所供货物包装质量必须符合国家相关标准，所有包装均应具备合格的防锈、防腐、防潮及防破损防护功能，保证货物经包装保护后运抵现场。凡因包装不良产生的损失及相关费用，均由成交供应商承担。

2. 成交供应商负责按采购人指定地点完成货物运输全程工作，包含装卸车及货物现场搬运，由此产生的全部费用由成交供应商承担。

3. 若货物运输过程中因意外发生短缺、损坏，成交供应商应及时完成补货或换货，保障合同货物按期交付，补货、换货产生的相关费用由成交供应商承担。

4. 货物质量保险由成交供应商负责办理，同时成交供应商需为其派出的现场服务人员投保人身意外险。

七、验收方式

1. 成交供应商将货物送达采购人指定地点后，由采购人依据采购合同、相关采购文件、产品合格检测报告、样板（色板）等完成核对，并按照国家相关法律法规、质量标准，对货物的规格参数与质量进行验收。

2. 供货期间，采购人有权对交付货物进行实时现场抽样检测，若检测不合格，供应商须无条件更换为合格产品。验收过程中若发现交付货物存在短缺、残次、损坏或其他不符合相关采购文件、合同规定的情形，采购人有权拒收该批货物并拒付对应款项，成交供应商须无条件更换货物，由此产生的全部费用与损失由成交供应商承担。

3. 所有货物在使用过程中被发现存在以次充好或使用假冒伪劣产品情形的，成交供应商须无条件更换货物并按假一赔三标准进行赔偿。该情形发生两次及以上的，采购人有权单方终止合同，且不予退还履约保证金。

4. 因质量问题产生争议的，由地级市及以上的质检部门进行鉴定，鉴定费用先由成交供应商垫付；若鉴**果符合质量技术要求，全部鉴定费用由采购人承担；若鉴**果不符合质量技术要求，全部鉴定费用由成交供应商承担。

5. 若成交供应商提供的产品发生知识产权纠纷，由成交供应商负责处置并与原知识产权所有者协商解决，采购人不承担由此产生的任何经济与法律责任。

6. 成交供应商应按照双方约定的时间交付采购产品，采购人应及时组织验收；对符合合同约定的标的物予以接收，对质量、品种、规格、数量等不符合合同要求的，采购人有权拒绝接收。成交供应商应及时更换被拒收的产品，不得影响采购人正常使用；若因影响采购人使用造成损失，采购人有权要求成交供应商赔偿对应损失。

7. 成交供应商若需提前交付采购产品，必须事先征得采购人同意，否则由此产生的储存保管费用以及标的物毁损灭失风险由成交供应商自行承担。

8. 成交供应商应按照采购****医院地址送货，相关运输费用由成交供应商承担。

八、售后服务要求

1. 成交供应商所提供的货物应为原厂生产或经该品牌授权生产、销售的全新正品，其质量、规格、性能、品牌、有效期限等须满足用户需求，且不存在任何侵权行为。货物须符合国家行业生产及经营标准，保证货真价实，并能提供相应的合格证明资料。在货物交付时，成交供应商应提供合同货物真实有效的生产日期，并保证所提供货物的生产日期距交付时的时间差不超过六个月。

2. 因成交供应商所供应的货物存在质量问题，导致采购人设备故障、人身伤害或出现严重事故的，由成交供应商负责更换，由此产生的一切损失及责任由成交供应商承担。同时，采购人有权单方面终止合同，且履约保证金不予退还。

3. 质保期：当次所提供的货物质保期为自验收合格之日起一年。质保期内，成交供应商须提供货物“包退、包换、包修”的质量“三包”服务。若货物不符合国家有关质量技术标准、采购文件或合同参数要求，采购人有权拒收，成交供应商应无条件退换货物，退换期限为两个自然日。由此产生的一切费用由成交供应商承担，如造成采购人经济损失，采购人有权进行索赔（非质保范围：产品因用户场地环境影响或人为损坏、使用不当、管理不当等因素造成的故障或损坏除外）。

4. 质保期内，成交供应商须提供24小时响应服务，并指定一名人员为本项目负责人。负责人应保证服务电话24小时保持畅通。成交供应商须对采购人提出的质量异议在1小时内予以响应，并针对问题提出解决办法。货物因非人为因素出现损坏、变形等情况的，成交供应商应在接到通知的两小时内派专业人员上门服务，解决问题的时限为抵达现场后4小时内，保证按要求完成更换、送回等服务，确保所提供的货物合格率达到百分之百，并对造成的损失承担赔偿责任。若在到场4小时后仍未能有效解决，成交供应商应向采购人书面说明原因，并经采购人同意后提供同档次或优于原参数的货物供采购人使用。若未能及时完成修理或更换，采购人有权自行购买更换，所支付费用从履约保证金中扣除。如因此造成采购人损失，由成交供应商承担赔偿责任。

5. 若货物不符合国家有关质量标准或进货渠道不正规，或经证实货物存在缺陷（包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等），采购人有权要求成交供应商无条件退换货物，退换期限为两个自然日。由此产生的一切费用均由成交供应商承担，并应赔偿因此造成采购人的经济损失。

九、付款方式

1. 签订合同后5个工作日内成交供应商需向采购人提交合同总金额的5%作为履约保证金。履****银行转账、银行保函、保险保函等非现金形式提交。采购人不得拒收符合规定的保函。保证金的退还为最后一批送货验收合格后60个工作日内一次性无息退还。

（1）如有违约事项，采购人根据约定条款扣款，剩余款项予以无息退还。

（2）如逾期未缴交履约保证金的，则每逾期一天按履约保证金金额的5‰支付违约金给采购人。

2. 合同签订后，供货期内采购人可按照实际使用需要分批次要求成交供应商供货。合同无预付款，每批次订货无预付款。

3. 按月结算。成交供应商接到采购人的下单通知后，按采购人要求的品种及数量提供货物，经双方确认验收合格后，成交供应商开具该月所供货物的有效全额增值税普通发票（含税），采购人在收到发票并审核无误后6个月内付款给成交供应商。

4. 特别说明：合同约定的付款期限，遵守《保障中小企业款项支付条例》的规定。如成交供应商为中小企业，付款期限最长不超过60日。

5. 成交供应商须开具与响应文件中报价人名称、响应报价一致的有效全额增值税普通发票。

十、违约责任

1. 采购人应按照合同约定的期限及执行进度向成交供应商支付货款，采购人逾期支付货款的，按****银行****中心公布的一年期贷款市场报价利率向成交供应商支付违约金。

2. 若成交供应商未按时交货，或未在交货之日起10个自然日内提供项目验收所需的全部合法有效文件，每逾期一日，须向采购人支付合同金额5‰的违约金。逾期超过10个自然日成交供应商仍未履行义务的，视为成交供应商无法交货，须向采购人支付合同总价30%的违约金，同时采购人有权单方解除合同，且不予退还履约保证金。若前述违约金及履约保证金金额仍不足以弥补采购人因成交供应商违约所遭受的损失，采购人有权就不足部分向成交供应商继续索赔。

3. 成交供应商交付的货物不符合合同约定的，采购人有权拒收，成交供应商须向采购人支付合同总价20%的违约金。

4. 采购人无正当理由拒收货物的，须向成交供应商支付当次送货金额5‰的违约金。

5. 货物在保质期内无法提供质保服务的，成交供应商应承担采购人因此产生的全部更换费用及其他损失。

6. 若货物在使用过程中被发现存在以次充好或使用假冒伪劣产品情形的，成交供应商须无条件更换货物，并按照假一赔三标准承担赔偿责任。该情形发生超过两次的，不予退还履约保证金，采购人有权单方终止合同。

7. 若成交供应商提供的货物引发知识产权纠纷，由成交供应商负责处置并与原知识产权权利人协商解决，采购人不承担与此相关的任何经济及法律责任。

8. 因成交供应商原因导致采购人无法按时正常使用货物的，成交供应商须承担合同标的金额20%的违约金，若违约金不足以弥补采购人损失的，须另行补足差额。

9. 双方应对本项目（含本项目相关通知及函电）内容严格履行保密义务，未经一方书面同意，任何一方不得在任何时候以任何方式向第三方泄露本项目内容，否则违约方须赔偿由此给对方造成的全部损失。

10. 就成交供应商给采购人造成的损失，采购人可通过合法途径追索，由此产生的全部费用由成交供应商承担，该费用包括但不限于律师费、查档费、鉴定费、公证费、交通费、诉讼费、财产保全责任保险费等。

11. 其他违约责任依照《中华人民**国民法典》处理。

十一、评审方式

本项目的评审采用最低价法（报价格式详见响应文件模板中（一）报价单），在符合项目需求的前提下，选取最低价格为拟中选供应商，如有两家或以上供应商相同报价时，以平台响应报名时间更早者为优先。

十二、纸质版资料提交方式

请于2026年8月21日17:00前，将上述资料（招标文件格式详见附件一《响应文件模板》）一式三份（正本一份、副本两份）密封并加盖公章，并在投递资料封面注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话。资料可通过现场提交或邮寄方式递交。所有递交的资料均不予退还。

递交地址：**市小榄****医院****采购办。

项目截止时间为止，逾期送达或者未送达指定地点或未按要求密封和加写标记的投标文件，招标人均不予受理。标书代写

****医院采购平台https://www.****.cn/ 完成项目响应登记并上传电子文件。

联系人：杨老师

联系电话：0760-****6930

纪检联系人：吴老师

联系电话：0760-****5236