黔东南州生态环境局雷山分局档案整理及数字化项目服务采购公告

根据工作需要，我局现开展2021－2025年档案整理及数字化项目服务采购，欢迎符合条件的供应商积极报名参加。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

****档案整理及数字化项目。

二、项目控制价

项目控制价为：档案整理价格等于或低于80元／盒、0.5元／目录，数字化价格等于或低于0.5元／页、0.5元／目录，具体以实际整理成果结算。

支付条件：档案整理及数字化成****档案馆并取得接收回执单后一次性支付。

三、项目期限

自合同签订之日起60天内完成。

四、项目内容

1．依据《中华人民**国档案法》等相关规定，对****2021－2025年度档案进行整理和数字化加工，包括但不限于档案分类、编号、装订、编目、装盒等重要工作。

2．确保档案整理符合国家档案管理标准，便于查询、利用和保管。

3．对整理后的档案进行数字化处理，包括扫描、图像优化、数据录入等，确保数字化档案的质量和准确性。

4．档案整理及数字化****档案馆出具接收进馆凭证为准。

五、供应商主体资格要求

1．符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

2．具备保密部门颁发的涉密档案数字化加工资质。

3．营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化加工、档案服务外包等相关内容。

4．供应商具备文书档案整理和数字化项目的成功经验。

5．本项目不接受联合体投标。

六、供应商提交材料要求

1．有效****事业单位法人证书。

2．公司简介、档案整理和涉密档案数字化加工资质证书。

3．有效的法定代表人（负责人）身份证正反面复印件。有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时提供）。

4．关于本项目的实施方案（含具体实施项目人员、安全保密、开展进度计划等）。

5．项目报价单（见附件1）。

6．供应商具备文书档案整理和数字化项目的成功经验，提供合同复印件或业主证明文件。

7．投标承诺书（格式自拟）。

8．提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）。

9．在“信用中国”网站（www．creditchina．gov．cn）、中国政府采购网（www．ccgp．gov．cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果截图。

10．根据评审标准提供相关材料。

11．供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

以上所有材料都必须提供并加盖单位公章。

七、有下列情形之一的视为无效报价

1．报价响应文件未密封或密封袋未注明项目名称的。加急标书代写

2．报价响应文件必须字迹清晰，凡因字迹、印刷不清晰导致容易引起歧义的。加急标书代写

3．不符合供应商资格要求的。

4．报价超过本项目预算的。

5．未实质性响应本项目采购需求内容的。

6．经本单位查询“信用中国”网站，发现报价人被列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件名单，或者查询“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录的。

八、评选及成交规则

本项目采取综合评分法确定成交机构（详见附件2）

报价截止时间后，评审小组在全部满足采购公告实质性要求和条件的前提下，按综合评分由高到低顺序确定候选供应商名单。综合评分相同时，按照报价（不计算价格折扣）由低到高排序；综合评分且报价相同的，按照技术指标优劣排序。成交原则为排序顺位第一的供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同的，顺位选择第二排名的供应商，以此类推，中选结果在网上公示。加急标书代写

九、材料提交地点及时间

参与响应供应商按采购要求准备一式六份装订的纸质材料并密封，于2026年8月20日17时前提交或邮寄（以邮戳日期为准计算截止日期）至****办公室（**省**县丹江镇红屯堡生态移民小区）。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。

十、项目联系人及联系方式

联系人：龙老师，联系电话：0855－****276。

附件：1．报价函.wps

2．****档案整理及数字化项目比选评分标准.xls

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2026年8月14日