我公司通过询比的形式采购三年期公务用车租赁服务,现邀请贵单位参加本次询比,将有关事项公告如下:
二、项目名称:****三年期公务用车租赁服务采购项目。
三、采购方式:询比采购
四、项目需求
(一)服务内容
本次拟租赁全新 7 座商务车共 3 辆,用于公司日常公务出行、商务接待、会议保障及紧急公务等用途。供应商须按要求提供符合标准的车辆及全周期配套租赁服务。
(二)服务要求
1.车辆标准:
(1)车辆须为全新原厂量产车辆,交付时上牌时间不超过 3 个月、行驶里程不超过 500 公里,无重大事故、无维修记录、无权属纠纷,车况符合原厂出厂标准;
(2)车辆须配备主副驾安全气囊、ABS 防抱死系统、行车记录仪等基础安全设备,交付时车况完好、各项功能符合原厂出厂标准。租赁期内,供应商须确保车辆持续投保交强险及足额商业险;因车辆自身质量缺陷引发的安全事故及相关损失,由供应商承担全部责任;因驾驶操作等其他原因引发的交通事故,由供应商负责配合办理保险理赔事宜,保险责任范围内****公司承担;
(3)车辆须安装ETC,并确保在服务期内正常使用;
(4)服务期内车辆的年检、定期保养、正常损耗维修、保险续保等全部由供应商负责办理并承担费用;
(5)车辆须投保交强险、车辆损失险、第三者责任险(保额不低于 200 万元)、车上人员责任险(每座保额不低于 10 万元)及不计免赔险,租赁期内保险持续有效。
2.租赁服务要求:
(1)供应商须在合同约定时间内将符合标准的车辆交付至采购人指定地点,交付时车辆内外清洁,随车手续齐全;
(2)租赁期内车辆出现故障或事故无法正常行驶的,供应商须在 4 小时内提供同级别及以上配置的替换车辆,保障公务出行不受影响;
(3)供应商负责处理租赁期内车辆的保险理赔、年检办理等相关事务;
(4)服务期内供应商须指定专属对接人,负责日常沟通、问题响应与服务协调。
3.租赁车辆的购置价要求:
根据《****集团有限公司公务用车管理办法》规定,经营及业务保障用车购车价格(不含购置税及其他相关费用)须控制在 18 万元(含)以内。本次租赁车辆对应的原厂新车购置价须符合上述标准。
4.租赁车辆的型号要求:
比亚迪-领汇M9(2026款)
五、**期限
本项目**期限为三年,具体起止时间以合同约定为准。
本项目租赁3辆商务车的控制价(含税价)为:不超过人民币【19.44】万元/年,三年**期限的控制总价(含税价)为不超过人民币【58.32】万元。
以上费用均为全包价格,包含车辆租金、保险费、保养费、年检费、正常维修费、ETC设备费、税费等租赁服务相关全部费用,租赁期间采购人无需支付报价以外的任何费用。
4. 近三年内(近三年指2023年1月1日以来)在经营活动中无重**全责任事故、无重大服务质量投诉记录。
5. 本次采购不接受联合体参与。
询比参与人应本着“自愿原则”****公司询比,对提交文件的真实性负完全责任。若提供伪造证件和资料,将取消本次项目参与资格,响应文件应包括以下内容:
1.响应函,详见附件1;
2.授权委托书,详见附件2;
3.报价函,详见附件3;
4.营业执照复印件;
5.提供能够证明具备固定经营场所的照片;
6.未被列入“信用中国”网站记录失信被执行人名单(提供网站截图);
7.询比参与人承诺不得存在下列情形之一:被责令停业的;被暂停或取消投标资格的;财产被接管或冻结的;近三年内有骗取中标或严重违约的;在采购人及其所属单位曾经有不良记录的;近三年内在经营活动中有重**全责任事故记录、重大违法记录、重大服务质量投诉记录的;(自拟承诺函)
8.拟租赁车辆配置方案及供应承诺:明确拟提供的具体车型、配置参数、车辆全新承诺、交付周期保障措施、拟购置的保险方案;
9.询比参与人从事过类似公务用车租赁服务业务的业绩证明材料(提供合同复印件等证明文件);
10.询比参与人服务团队配置情况(提供服务团队配置说明文件);
11.租赁服务方案:包含维保保障、故障替换、服务对接、应急处理等内容;
12.询比参与人认为应提供的其他资料。
上述所有材料需采用纸质文件编制,装订、密封并加盖单位公章,数量为1正本1副本。
1.递交截止时间:2026年8月 日下午 时前,将编制好的纸质版响应文件送达或邮****管理部,同时将扫描电子版****公司指定邮箱。标书代写
2.递交或寄送地点:**市郑东新区七里**路75号意中大厦16楼。
3.电子版响应文件发送指定邮箱:****@qq.com。
1.评审时间:2026年 月 日 时。
2.评审地点:中豫信增1618会议室。
3.评审办法:综合评分法。
4.评审方式:采购人将对响应文件进行综合评审,根据符合采购需求、得分最高的原则确定最终成交人。
采购单位:****
联 系 人:李先生
电 话:
****
2026年 月 日
询比采购原则、纪律和程序一、****小组。询比小组由不少于三人的单数组成。
1.认真贯彻国家法律、****公司采购管理办法,维护公司的合法权益。
2.客观、公正对待询比参与人,对询比参与人的报价评议,均采用相同的程序和标准。
3.严格按照询比文件的要求进行评议。
4.在评审过程中及评审结束后,询比小组的研究情况和所有询比参与人的商业秘密都属于保密内容。
5.评审时综合考虑以下因素:
(1)询比参与人的资格;
(2)询比参与人按询比文件要求提交资料或承诺情况;
(3)响应文件对采购需求的实质性响应情况;
(4)询比参与人服务能力、项目经验、保障措施等;
(5)响应价格。
1.询比小组应自觉遵守招投标等采购有关规定。
2.询比小组必须遵循客观、公正、科学评审、准确评分的原则,不准带有任何偏见,不准徇私舞弊。
3.与询比参与人有直接经济利益关系应主动申请回避。
4.询比小组必须自觉接受监督人员的监督管理,不得中途退出会场,不得私下与响应人接触。
5.询比小组对响应文件不清楚的内容,可以要求询比参与人澄清和解释。
6.评审过程的全体人员必须严守机密,不得向外界泄露评审情况和评委发表的意见以及与评审有关的情况。
7.****小组成员均对其评审结果的公正性负责。
1.询比小组在规定的时间和地点进行评审。****管理部主持评审,询比小组成员参加。
2.对响应文件的审查。询比小组在熟悉评审标准的情况下,对各询比参与人的响应文件进行审查。审查内容包含:
(1)资格性审查:确定是否具备响应资格。
(2)符合性审查:对询比文件的实质性要求作出响应等方面进行检查,以确定响应文件是否有效、是否实质性响应。特别关注响应文件中的响应函、报价、承诺书、负责人或被委托人签字及单位公章等。
3.询比小组通过审阅响应文件,进行审查后,确定合格的询比参与人名单。****小组组长的组织下讨论、提出需要澄清、解释问题清单。
4.澄清。询比小组对供应商响应报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的可以要求询比参与人以书面形式加以澄清、说明或纠正,并要求其授权代表签字确认。
5.变动。响应文件有实质性变动的,询比小组应当以书面形式通知所有参加询比的参与人,并要求其授权代表签字确认。
6.评审标准
本次询比采购采用综合评分法,总分100分。询比小组对满足采购文件实质性要求的响应文件,按照以下评分标准进行打分,按得分由高到低顺序推荐成交候选人。
| 评分项目 |
分值 |
评分标准 |
| 价格部分 |
20分 |
满足采购文件要求且报价(指三辆租赁车辆三年期的租赁总价)最低的供应商的价格为基准价,得满分。 其他供应商报价得分=(基准价/投标报价)×20 |
| 车辆配置档次 |
10分 |
根据供应商响应的同车型配置版本分级评分: 1.响应车型为比亚迪领汇M9(2026款)尊贵版及以上配置的,得10分; 2.响应车型为比亚迪领汇 M9(2026款)豪华版的,得6分; 3. 配置低于豪华版的,不得分。 |
| 车辆供应与综合保障 |
30分 |
评委根据供应商提供的车辆全新承诺、交付周期保障措施、保险方案、维保机制等综合评定: 优秀(承诺明确、保障完善、保险足额)得 21-30分; 良好(承诺清晰、保障基本齐全)得11-20 分; 一般(承诺模糊、保障措施简单)得0-10 分。 |
| 服务方案 |
25分 |
评委根据供应商服务方案,从维保机制、故障替换时效、日常服务对接、应急处理等方面综合评定: 优秀(方案详尽、响应高效、保障全面)得 18-25 分; 良好(方案完整、有基本服务保障)得 9-17 分; 一般(方案简单或内容缺失)得 0-8 分。 |
| 供应商 实力 |
15分 |
评委根据供应商资质、同类项目业绩、服务团队配置等综合评定: 雄厚(资质完备、同类业绩丰富、服务团队成熟)得 11-15 分; 良好(资质齐全、有相关业绩)得 6-10 分; 一般(资质或业绩较少)得 0-5 分。 |
根据询比结果确定最终服务机构并向其发送成交通知书。
六、发送成交通知书,并就双方**的内容、要求等合同签订的细节进行洽谈,达成一致意见。
附件材料附件1:
响应函****:
对于贵方三年期公务用车租赁服务采购项目我方已认真阅读询比文件的全部内容,并对本次采购作出实质性响应。如有违约行为,同意按规定接受处罚,直至追究法律责任。
1.严格按有关规定做好服务工作,认真对待投诉。
2.价格承诺:保证服务价格不偏离于同期市场价。
3.服务期限按采购人要求。
4.根据采购单位(采购人)的需求提供公务用车租赁服务,****公司业务产生负面影响,愿意自动放弃服务角色。
5.保证不给采购单位(采购人)的工作人员及其亲属任何形式的商业贿赂(包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等)。
以上如有违反,自愿接受相关部门和单位的处理、处罚。
报价单位(盖章):
负责人(签字/签章):
日 期:
附件2:
授权委托书本人(法定代表人/负责人名字 ,身份证号 )系供应商 (单位名称)的法定代表人/负责人,现授权 (授权代表名字 ,身份证号 )为我单位授权代表,参与****三年期公务用车租赁服务采购项目的询比采购工作,以供应商的名义签署响应文件、递交响应文件、与采购人联系,并处理与询比有关的一切事务。
授权期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
法定代表人/负责人(签字/签章):
授权代表(签字):
供应商(公章):
日 期:
附件3:
报 价 函单位名称(盖章): 金额单位:元
| 序号 |
车辆型号 |
数量(辆) |
租赁单价(辆/年) |
三年租赁总价 |
| 1 |
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| 2 |
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| 3 |
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| 合计 |
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联 系 人:
联系电话:
日 期: