一、基本情况
会议时间:2026年10月23日下午报道注册,2026年10月24日全天会议。
预算金额:49550 元
酒店服务期:2 天
服务地点:**市内
付款方式:服务期结束后根据会场费、酒店住宿费、专家就餐费、25日会议自助餐及茶歇据实核算无误后,提交项目费用发票后一次性付款。
采购内容:
1.酒店会场需求:会场大小:容纳≥100 人,会场时间 1 天。
2.酒店布置需求:会议电子屏幕x1,会议电子名称,会议导向牌,专家名字牌x25,纸、铅笔、矿泉水,课程表。
3.酒店住宿需求:5 名省外专家住两晚(23 号、24 号)据实结算。
4.23 号晚餐自助餐,24 号中午自助餐,晚餐自助餐,按 100 人据实结算。
5.24 日上午中场安排茶歇。
二、报价单封面
项目名称:2026年10月24日《糖尿病足规范化治疗进展》继续教育班会议服务
供应商名称:******公司(加盖公章)
联系人:邢增苗 ,电话:155****4919 ,报价有效期:自提交之日起 30 日内有效。
三、分项报价明细表
| 项目 |
单价 |
数量 |
总价 |
备注 |
| 会场租赁费 |
8750 元/天 |
1 天 |
8750 元 |
含 LED 屏、音响设备调试 |
| 专家住宿费 |
350 元/间/晚 |
23 日入住 5 间×2晚 |
3500 元 |
单人间标准(含早餐) |
| 24 日晚宴 |
800 元/桌 |
10 桌(每桌 10 人) |
8000 元 |
菜单需提前审核 |
| 24 日午餐 |
80 元/人 |
100 人 |
8000 元 |
自助餐标准(含凉菜 热菜、主食、水果) |
| 茶歇服务 |
30 元/次 |
中午 1 次 |
3000 元 |
含咖啡、茶水、茶点 |
| 其他费用 |
3660 元 |
5 人 |
18300 元 |
授课老师课酬 费、餐饮及往返机票费用 |
| 合计总价 |
/ 元 |
/ 元 |
49550 元 |
大写:人民币肆万玖仟伍佰伍拾元整元整 |
四、供应商资质文件
必备材料(复印件加盖公章)
1.营业****酒店会议服务);
2.卫生许可证、消防验收合格证;
3.食品安全等级公示证明(A 级或 B 级)。
优先条件
具备大型学术会议服务经验(需提供案例合同)
本地酒店或连锁品牌优先(需提供证明文件)
五、服务方案会场布置细节:
1.电子屏幕显示会议名称(字体、颜色需提前确认);
2.专家桌牌,印刷清晰姓名;、根据人数安排矿泉水
3.现场配备 1 名专职协调员,负责设备调试及应急响应。
4.应急预案:备用电源(保障会议期间不断电);
六、承诺书服务质量承诺:
设备故障响应时间≤30 分钟,超时按合同金额 1%/小时扣款;餐饮卫生符合《食品安全法》要求,提供48 小时食品留样。
5.文件提交要求:所有材料装订成册,密封后加盖骑缝章。标书代写
注:虚假报价或资质造假将取消资格,并纳入采购失信名单。
六、报名时间、地点:
海****医院**市**区长秀路3号报名截止时间:2026年8月16日12:00标书代写
地点:门诊5****办公室 电话(0898) ****3862