2026年服贸会河南省展区设计布展搭建竞争性磋商邀请函

各供应商：

2026年中国国际服务贸易交易会（以下简称服贸会）将于9月9日至13日在**举办。****商务厅对2026年服贸会**省展区设计布展搭建项目进行竞争性磋商采购，现向符合条件的供应商发出竞争性磋商邀请。有关本次竞争性磋商采购的基本信息如下：

一、项目基本情况

2026年服贸会**省****园区4号馆，面积为100平方米（7米×14.3米），搭建高度限制为5米。设计布展搭建费用控制在22万元以内。

二、设计布展要求

2026年服贸会**省展区设计布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备租赁、软件设计、视频编辑、设备调试，以及服贸会主办方要求搭建商履行的其它义务。

展区设计要紧扣主题、造型美观、安全实用，既能合理布局、保障展示效果，又能新颖别致、提升人气流量。展区要充分利用声、光、电等现代技术手段，融入高科技元素，打造沉浸式场景，增强互动体验感，提高**省展览展示效果。展会主体框架需要搭建100平方米的地台；宣传视频需要根据要求进行特效制作、画面编辑等；展示展品需量身定制展示手段和实体展台等；展区需制作**标识等艺术字。

****商务厅提供的文字、图片、视频资料及供应商自有资料，制作5分钟左右高清宣传视频，要求视频内容唯美、壮观、大气，同时增加合理的艺术渲染。

展区搭建要求必须保证牢**全，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计进行，安全施工。满足大会对特装展区的消防安全和材质要求，配备灭火器。

确定供应商后，需根据采购方意见进行补充设计和修改，以达到采购方要求为准。

三、原则要求

1.设计布展搭建费用

2026年服贸会展区设计布展搭建本着节约经费的原则，包括布展设计费、设备租赁费、安装调试费、视频和软件制作费、施工费、运输费、仓储费、人工费等，****公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。

2.供应商应承担的职责

（1）展位的设计、实施、管理工作；

（2）收集、整理、校对布展所需资料；

（3）积极配合其他布展需要；

（4）服贸会期间宣传资料的存放分发；

（5）服贸会期间展位和展品的安全保障；

（6）维护正常的洽谈秩序；

（7）撤展及其他涉及展览事务的配套服务工作；

（8）严格遵守服贸会主办方发布的《展览搭建服务手册》中的各项规定；

（9）完成采购方交办的相关其他事项。

四、供应商应具备的条件

1.必须符合《****政府采购法》等国家法律法规；

2.必须是在中华人民**国境内注册的独立企业法人，并具有独立签约的主体资格；

3.必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

4.本项目不接受联合体响应，不允许将部分项目分包和转包。

注：供应商以上条件中有任何一条不满足，其竞争性磋商文件将被拒绝。

五、响应文件内容标书代写

响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：标书代写

1.以文字形式说明设计思想及布展方案；

2.布展效果图（平面图、俯视图、正立面图、侧立面图），注明所使用的布展材料；

3.报价单一份，分项详细列明的布展预算；

4.响应单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；

5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重**全事故承诺书（法人签字，盖章）；

6.实施同类活动创意策划及实施情况说明，所搭建展区有获奖情况的可以特别说明；

7.设计、施工、服务等工作安排计划。

六、评分方式

综合评分法，详见附件“2026年服贸会**省展区设计布展搭建项目评分细则”。

七、时间、地点及联系人

响应单位递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。标书代写

1.递交截止时间：2026年8月24日下午6:00，逾期不再受理；标书代写

2.递交地点：****商务厅404房间法规处；

3.竞争性磋商时间：2026年8月25日上午9:00；

4.竞争性磋商地点：****政府****办公室。

联 系 人：罗先生

联系电话：0371-****6227

附件

2026年服贸会**省展区

设计布展搭建项目评分细则

一、评分项目及分值

下载

二、评分标准

（一）价格（30分）：

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：

价格得分=（基准价/响应价）×30。

（二）设计布展搭建方案效果（40分）：

响应单位应提供布展方案，要求完整表现出整体造型，表现LED大屏、冰屏、互动等展台现场效果。

1.能实现上述要求的，展示效果较好（30-40分）；

2.能较好完成上述要求的，展示效果一般（20-30分）；

3.不能较好完成上述要求的，展示效果不好（10-20分）；

4.不能完成上述要求的（0分）。

（三）相关业绩考量（10分）：

1.提供2次****政府大型展会展览服务案例的（4分）；

2.提供2次****政府大型展会服务协议的（3分）；

3.近三****政府重大展会主场服务合同的（3分）；

4.都不满足（0分）。

（四）响应情况（5分）：

基础分为2分；优于竞争性磋商文件实质性要求的，每有1项加1分，最高加3分；对非实质性要求，每出现1条正偏离，加0.5分，最高加2分；每出现1项负偏离，扣除基础分1分。（本项得分最低为0分，最高为5分）

（五）文书制作（5分）：

对文书制作情况进行比较评价：文书制作是否规范，内容是否完整，是否有利于后续合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等，得0-5分。

（六）人员配置（5分）：

承诺能够提供10名以上活动执行工作人员，核心技术团队提供10名以上近三个月缴纳社保证明（5分）；核心技术团队提供6-9人近三个月缴纳社保证明（3分）；核心技术团队提供5人以下近三个月缴纳社保证明（1分）；都不满足（0分）。

（七）服务承诺（5分）：

有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。