兴义市东贡小学2026年秋季学期校服采购工作方案

一、采购背景

为规范学生着装，展现学校良好精神风貌，增强学生集体荣誉感与归属感，同时保障校服质量安全，特制定本采购工作方案，以确保校服采购工作公开、公平、公正、透明、有序开展。

二、采购目标

1.采购质量合格、款式美观、价格合理、符合国家标准（GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》）、（GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》）、（GB/T 31888-2015《中小学生校服》）的校服，满足学生日常学习与活动需求。

2.确保校服采购过程合法合规，程序透明，接受社会、家长和师生监督，实现零投诉。

3.建立长期稳定的校服质量保障机制，维护学生身体健康和合法权益。

三、采购事宜

1.采购方式：学校指导、家委会主导。

2.采购原则：充分尊重家长自愿的原则，不得强制学生购买校服。

3.公开透明原则：采购全过程公开信息，包括采购公告、供应商资质、采购流程、价格等，接受各方监督。

4.质量优先原则：严格把控校服质量，所选校服须符合国家相关质量标准和安全技术规范。

5.价格合理原则：在保证质量的前提下，通过市场调研和竞争机制，确定合理的校服价格。

四、组织领导

1.****领导小组，全面负责校服采购工作的组织、协调和监督。

组长：****党支部书记、校长）

职责：全面统筹校服采购工作，对采购过程和结果负总责。

副组长：****学校家委会主任）

谢先林（副校长）

林波（副校长）

职责：协助校长开展工作，具体负责采购方案制定、供应商筛选等工作的组织实施。

成员：张从国（教师代表）

吴光兴（教师代表）

严诗耀（教师代表）

万举荣（教师代表）

****学校家委会副主任）

****学校家委会委员）

****学校家委会委员）

****学校家委会委员）

****学校家委会委员）

****学校家委会委员）

****学校家委会委员）

学生代表：四年级、五年级部分学生

职责：参与采购过程的监督和决策；充分反映家长意见和需求，参与校服款式、面料选择及供应商评审，从实际穿着感受出发，对校服款式等提出建议。

五、采购流程

（一）前期准备

1.****小组：由学校领导、教师代表、家委会代表****小组，明确各成员职责。

2.确定校服款式：本次招标采购校服，主要对象为九月份一年级新生及二年级学生，在本着三至六年级学生不浪费的情况下，2026年9月一、二年级****学校三至六年级的校服基本同款。

3.制定采购计划：根据学校实际情况，确定校服采购的种类（如夏季、春秋季、冬季校服）、数量、预算等。

（二）发布采购公告

在校园公告栏发布校服采购公告，公告内容包括采购项目名称、采购需求、供应商资质要求、报名时间、地点和方式等信息，公告时间不少于5个工作日。

（三）供应商报名与资格审查

1.供应商在规定时间内提交报名材料，包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）、法定代表人身份证明、产品质量检测报告、近三年销售业绩等相关资料。

2.****小组对报名供应商进行资格审查，审核其资质是否符合要求，淘汰不符合条件的供应商。确定入围供应商名单，并通知入围供应商参加后续采购活动。

（四）招标事宜（根据实际情况选择）

1.招标方式：采取竞争性谈判的方式。

2.价格比选方式：采用比选方式。组织入围供应商进行现场展示和介绍，****小组成员根据供应商提供的样品质量、价格、售后服务等方面进行综合评价，按照质量最好、价格最低、服务最好确定成交供应商。

（五）签订合同

由学校家委会与成交供应商签订校服采购合同，明确双方权利和义务，包括校服款式、面料、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务、违约责任等条款。

（六）生产与交货

供应商按照合同要求组织生产，在规定****学校指定地点。学校安排家委会代表负责接收，核对校服数量、款式等是否与合同一致。

（七）验收

1.初步验收：****小组成员对校服进行初步检查，查看外观是否有瑕疵、尺寸是否符合要求等。

2.质量检测：由供应商提供质量检测报告。检测项目包括面料成分、色牢度、甲醛含量、pH 值等，确保校服质量符合国家标准。若检测不合格，要求供应商立即整改或换货，直至验收合格。

六、售后服务

1.供应商应提供一定期限的质保期，在质保期内，因质量问题导致的校服损坏或缺陷，供应商应免费更换或维修。

2.对于学生校服尺寸不合适的情况，供应商应及时提供调换服务。

七、费用结算

按照合同约定的付款方式和时间进行费用结算。

****办事处东贡小学

2026年8月15日