承办第十一届控制、机器人与控制论国际会议所需会议服务(AHU-XNJJ20260217)采购公告

发布时间: 2026年08月17日
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项目名称 项目编号 公告开始日期 公告截止日期 采购单位 付款方式 联系人 联系电话 签约时间要求 到货时间要求 预算总价 发票要求 含税要求 送货要求 安装要求 收货地址 供应商资质要求 公告说明
承办第十一届控制、机器人与控制论国际会议所需会议服务****
2026-08-17 06:58:212026-08-20 07:00:00
****货到验收付款
¥122000.00

符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件


采购清单1
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
设计制作 1
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
¥ 19000.00
一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量,供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件,上传少于2份或不上传的为无效报价。 二、服务内容及要求: 1、代表证+挂绳+印制,数量视参会人数决定,挂绳颜色需要3种,预计150套,需要具备现场制证能力; 2、会议手册,封面及内页彩色打印,预计150套,实际数量视参会人数决定; 3、会议通知,双面彩印,预计150套,实际数量视参会人数决定; 4、桌卡,铜版纸压模,可折叠,实际数量视重要嘉宾人数决定,预计20套,需要具备现场制作能力; 5、麦克风套牌3个,倒计时牌3个; 6、论文集打印,封面及内页彩色打印,预计150套,实际数量视参会人数决定; 7、会议日程设计,结合历年会议安排及本届会议议程,安排设计会议日程; 8、美工设计服务费,全套EV设计服务。 三、服务时间: 设计方案需在2026年9月12日前,经大会组委会确认。2026年9月17日前完成制作摆放工作。 四、履约保证金: 成交供应商在网上竞价成交确认后3个工作日内须向采购人交纳成交金额的2.5%作为履约保证金(精确到百位数),待项目完成验收合格后退还,不计利息。如成交供应商如没有按时缴纳履约保证金,视同放弃成交资格,采购人可按照成交候选人名单排序顺延递补。 履约保证金缴纳账户: 户名:**** 账号:121********006875 开户行:****银行****路支行 五、付款方式: 项目完成验收合格后付款。 六、需要了解本项目情况请与刘老师联系,联系电话:166****8884。 七、质疑与答复: 供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑,须按《****非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求(请自行在****采购与招标信息网站查询下载),在网上竞价截标前提交书面质疑函,书面质疑函扫描件发至邮箱:****@qq.com 。********管理处****中心)联系电话:****1033,联系人:袁老师。逾期不予受理。 八、特别提醒: 1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件,如****公司授权并将授权书上传竞价网,否则报价无效。 2.根据政府采购法律法规,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目,学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3****学校****政府采购活动并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 3.供应商如有以下任一行为,除承担违约责任外,学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 ****学校****政府采购项目资格并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 (1)提供虚假材料谋取中标(成交)或虚假供货的; (2)中标(成交)后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的; (3)不按竞价要求或合同约定履约的; (4)其他违反法律法规和采购规定的。标书代写

采购清单2
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
信息技术服务 1
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
¥ 30000.00
一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量,供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件,上传少于2份或不上传的为无效报价。 二、服务内容及要求: 1、域名及服务器;会议网站搭建及管理;域名为:www.****.org;服务器需全球可以访问,域名及服务器费由服务方承担; 2、会议投稿/注册系统建立及管理,需全球可以访问,使用EasyChair系统,系统使用费用由服务方承担; 3、稿通知设计及平台发布; 三、服务时间: 设计方案需在2026年9月12日前,经大会组委会确认。2026年9月17日前完成。 四、履约保证金: 成交供应商在网上竞价成交确认后3个工作日内须向采购人交纳成交金额的2.5%作为履约保证金(精确到百位数),待项目完成验收合格后退还,不计利息。如成交供应商如没有按时缴纳履约保证金,视同放弃成交资格,采购人可按照成交候选人名单排序顺延递补。 履约保证金缴纳账户: 户名:**** 账号:121********006875 开户行:****银行****路支行 五、付款方式: 项目完成验收合格后付款。 六、需要了解本项目情况请与刘老师联系,联系电话:166****8884。 七、质疑与答复: 供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑,须按《****非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求(请自行在****采购与招标信息网站查询下载),在网上竞价截标前提交书面质疑函,书面质疑函扫描件发至邮箱:****@qq.com 。********管理处****中心)联系电话:****1033,联系人:袁老师。逾期不予受理。 八、特别提醒: 1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件,如****公司授权并将授权书上传竞价网,否则报价无效。 2.根据政府采购法律法规,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目,学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3****学校****政府采购活动并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 3.供应商如有以下任一行为,除承担违约责任外,学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 ****学校****政府采购项目资格并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 (1)提供虚假材料谋取中标(成交)或虚假供货的; (2)中标(成交)后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的; (3)不按竞价要求或合同约定履约的; (4)其他违反法律法规和采购规定的。标书代写

采购清单3
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
物料服务 1
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
¥ 18000.00
一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量,供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件,上传少于2份或不上传的为无效报价。 二、服务内容及要求: 1、参会者套装,包含印有显著Logo的定制帆布袋+笔+U盘,预计150套,实际数量视实际参会人数决定; 2、证书套装,铜版纸彩色印刷+封套,****委员会评出奖项数量决定; 三、服务时间: 设计方案需在2026年9月12日前,经大会组委会确认。2026年9月17日前完成制作摆放工作。 四、履约保证金: 成交供应商在网上竞价成交确认后3个工作日内须向采购人交纳成交金额的2.5%作为履约保证金(精确到百位数),待项目完成验收合格后退还,不计利息。如成交供应商如没有按时缴纳履约保证金,视同放弃成交资格,采购人可按照成交候选人名单排序顺延递补。 履约保证金缴纳账户: 户名:**** 账号:121********006875 开户行:****银行****路支行 五、付款方式: 项目完成验收合格后付款。 六、需要了解本项目情况请与刘老师联系,联系电话:166****8884。 七、质疑与答复: 供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑,须按《****非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求(请自行在****采购与招标信息网站查询下载),在网上竞价截标前提交书面质疑函,书面质疑函扫描件发至邮箱:****@qq.com 。********管理处****中心)联系电话:****1033,联系人:袁老师。逾期不予受理。 八、特别提醒: 1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件,如****公司授权并将授权书上传竞价网,否则报价无效。 2.根据政府采购法律法规,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目,学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3****学校****政府采购活动并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 3.供应商如有以下任一行为,除承担违约责任外,学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 ****学校****政府采购项目资格并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 (1)提供虚假材料谋取中标(成交)或虚假供货的; (2)中标(成交)后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的; (3)不按竞价要求或合同约定履约的; (4)其他违反法律法规和采购规定的。标书代写

采购清单4
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
广告搭建服务 1
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
¥ 15000.00
一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量,供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件,上传少于2份或不上传的为无效报价。 二、服务内容及要求: 1、桁架喷绘 5*3*2 共30平方,包含整体设计及制作安装、施工、拆除; 2、铲灯 覆盖签到版/合影版 8个; 3、导视立屏 0.8*2 6个,包含整体设计及制作; 4、海报立屏 0.8*2,8个; 5、讲台KT板 6*0.6 共3.6平方,包含整体设计及制作; 报价需包含人工搭建、拆除以及运输费用。 三、服务时间: 设计方案需在2026年9月12日前,经大会组委会确认。2026年9月17日前完成制作摆放工作。 四、履约保证金: 成交供应商在网上竞价成交确认后3个工作日内须向采购人交纳成交金额的2.5%作为履约保证金(精确到百位数),待项目完成验收合格后退还,不计利息。如成交供应商如没有按时缴纳履约保证金,视同放弃成交资格,采购人可按照成交候选人名单排序顺延递补。 履约保证金缴纳账户: 户名:**** 账号:121********006875 开户行:****银行****路支行 五、付款方式: 项目完成验收合格后付款。 六、需要了解本项目情况请与刘老师联系,联系电话:166****8884。 七、质疑与答复: 供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑,须按《****非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求(请自行在****采购与招标信息网站查询下载),在网上竞价截标前提交书面质疑函,书面质疑函扫描件发至邮箱:****@qq.com 。********管理处****中心)联系电话:****1033,联系人:袁老师。逾期不予受理。 八、特别提醒: 1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件,如****公司授权并将授权书上传竞价网,否则报价无效。 2.根据政府采购法律法规,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目,学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3****学校****政府采购活动并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 3.供应商如有以下任一行为,除承担违约责任外,学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 ****学校****政府采购项目资格并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 (1)提供虚假材料谋取中标(成交)或虚假供货的; (2)中标(成交)后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的; (3)不按竞价要求或合同约定履约的; (4)其他违反法律法规和采购规定的。标书代写

采购清单5
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
出版服务 1
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
¥ 30000.00
一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量,供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件,上传少于2份或不上传的为无效报价。 二、服务内容及要求: 论文格式校验、加工、出版服务,具体数量视最终文集收录论文数量决定。 会议文集需要由IEEE出版,收录至IEEE Xplore,EI检索。所有论文需要对格式进行统一化处理,经IEEE CrossCheck Portal查重复合出版要求后,制作为会议文集。经过处理的论文,需要满足IEEE出版要求,IEEE Xplore收录要求,由服务方上传IEEE Xplore。系统费用,IEEE收费及所产生如查重等其他费用,由服务方承担,我院不额外支付费用。 三、履约保证金: 成交供应商在网上竞价成交确认后3个工作日内须向采购人交纳成交金额的2.5%作为履约保证金(精确到百位数),待项目完成验收合格后退还,不计利息。如成交供应商如没有按时缴纳履约保证金,视同放弃成交资格,采购人可按照成交候选人名单排序顺延递补。 履约保证金缴纳账户: 户名:**** 账号:121********006875 开户行:****银行****路支行 四、付款方式: 项目完成验收合格后付款。 五、需要了解本项目情况请与刘老师联系,联系电话:166****8884。 六、质疑与答复: 供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑,须按《****非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求(请自行在****采购与招标信息网站查询下载),在网上竞价截标前提交书面质疑函,书面质疑函扫描件发至邮箱:****@qq.com 。********管理处****中心)联系电话:****1033,联系人:袁老师。逾期不予受理。 七、特别提醒: 1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件,如****公司授权并将授权书上传竞价网,否则报价无效。 2.根据政府采购法律法规,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目,学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3****学校****政府采购活动并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 3.供应商如有以下任一行为,除承担违约责任外,学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 ****学校****政府采购项目资格并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 (1)提供虚假材料谋取中标(成交)或虚假供货的; (2)中标(成交)后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的; (3)不按竞价要求或合同约定履约的; (4)其他违反法律法规和采购规定的。标书代写

采购清单6
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
会展服务 1
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
¥ 10000.00
一、为了保证第十一届控制、机器人与控制论国际会议服务质量,供应商报价时至少上传2份国际会议服务的合同业绩或组委会证明文件,上传少于2份或不上传的为无效报价。 二、服务内容及要求: 1、现场照片直播; 2、大合照架子;需要安装及搭建,需要包含运输及安装拆卸费用; 三、服务时间: 服务时间为2026年9月18日-9月20日。 四、履约保证金: 成交供应商在网上竞价成交确认后3个工作日内须向采购人交纳成交金额的2.5%作为履约保证金(精确到百位数),待项目完成验收合格后退还,不计利息。如成交供应商如没有按时缴纳履约保证金,视同放弃成交资格,采购人可按照成交候选人名单排序顺延递补。 履约保证金缴纳账户: 户名:**** 账号:121********006875 开户行:****银行****路支行 五、付款方式: 项目完成验收合格后付款。 六、需要了解本项目情况请与刘老师联系,联系电话:166****8884。 七、质疑与答复: 供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑,须按《****非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求(请自行在****采购与招标信息网站查询下载),在网上竞价截标前提交书面质疑函,书面质疑函扫描件发至邮箱:****@qq.com 。********管理处****中心)联系电话:****1033,联系人:袁老师。逾期不予受理。 八、特别提醒: 1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件,如****公司授权并将授权书上传竞价网,否则报价无效。 2.根据政府采购法律法规,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目,学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3****学校****政府采购活动并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 3.供应商如有以下任一行为,除承担违约责任外,学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 ****学校****政府采购项目资格并同期从****供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 (1)提供虚假材料谋取中标(成交)或虚假供货的; (2)中标(成交)后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的; (3)不按竞价要求或合同约定履约的; (4)其他违反法律法规和采购规定的。标书代写

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2026-08-17
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