2026年集团档案馆运营委托服务项目可不招标信息公示

非招项目名称 ：

2026****档案馆运营委托服务项目

公示发布时间 ：

2026-08-17

公示开始时间 ：

2026-08-17

公示结束时间 ：

2026-08-21 00:00:00

采购项目单位联系人 ：

蒋若冰

采购项目单位联系人方式 ：

188****1560

异议受理人(监督人) ：

牛立圆

异议受理人(监督人)联系方式 ：

158****0312

项目单位 ：

****

可不招标原因 ：

（七）非依法必须招标项目中:2.集团公司所属单位具备承揽能力的；

拟选商名称 ：

****

项目概况 ：

2024年8月，集团公司****公司****档案馆****中心）建设。档案馆于2025年6月主体完工，11月正式建成。2025年12月，****集团档案馆，****集团档案馆牌子，****公司****档案馆管理等工作；****宣传部****公司****中心，****公司****中心牌子。2026年4月，集团档案馆正式开馆运行。****档案馆运营管理，加强总部档案管理基础工作，****档案馆“四个中心、一个窗口”作用，需采购档案综合服务，****档案馆日常运行、总部2025年及2026年文件材料归集整理、集团公司年鉴（2026）编纂出版、档案管理手册修订出版等4项工作，依托专业服务补齐人员力量不足，支撑集团档案管理工作规范化、专业化运行。 档案馆总建筑面积约7100平方米，库区面积约3100平方米，设置档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房、附属用房等功能区域，****档案馆展厅，配备专业档案技术管理人员。按照《****档案馆****中心）改造及装修项目可行性研究报告的批复》（国家管网办〔2024〕207号），“项目****公司负责运行管理，****公司总部、在京所属单位以及其他有保管需求的所属单位进馆档案保管职责，****办公室指导”，以及《****公司****中心等有关事项的批复》（党组组织宣传〔2025〕48号），****公司****中心，加挂“国****集团有限****中心”牌子。 ****公司具备档案专业保管和管理能力，****公司内部重要文献资料，根据《****集团招标管理办法》（国家管网办〔2025〕235号）第十二条（七），本项目属于“非依法必****集团公司秘密的”及“集团公司所属单位具备承揽能力的”情形，适用可不招标事项，****办公室履行采购人主体职责，采购方案和结果自行审批。按照《****档案馆****中心）改造及装修项目可行性研究报告的批复》，****集团档案馆有关运行管理，依据《****集团非招标采购管理规定》（国家管网办〔2025〕239号）第三十二条（七），“国家有关部门文件、****公司明确的其他情形”，可采用直接采购方式。因此，建议采取直接采购方式开展2026****档案馆服务采购，****公司参加本次采购谈判。 此外，为确保采购工作合规，2026年7月1****工程部、财务部、综合监督部，****公司有关档案、财务人员，****档案馆工作委托服务实施有关事宜进行研讨。与会人员明确了通过签订服务合同、结算服务费用的市场****公司开展相关档案业务委托工作。

具体理由 ：

其他 ：

主要技术要求或技术方案 ：

一、本项目服务范围和内容包括： ****档案馆日常运行 ****档案馆实体日常运营管理，完善库房管理、档案代保管等制度体系与流程规范，承担总部进馆档案接收、保管、楼宇及设备运维等物业后勤保障，统筹智能馆库系统建设、集成及运维保障，负责档案馆展厅日常管理、参观接待与内容更新维护，****档案馆宣传工作，制作宣传视频等素材，****集团档案业务培训与监督检查，****集团档案工作质效。 ****集团总部2025、2026年档案整理 协助总部各部门做好档案归集整理工作，完成总部2025、2026年管理类、科研类、建设项目类、声像类、实物类等非涉密文件材料及总部2024年、2025年会计类文件材料的收集、整理、归档工作，确保文件材料归集完整、整理规范，满足档案保管、利用与数字化管理要求。 ****公司年鉴（2026）编纂出版 ****集团采购管理有关规定，遴选具备专业出版资质的服务机构，承担年鉴素材征集、内容编纂、校对审核、版式设计、出版印刷及分送推广等工作，全面反映年度生产经营、改革发展、党的建设等方面的工作成效和重大事项，充分发挥档案存史资政、借鉴参考作用。 （四）档案管理手册修订出版 根据国家最新档案法律法规、****集团公司档案管理制度流程，紧扣集团“一公司”运营管控模式，立足档案数智化转型工作实际，组织开展《档案管理手册（2022版）》修订和出版工作，系统梳理档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁及数智化管理等核心业务内容，形成覆盖全业务、全流程的标准化操作指南，****集团档案管理专业化、规范化运行基础。同步做好出版相关商务工作。 二、服务地点：** 三、服务期限：自合同签订之日起一年

采购范围说明 ：

本次采购拟包括4项内容：集团档案馆日常运行、总部2025年及2026年文件材料归集整理、集团公司年鉴（2026）编纂出版、档案管理手册修订出版。