询价邀请（询价公告）

第一章 询价邀请（询价公告）

一、项目名称及内容

1.项目名称：****城管局2026年档案整理服务及配套单机版档案管理系统项目

2.项目地点：**省**市**区

3.项目单位：****

4.项目概况：****管理局部分文书档案等档案资料按移交进馆标准进行分类整理、电子信息录入、数字化加工（双层PDF）、装盒、移交进馆等；配套提供单机版档案管理系统用于日常档案管理工作。

5.资金来源：财政投资

6.项目预算：2.8万元

7.最高限价：最高限价2.8万元

8.项目类别：政府采购服务

二、供应商资格

1.符合《****政府采购法》第二十二条的相关规定；

2.提供近三年内完成的2****事业单位档案整理、规范化****档案馆的服务合同案例；

3.参与项目实施人员需有2名以上持**省《档案人员岗前培训合格证》；

4.本项目不接受联合体投标。

存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：

（1****法院列入失信被执行人的；

（2）单位或其法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3****管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）被政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、询价文件的获取

1.获取时间：2026年 8月17日9：00至2026年8月19日17:30

2.获取方式：

（1）供****政府网站下载或自行前往**市**区**大道118****政府南楼三楼308室现场领取。

（2）询价文件获取过程中有任何疑问，请在工作时间（工作日：9:00-11:30，14:00-17:30，节假日休息）拨打0551-****7255。

四、开标时间及地点标书代写

1.开标时间：2026年8月20日14时30分标书代写

2.开标地点：****政务中心南楼3楼312室标书代写

五、报名截止时间标书代写

供应商需将询价邀请函回执（确认函）送至****，视为报名成功，报名截止时间2026年8月19日下午17:30。标书代写

六、公告期限

本询价公告自发布之日起公告期限为3个工作日

七、联系方式

采购人：****

地 址：**市**区**大道118****政府南楼三楼308室

联系人：产 慧

电 话：0551-****7255

第二章 采购需求

一、项目概况

****城管局2026年档案整理服务及配套单机版档案管理系统项目计划完成总金额为2.8万元，包含但不限于：****管理局部分文书档案等档案资料按移交进馆标准进行分类整理、电子信息录入、数字化加工（双层PDF）、装盒、移交进馆等；配套提供单机版档案管理系统用于日常档案管理工作等。

以上数量均为预估量，具体以实际整理量结算。

二、相关要求

（一）档案整理及数字化处理等应遵循相应的法律法规及规范性文件要求，****档案馆的具体要求进行整理和数字化处理，请各投标供应商提前自行了解相关标准、要求。

（二）档案管理软件单机版应具备功能：档案管理软件应支持 WIN 11及以下操作系统；具备档案门类个性定制、个人报表个性定制功能；具备数据批量导入、导出、数据挂接、备份迁移等功能；具备数据跨档案类型检索功能；具备档案数据统计、借阅利用登记等功能；支持软件版本更新升级，提供合规升级包；质保期内免费提供版本升级、漏洞修复、功能迭代等服务；档案管理软件质保5年，质保期满后，软件基础功能持续正常使用，软件具备升级更新的技术能力。

（三）项目中所有的设施、设备、相关软件、打印耗材、档案整理装订用品、移动硬盘、蓝光光盘、档案盒、目录夹、碎纸机以及相关辅材等须全部由供应商自行提供和部署，采购人只提供场地、水、电、桌椅，不再增加与项目有关的设施设备。工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购人的要求。供应商应配合采购人进行质量控制、进度控制、安全管理、信息管理和协调等工作。

（四）供应商人员要求

1.供应商的人员配备即为响应文件的人员配备，本项目禁止在校学生参与。

2.供应商必须与全体项目人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同，提供为项目人员缴纳的近三个月内（任意一个月）社保证明材料（提供任意五险之一的社保缴纳证明即可）复印件并加盖公章。

3.供应商需按照上述对人员的要求提交满足要求的资料，经采购人验证通过后，方可进场施工。

4.人员保持相对稳定，中途不得随意更换（除员工离职等特殊情况外）。如需更换，需提前三日向采购人提交书面申请，征得采购人同意。人员的交通、食宿和其他方面费用均由供应商承担。

5.项目负责人必须进驻现场，全程负责项目全过程的管理和技术保障，确保项目质量，如采购人在日常检查中发现项目负责人未到场的，采购人有权每次按合同总价的1‰予以罚款（病假及提前三日告知采购人除外）。

6.供应商应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，须明确要求工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容并遵守其他安全保密责任、义务。如发现工作人员违反保密协议的，采购人有权终止合同并追究其法律责任，所有损失由供应商自行承担。

7.供应商不得转包和分包，不得以采购人的名义对外招聘人员。

（五）安全保密要求

1.根据《中华人民**国保守国家秘密法》和国家有关保密工作规定，签订档案整理服务项目安全保密协议和安全保密责任书。

2.自觉遵守采购单位工作纪律和规章制度，服从管理，不得从事与项目无关的事务，不得私自打听有关秘密的事情，不得擅自在工作场所摄像和照相。

3.保证档案数据不向外泄露，严禁以采购单位名义编写、发布、传递信息资料。

4.严禁在计算机系统等应用软件中预留后门、逻辑炸弹等，严禁将掌握的信息向第三方公布或泄露。

5.不得私自抄录、复制采购单位档案资料、工作文件等，严禁将档案文件、资料数据、各类涉密材料带出工作场所。

6.完成工作任务后，必须向采购单位移交与本项目有关的全部纸质和电子文档资料。

（六）售后服务要求

成交供应商须提供从项目整体验收合格之日起1年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，成交供应商负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。能2小时内响应，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急措施，确保采购人档案电子数据的正常使用。

三、供应商须提交的文件

1.文件目录；

2.法定代表人（或其他称谓）身份证明或授权委托书、法人（或其他称谓）身份证、被授权人身份证；

3.有关资质：提供有效的营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照等复印件（加盖单位公章）一套；

4.投标函、报价书（报价单、表）、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函；

5.所有投标材料需使用档案袋密封加盖骑缝章。

四、报价要求

（一）报价标准：总报价不超过2.8万元。

《****城管局2026年档案整理服务及配套单机版档案管理系统项目报价表》中各项目数量为估算量，最终根据实际工作量结算费用。若我方后期档案需要增加整理服务项目，收费按合同的服务单价结算。我方以报价的综合总价最低作为中标依据（包含档案整理、录入及数字化加工、人员工资、管理费、交通费、通讯费、税金以及采购需求中所需耗材等完成本项目的一切费用）。本项目需在2026年10月20日前完成。

（二）支付方法：项目结束后，通过我方验收合格，以 转账 方式支付相关服务费，中标单位需提供正规发票。

（三）请供应商自行考虑报价风险，谨慎报价，成交结果确定后不得以未到现场勘察、不了解加工服务内容、未合理估算成本等理由要求采购人增加费用，否则由此产生的一切责任均由成交供应商承担。

五、其他要求

（一）本项目签订合同后，成交供应商即将实施本项目所需设备自行运抵工作场地并安装调试完毕。

（二）项目负责人必须进驻现场，全程陪同开展具体工作，负责项目全过程的管理和技术保障，确保项目质量。人员保持相对稳定，中途不得随意更换（特殊情况除外）。项目负责人需具备档案整理及数字化加工经验，熟悉档案业务与数字化加工流程，独立负责过档案整理及数字化加工项目。除评分项要求提供的证明材料外，响应文件中无须提供上述人员其他证明材料，采购人在成交供应商服务前核查项目负责人资质条件，若项目负责人条件不符合要求，采购人要求更换项目负责人，成交供应商须无条件响应。

（三）如成交供应商在指定时间节点完不成相应工作，采购人有权追究违约责任，所有损失由成交供应商自行承担。

第三章 附件

附件一

投标函

致****：

****城管局2026年档案整理服务及配套单机版档案管理系统项目的询价公告，经研究，我方决定参加该项目的询价采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、如我公司成交，我公司承诺愿意按投标报价完成贵方要求的服务。

2、我方根据本次采购文件规定，严格履行合同的责任和义务,保证于贵方要求的日期内完成服务，并通过你方验收。

3、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，贵方有选择成交供应商的权力。

4、我方对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与投标有关的任何证据、数据或资料。

5、我方若未成为成交供应商，贵方有权不做任何解释。

6、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮政编码：

电话： 传真：

开户单位：

开户银行：

账号：

供应商单位全称（印章）

法定代表人或授权代理人签字：

年 月 日

附件二

授权书

本授权书声明： （供应商名称）的 （法定代表人姓名、职务）代表本单位授权 （授权代理人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就贵方组织的采购项目（项目名称：****城管局2026年档案整理服务及配套单机版档案管理系统项目），以本单位名义处理一切与之有关的事务。本单位授权代理人在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。本单位授权代理人无转委托权。特此授权。

第三章 附件（可直接下载）.docx