侯官有young 古邑新生”侯官文旅短视频征集大赛执行服务项目询价公告
“侯官有young 古邑新生”侯官文旅短视频征集大赛执行服务
本次项目为“侯官有young 古邑新生”侯官文旅短视频征集大赛执行服务采购,需服务商全程负责大赛整体落地执行,围绕赛事主题完成策划宣发、作品征集、评审组织、活动传播、物料输出、成果汇总等全流程工作,保障大赛有序开展,扩大活动曝光与影响力。具体如下:
一、赛事方案细化优化
1. 根据甲方需求完善大赛执行全案,包含征集规则、参赛对象、作品要求、时间排期、奖项设置、评审规则、风险预案等。
2. 输出赛事时间轴,明确征集、初审、复审、公示、颁奖各阶段节点,细化每项工作责任人、交付物。
3.启动仪式和颁奖仪式,需设计流程脚本、环节设计、嘉宾主持、场地布置方案、舞台背景、氛围物料。
二、宣传推广与征集引流
1. 撰写大赛全套宣传物料:海报文案、短视频预热脚本、公众号推文、朋友圈宣传图、报名指引。
2. 多渠道引流征集:短视频平台话题搭建、话题运营,协助扩散赛事,引导用户投稿。
3. 参赛咨询对接:答复参赛者咨询,收集、整理参赛作品,做好投稿登记、资料归档,剔除不符合规则的无效作品。
4.赛事视觉物料:主KV、系列宣传海报、证书模板、线上配图。
5.****大学城14所高校进行宣讲动员,线上拓展国内其他全日制普通高校在校学生进行参与,特邀港澳及****小组参与。
三、颁奖及成果落地
1. 线下颁奖,负责流程策划、现场搭建执行、流程脚本。
2. 获奖证书整理、奖品清单核对。
3. 大赛成果汇编:赛事总结报告、数据统计(投稿量、播放量、话题阅读量、传播数据)、优秀作品合集。
1.最高控制价格(报价均为含税价):人民币25万元以内,包含项目执行所有费用(具体详见附件3报价清单)
2.中标后需在15日内提供执行方案,根据阶段性安排。
3.**期限:2026年8月-12月(以实际情况为准)。
4.活动分为二期款项,合同签订提供方案后,支付合同总价款的20%,活动结束经我方验收合格支付尾款(均需提供有效发票,付款时间均以财务或财政付款时间为准)。
1.提供不少于2份近3年高校活动承办合同、活动现场图片或新闻报道等证明材料。
2.明确可触达的高校名单和联动校园媒体和官方媒体。
3.能明确组织参赛高校的数量和进入校园落地组织的数量。
4.本次询价以低价中标原则确定供应商。若出现相同的最低报价,则通过摇号形式确定最终供应商。
5.可提供本地化服务。
(一)资格审查资料(加盖公章)
1. 法定代表人身份证明及授权委托书
(1)法定代表人身份证明:附法定代表人身份证复印件。
(2)授权委托书:非法定代表人到场时提供,需明确委托权限、委托期限,附法定代表人及代理人身份证复印件。
2. 资格证明文件
(1)有效的营业执照
(2)近三年内经营活动无重大违法记录的书面声明
(3)具备以下条件之一:需提供过往**案例两份以上
(二) 报价材料(加盖公章)无需电子版发送
按招标人提供的格式填写报价函及报价清单,报价应为含税全包价,注明报价有效期。
(一)资格审查资料(加盖公章)
资格审查资料以电子扫描件的形式递交(格式详见附件),递交的截止时间为:2026年8月19日17时00分,递交邮箱为****@163.com。 标书代写(二) 报价材料(加盖公章)
当日开标前,将报价材料及资格审查资料盖章原件送达**县甘蔗街道**大道国资大厦15F****集团有限公司会议室。标书代写
(三)封装要求
1.资格审查资料与报价材料须密封装袋。
2.每袋封口处均须加盖投标人公章。
3.文件袋外须清晰注明““侯官有young 古邑新生”侯官文旅短视频征集大赛执行服务”。
重要提示:如未按上述要求提交、密封或标注文件,或未能提供所需全部材料,将视为废标。
时间:2026年8月20日(周四)15:30 。
地点:**县甘蔗街道**大道国资大厦15F****集团有限公司会议室
出席要求:参与报价的各供应商法定代表人或其授权代表须亲自到场。未按时出席者,视为自动放弃
资格。
过程记录:本次开启会议全过程将进行录音录像,以确保流程的规范与透明。采购人:****
联系人:陈女士
联系电话:0591-****0039(联系时间8:30-17:30)
邮箱:****@163.com