**县2026-2028****机关会议定点场所框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
****拟对**县2026-2028****机关会议定点场所框架协议采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人:刘女士(代理机构)
3、联系方式:199****0131
4、联系地址:**县**南路101****工商局四楼)
三、项目概述1、征集项目名称:**县2026-2028****机关会议定点场所框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:根据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》财政部令第110号文件要求,拟对****机关、事业单位、社会团体**县2026-2028****机关会议定点场所框架协议进行征集。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
| 1 | **省**市**县所属采购单位 | 行政区划 |
5、采购需求:
(1)采购内容:
| 1 | **县2026-2028****机关会议定点场所 | **县2026-2028****机关会议定点场所 | 一般会议服务 | 项 | 住宿业 | 是 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: **县2026-2028****机关会议定点场所 申请加入框架协议
1)标的名称:**县2026-2028****机关会议定点场所
2)服务技术参数要求:
| 1 | 服务内容 | 供应商服务要求 | 1.服务范围:****机关****事业单位和参****事业单位) 2.框架协议期限:本次征集公告的期限为自公告发布之日起2年。 3.付款方式:由采购按照相关财务程序支付。 4.服务要求 4.1坐落在**县范围内,能同时满足住宿、就餐和召开会议的****酒店、宾馆、饭店、专业会议场所等,均可以参加本次投标;供应商必须具有床位80张及以上,具备大、中、小型会议场所(含租赁协议的会议场所);****机关内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、****中心等,如果其优惠价格不高于会议费综合定额标准,有承办会议能力的也可参加投标。 4.2供应****机关会议、培训标准的经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务,原则上不允许只提供部分房间、会议室参与投标的行为。 4.3****饭店如有少数客房因标准超过有关规定不能够用于会议的,应由供应商逐一作出书面说明,由采购人甄别和剔除,确认剔除后,供应商资格不受影响。参加会议定点场所招标的如有特大会议室(同时容纳600人以上),应由供应商作出书面说明,由采购人甄别和剔除,确认剔除后,供应商资格不受影响。 4.4采购人将供应商的星级作为重要评审参考,但不作为唯一评价标准。****事业单位****招待所、培训中心****酒店****宾馆、饭店,由采购人逐一甄别,做出类比星级的判断,并适用于以上1至2款要求。 4.5对于国庆节、春节等法定假期或各类博览会、交易会、运动会以及地区性节庆****饭店会议室和客房临时性价格上涨,不另外确定采购价格,****机关主办的****机关事业单位人员且不由活动主办方支付住宿费用的,不享受优惠。 5.基本设施要求及标准 5.1饭店交通便利、布局合理,方便定点场所、会议接待使用。 5.2有空调设施,各区域通风良好。 5.3设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 5.4饭店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 6.前厅 (1)有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台; (2)总服务台应有中英文标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; (3)提供一次性总账单结账服务(商品除外); (4****饭店服务项目宣传品,饭店价目表,本市交通图,主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊; (5)接受客房预订、餐饮预订; (6)有可替客人保管贵重物品保险箱; (7)设有专用行李车,为客人提供行李服务。有小件行李存放服务; (8)设值班经理,24小时接待客人; (9)设客人休息场所。 7.客房 (1)装修良好、美观,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统,有至少两种规格的电源插座; (2)有门窥镜、防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (3)有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水; (4)有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明; (5)具备有线或无线上网设施,并免费提供使用。 (6)房间具备有效的防噪音及隔音措施; (7****饭店相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章等; (8)客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; (9)床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; (10)24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶; (11)客人在房间会客,可应要求免费提供桌椅和茶水服务; (12)提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 8.餐厅 (1)有餐厅,提供早、中、晚餐服务; (2)总餐位数与客房接待能力相适应: (3****餐厅。晚餐点餐服务结束时间不早于21时; (4)有适量的宴会单间或小宴会厅。能提供中西式宴会服务、自助餐及清真服务; (5)餐具无破损,卫生、光洁。 9.厨房 (1)位置合理,墙面满铺瓷砖,用防滑材料满铺地面,有吊顶; (2)全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; (3)有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; (4)粗加工间与其他操作间隔离,各操作间温度适宜; (5)有必要的冷藏、冷冻设施; (6)有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; (7****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; (8)采取有效的消杀蚊绳、蟑螂等虫害措施。 10.会议**设施:有会议**设施设备,并提供相应服务。 11.公共区域 (1****饭店****停车场,自备停车位不少于房间数的15%; (2)住宿、会议接待免收任何形式的停车费; (3)住宿、会议接待期间,参会****饭店负责; (4****饭店规模相适应的客用电梯; (5)有公用电话,并配备市内电话簿; (6)有男女分设公共卫生间; (7)走廊地面满铺地毯或其他较高档材料,墙面整洁、有装修,24小时光线充足,无障碍物; (8)紧急出口标识清楚,位置合理。 12.其他服务 (1)代售邮票、代发信件,提供传真、复印等服务; (2)有应急供电专用线和应急照明灯; (3)有方便客人投诉的措施。 13.会议设施 (1)会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备,有供租用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪); (2)有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所; (3)能够根据会议需要设计、布置会议室; (4)会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花、代购会议用品等服务; (5)能够提供纸、笔等基本的会议用文具; (6)能够提供会议明细账单。 14.服务要求 14.1服务的基本原则 (1)对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; (2)对客人礼貌、热情、**; (3)对客人诚实、公平交易; (4)尊重民族习俗、不损害民族尊严; (5)遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 14.2服务的基本要求 (1)仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。服务人员应佩戴工牌,符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 (2)举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。 (3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 (4)对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 (5)服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 (6)服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 (7)服务人员:受过正规培训合格,身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。 14.3餐饮服务和质量要求 (1)确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质; (2)菜的品种齐全; (3)菜应具备多种风味。 14.4其他要求 (1)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力; (2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。 (3)资格有效期从合同签订之日起2年。 | |||
| 2 | 服务内容 | 协议采购概况 | 1.为了减少采购重复招标,方便单位采购,降低采购成本,提高采购效率,对****机关会议定点场所采购项目实行协议采购,即通过统一公开招标定价格标准、定服务、定期限。 2.采购限价: (1****政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定,不得随市场价格波动而提高。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定,伙食费标准按照每人每天确定并明细到单餐。 (2)**市******政府采购控制价格,按照不高于《****关于转发〈****机关会议费管理办法〉的通知》(石财字〔2014〕49号)规定的开支标准确定。其中:一类会议每人每天390元,二类会议每人每天290元,三类会议每人每天230元。以上为**县会议费综合定额标准,含住宿费、餐费、会议室租金及会标、座牌等其他费用,各项费用之间可以调剂使用,在协议有效期内不得随市场价格波动而提高。详细费用明细如下: 一类会议:住宿费230元,伙食费120元,其他费用40元,合计390元。 二类会议:住宿费150元,伙食费110元,其他费用30元,合计290元。 三类会议:住宿费110元,伙食费100元,其他费用20元,合计230元。 3.报价要求 供应商能够统筹调配用于本项目的床位**不少于 80 张,大、中、小会议室兼备;应提供经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务;客房、会议室、自助餐等各种费用的报价包含在供应商所投会议费标准(同类客房、会议室只能报一个价)。 (1)住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定,住****门市价80%,且控制在对外提供的其他优惠价格(如携程网、去哪网等网络销售价格)80%以下,在协议有效期内不得随市场价格波动而提高。 (2)大型会议室要求能同时容纳人数200人及以上。本项报价单位为元/间/半天,若按实际参会人数计算费用低于按单个会议室报价金额,则实际费用按较低的结算。例:假设大型会议室费用为3000元/间/半天,若租用会议室一天(全天费用6000),实际使用人数120人,按一类会议(其他费用)上限40元,核算费用为120*40=4800 元,则实际结算费用为4800元。 (3)中型会议室要求能同时容纳人数100人及以上。若按实际参会人数计算费用低于按单个会议室报价金额,则实际费用按较低的结算。例:假设中型会议室费用为2000元/间/半天,若租用会议室一天(全天费用4000),实际使用人数90人,按一类会议(其他费用)上限40元,核算费用为90*40=3600元,则实际结算费用为3600元。 (4)小型会议室要求能同时容纳人数20人及以上。报价单位为元/间/半天,若按实际参会人数计算费用低于按单个会议室报价金额,则实际费用按较低的结算。例:假设小型会议室费用为1000元/间/半天,若租用会议室一天(全天费用2000),实际使用人数40人,按一类会议(其他费用)上限40元,核算费用为40*40=1600元,则实际结算费用为1600元。 (5)伙食费报价要求 “一类会议一一早餐、中餐、晚餐”合计报价必须≤120元,若合计报价>120元,按无效响应处理。 “二类会议一一早餐、中餐、晚餐”合计报价必须≤110元,若合计报价>110元,按无效响应处理。 “三类会议一一早餐、中餐、晚餐”合计报价必须≤100元,若合计报价>100元,按无效响应处理。 | |||
| 3 | 服务内容 | 一类会议服务限价 | 一类会议每人每天不得超过390元,供应商须在《报价明细表》中填写各项明细价格。 | |||
| 4 | 服务内容 | 二类会议服务限价 | 二类会议每人每天不得超过290元,供应商须在《报价明细表》中填写各项明细价格。 | |||
| 5 | 服务内容 | 三类会议服务限价 | 三类会议每人每天不得超过230元,供应商须在《报价明细表》中填写各项明细价格。 |
3)服务人员组成要求:
| 1 | 对公业务经理,素质良好、服务水平高 | 1 | 人 |
(3)商务要求:
1.分包名称:**县2026-2028****机关会议定点场所
1) 服务交付或者实施的地域范围:**县
2) 支付方式: 一次性付款或分期付款
3) 支付条件:对于满足合同约定支付条件的,采购人应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的供应商账户。采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外。
4) 违约责任:
会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格,并不得在同一框架协议期内再次加入。
(1)无正当****机关会议的。
(2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。
(3)超过采购协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的。
(4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。
(5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。
(6)未经批准单方面终止履行协议的。
(7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。
(8)采购协议约定的其他情形。
5) 解决争议的方式:
先双方应**协商解决。若双方不能解决争议,任意一方可发起纠纷处理流程,由征集人进行协调。协调不能达成一致的,按照民法典规定申请仲裁、诉讼等方式进行处理。
(1).分包名称:**县2026-2028****机关会议定点场所
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 满足《****政府采购法》第二十二条规定;(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》及《****政府采购供应商资格信用承诺函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 2 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的征集活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得参加本项目的征集活动。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求上传供应商的资格声明并进行电子签章。 |
| 3 | 通过“信用中国”****政府采购网查询相关主体信用记录,被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的征集活动。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中提供全部查询结果截图作证并进行电子签章。 |
| 4 | 本项目专门面向中小企业采购。承接本项目服务的企业须是在中华人民**国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外;监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业(投标文件中须提供中小企业****监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设****监狱企业的证明文件或残疾人福利性单位声明函)。标书代写 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求上传****监狱企业证明文件或残疾人福利性单位声明函并进行电子签章。 |
| 5 | 本项目不接受联合体申请,成交供应商不允许转包、分包。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求上传供应商的资格声明并进行电子签章。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 1 | 供****酒店经营相关资质证书。 | 须在框架协议电子化采购系统中按要求上传具有相关部门颁发的《卫生许可证》、《特种行业许可证》、《食品经营许可证》或《餐饮服务许可证》、《消防安全检查合格证》或《消防部门出具的消防安全检查意见书》扫描件并进行电子签章。 |
专门面向中小企业采购
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准1.分包名称: **县2026-2028****机关会议定点场所
(1)、资格审查方法:
依据政府采购相关法律法规规定,由征集人或其委****小组对供应商进行资格审查。
(2)、资格审查标准:
供应商须通过资格审查表中的全部评审指标。
八、用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、是否另行签订书面框架协议:(一) 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
4、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
6、公开本协议的第二阶段成交结果;
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
(二) 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;
2、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理
十四、采购合同文本详见附件
十五、其他补充事宜本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”),登录方式及地址:通过**省框架协议电子化采购交易系统(https://kc.****.cn )首页供应商用户登录**省框架协议电子化采购交易系统(以下简称“框架协议采购系统”),进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。
(一)供应商应当自行在“**省框架协议电子化采购交易系统”-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用**省框架协议电子化采购交易系统前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入框架协议采购系统供应商库。
(二)已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看“**省公共**交易网”-供应商登录入口的CA办理模块。电子标服务
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
(四)框架协议采购系统
400服务电话:400-****-6677
CA及签章服务:通过**省公共**交易网(https://www.****.cn/web/)-“CA及签章办理流程”进行查询。
其他补充事宜:
1.供应商需按照征集公告附件格式上传相关材料。
2.请供应商提交审核资料后致电告知,联系电话:199****0131
征集人:****
2026年08月17日