长沙县文化旅游广电体育局“悦动星沙”2026年长沙县第五届全民运动会采购需求公开

采购项目概况

为全面贯彻落实中央对体育工作重要批示精神，贯彻实施国务院《全民健身条例》，按照**市构建更高水平全民健身公共服务体系三年行动计划（2026—2028年），进一步掀起全民健身热潮，全面提高广大人民群众的身体素质和健康水平，经研究决定举办“悦动星沙”2026年**县第五届全民运动会。比赛包含趣味运动会、村BA篮球赛、匹克球团体赛、男女混合气排球四个项目。

按相关行业标准执行

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1、服务期限：合同签订之日起至活动结束。具体按采购人要求执行。

二、总体要求：

1、活动特色：活动内容在主题明确、人员组织、物料搭建等多方面进行规划；

2、供应商应当在筹备活动、活动流程进度、人员分工匹配及整体工作开展进行科学合理的安排；

3、根据赛事活动总体思路和本项目的具体采购需求，制定整体策划及实施方案；

4、完成各类工作方案（包括但不限于：组织方案、竞赛规程、人员分工、应急预案等安全工作方案）；

5、活动结束需提交结案总结（包括但不限于：活动场地、人数、组织方案、照片画册、视频结案）；

6、活动相关的一切费用均由供应商负责承担，采购人不再另行支付任何费用。

三、具体要求：

1、做好趣味运动会、村BA篮球赛、匹克球团体赛、男女混合气排球的竞赛组织工作（包括但不限于：人员组织、道具租赁、物料采购等）；

2、做好现场的氛围布置工作，包括但不限于背景、舞台、道旗、广告牌、音响等；

3、做好活动期间的摄影、摄像及结案相册、结案视频制作；

4、做好后勤保障工作，包括但不限于人员安排、物料运输、比赛用水、奖牌奖励等；

5、做好医疗保障工作；应按照采购人要求做好医疗保障措施，保证项目的顺利进行。项目活动过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由供应商全部承担；

6、负责活动相关保险的购买，包括公共责任险、场地险等。

7、供应商拟投入项目组工作人员至少10人（裁判员除外）且职责分工明确、核心成员经验丰富，并承诺中标后在**县派驻不少于5人项目工作组，负责项目前期的筹备工作（承诺函格式自拟）；

8、供应商必须自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；

9、供应商提供的服务不能满足招标文件要求或验收不合格的，采购人有权解除合同并追究供应商的法律责任；

10、接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决；

11、项目活动内容和服务要求，如采购人有调整或修改，供应商应按照采购人调整或修改的要求执行；

12、供应商在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担供应商工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任；

13、本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商自行提供，包括但不限于场地布置、器材、竞赛组织、工作人员食宿及交通费、人工服务费、活动策划执行费、急救药品费、奖励经费以及项目实施过程中的应预见和不可预见的一切费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，成交总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

本项目按照长财采购〔2024〕5 号《****政府采购项目履约验收工作的通知》的规定履约验收。

结算方式： 1.付款人：****。 2.付款方式：签订合同后支付合同金额60%预付款，活动圆满完成后（无服务、其他经济法律纠纷等）付清合同余款。