辰溪县社会福利服务中心食堂食材遴选通知书

****食堂食材遴选通知书

各符合资质的食材供应服务商：

为进一步规范我院食堂食材采购工作，保障院内特困供养人员、低保失能人员以及工作人员饮食安全与膳食质量，确保食材采购公开、公平、公正、价廉质优，杜绝食品安全隐患，降低运营成本，我院现就食堂日常食材定点供应服务进行公开询价，欢迎具备合法经营资质、履约能力强、信誉良好的供应商参与本次询价报价。

一、项目基本情况

1.项目名称：****食堂食材定点采购项目。

2.采购单位：****。

3.服务地点：****服务中心内食堂。

4.服务期限：自合同签订之日起壹年。

5.采购内容：本次采购食材包含新鲜蔬菜、时令水果、鲜肉、家禽、水产、豆制品、干货调料、蛋奶制品等食堂日常所需全部食材（具体以日常采购订单为准）。

6. 采购方式：公开遴选，采购人根据供应商报价、服务方案、食材安全质量保障措施、产品质量等综合情况确定定点供应商，日常按需下单采购。

二、供应商资格要求

1. 供应商须为在中华人民**国境内依法注册的独立法人、个体工商户，具备有效的营业执照，经营范围包含食品、农产品销售等相关内容。

2. 具备有效的食品经营许可证，严格遵守《中华人民**国食品安全法》等相关法律法规，具备保障食品安全的设备、仓储、运输条件。

3. 供应商从业人员须持有有效健康证明，食材配送车辆干净卫生、密闭保鲜，具备食材冷链运输或保鲜运输能力。

4. 近三年内无食品安全违法违规记录、无政府采购不良记录、无重大质量投诉，信誉良好、履约靠谱。

5. 不接受联合体报价，不允许分包、转包本项目服务。

6.供应商报名时间2026年8月17日-8月21日（提交营业执照及食品经营许可证****民政局308办公室）

三、食材供应要求

1. 质量标准：所有食材必须符合国家食品安全标准及行业规范，新鲜无变质、无过期、无腐烂、无农药残留超标、无重金属超标；肉类、禽类须具备检疫合格证明，米面油、调料等预包装食材须为正规厂家合格产品，有生产日期、质量合格证，严禁供应“三无”产品、临近过期食品、过期产品、劣质产品。

2. 配送要求：我院根据食堂用餐需求每日提前下单，供应商须按约定时间准时配送至院内食堂，完成卸货、清点交接；突发加急订单须配合及时配送，不得无故拖延、拒送。

3. 价格要求：报价为含税、含运输、含装卸的一站式最终落地价，****农贸市场同期公允价格；服务期内食材市场价格大幅波动时，双方可根据市场行情协商调整，保证价格透明、平价**。具体价格报价分二项，一是优惠价格，在实时市场价格的基础上优惠1%—10%；二是现场报送当前（报价前三天内）食材（新鲜蔬菜、时令水果、鲜肉、家禽、水产、豆制品、干货调料、蛋奶制品）的价格。

4. 售后保障：配送食材经我方验收不合格的，供应商须无条件当场退换、补发，产生的所有费用由供应商自行承担；因食材质量问题造成的食品安全事故及一切损失，由供应商承担全部法律责任和经济赔偿责任。

四、报价文件组成（需密封装订）

1. 报价函（含整体服务报价承诺、价格调整承诺）、报价前一个星期内（新鲜蔬菜、时令水果、鲜肉、家禽、水产、豆制品、干货调料、蛋奶制品）的价格。

2. 营业执照复印件、食品经营许可证复印件（加盖公章）。

3. 法人身份证复印件、授权委托书及授权人身份证复印件（如需授权，加盖公章）。

4. 遴选方案要求的内容。

5. 近一年食品安全无违规、无不良投诉承诺书。

6. 供应商认为需要提供的其他资质及佐证材料。

五、报价相关事宜

1. 报价有效期：自报价文件递交截止之日起10天。标书代写

2. 递交方式：现场密封递交，文件封面注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话。

3. 递交截止时间：2026年8月27日17时30分（逾期递交视为无效报价）。标书代写

4. 递交地点：****民政局308办公室。

5. 遴选评审：****小组，对各家供应商的资质、食材质量、报价价格、服务能力、信誉保障等进行综合评审，择优确定定点**供应商，评审结果将向社会公示。

六、合同履约与结算

1. 中标供应商确定后，双方签订正式食材供应服务合同，明确双方权利义务、违约责任、安全责任等。

2. 结算方式：按月对账结算，供应商提供合法有效票据，我方审核无误后按财务流程支付款项。

3. 服务期内，若供应商出现食材质量不达标、配送不及时、价格虚高、投诉较多等问题，我院有权单方终止合同，取消其供货资格。

七、其他说明

1. 本次询价不收取任何报名费、保证金，供应商自行承担本次报价产生的所有费用。

2. 我院有权根据实际用餐需求调整食材采购品类及数量，供应商须无条件配合。

3. 本遴选活动最终解释权归****所有。

**紫霖****公司

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联系人：廖家林

联系电话：153****9229

2026年8月17日

遴选方案：